Comment activer ou désactiver l'enregistrement automatique / la récupération automatique dans Excel
Dans cet article, vous apprendrez comment activer ou désactiver l'enregistrement automatique et la récupération automatique dans Excel.
Activer l'enregistrement automatique
L'option AutoSave dans Excel nous permet de enregistrer un fichier Excel sur OneDrive ou SharePoint. Cette fonctionnalité a été introduite avec la version Microsoft 365, et nous devons avoir OneDrive configuré et connecté correctement pour l'utiliser. Lorsque l'option d'enregistrement automatique est activée, votre fichier est enregistré sur One Drive ou SharePoint et toutes les modifications sont enregistrées en temps réel au fur et à mesure que vous tapez. Cela signifie que nous n'avons pas du tout besoin d'enregistrer les fichiers manuellement. De plus, nous sommes en mesure de suivre facilement l'historique des versions et les modifications du fichier.
À activer l'enregistrement automatique, Suivez ces étapes:
1. Dans le Ruban, aller à Fichier > Options.
2. Dans le Options Excel fenêtre, (1) aller à sauvegarder, et (2) vérifier Sauvegarde automatique des fichiers OneDrive et SharePoint Online par défaut sur Excel.
3. Au-dessus du Ruban, (1) basculer Au les Sauvegarde automatique bouton, et (2) choisissez le OneDrive emplacement.
Maintenant, notre fichier est enregistré sur OneDrive et toutes les modifications seront enregistrées en temps réel. Si nous voulons voir l'historique des versions, au-dessus du Ruban, cliquez sur le nom du fichier puis Historique des versions.
Sur le côté droit, nous pouvons voir toutes les modifications avec la date, l'heure et l'utilisateur qui a effectué les modifications.
Désactiver l'enregistrement automatique
Si vous souhaitez désactiver l'option d'enregistrement automatique, au-dessus du Ruban, basculer Désactivé les Sauvegarde automatique bouton.
Activer la récupération automatique
L'option de récupération automatique enregistre une version d'un fichier à un intervalle de temps défini par l'utilisateur. Alors que l'option AutoSave enregistre un fichier dans l'emplacement OneDrive, l'option AutoRecover stocke le fichier sur l'ordinateur local, à l'emplacement défini par l'utilisateur. Pour activer cette option, procédez comme suit :
Dans le Ruban, allez dans Fichier > Options. Dans Options Excel, (1) vérifier Enregistrez les informations de récupération automatique tous les *numéro* minutes. Spécifiez la fréquence à laquelle vous souhaitez que le fichier soit enregistré.
Pour le Emplacement du fichier de récupération automatique, (3) entrer dans le chemin dans le dossier où les fichiers seront enregistrés. (L'emplacement par défaut est : C:\Users\*Nom d'utilisateur*\App Data\Roaming\Microsoft\Excel)
En conséquence, un nouveau fichier de récupération sera enregistré toutes les 5 minutes dans le dossier spécifié.
Désactiver la récupération automatique
Si nous voulons désactiver la récupération automatique, nous devons décocher Enregistrez les informations de récupération automatique tous les *numéro* minutes dans le Options Excel la fenêtre.
Les fichiers de récupération automatique sont supprimés du dossier sélectionné lorsque vous désactivez cette option. Les fichiers sont également supprimés lorsque vous les enregistrez et les fermez ou que vous quittez Excel.
