Téléchargez l'exemple de classeur
Ce didacticiel montrera comment convertir un nom d'état en abréviation dans Excel et Google Sheets.
Pour convertir un nom d'état en abréviation, nous pouvons utiliser la fonction RECHERCHEV.
Fonction RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV recherche une valeur dans la colonne la plus à gauche d'une table, puis renvoie une valeur un nombre spécifié de colonnes à droite de la valeur trouvée.
Tout d'abord, nous devons créer une table contenant les valeurs de recherche. Le nom de l'état serait dans la première colonne et l'abréviation dans la deuxième colonne.
Bien que le graphique ci-dessus ne montre que les 13 premiers états, la table de recherche devrait contenir les 50 états.
Ensuite, nous utilisons une fonction RECHERCHEV pour rechercher l'abréviation d'État.
| 1 | =RECHERCHEV(B5,$E$5:$F$54,2,FAUX) |
Parce que nous avons utilisé un absolu pour la table de recherche ($), nous pouvons ensuite copier la formule dans les autres lignes de notre table.
Utiliser un nom de PLAGE
Si vous ne souhaitez pas mettre en surbrillance la table de recherche dans votre formule, avant de créer la formule, vous pouvez créer un nom de plage pour la table de recherche.
Mettez en surbrillance la gamme par exemple: E5:F54
Cliquez dans la zone des noms et tapez le mot ÉTATS, puis appuyez sur la touche Entrée du clavier.
Vous pourrez maintenant sélectionner la plage nommée dans la liste déroulante de la zone de nom.
Cela mettra en évidence toutes les cellules de la plage de noms.
Vous pouvez désormais utiliser ce nom de plage dans votre formule RECHERCHEV au lieu d'utiliser la plage de cellules réelle.
Convertir le nom de l'état en abréviation dans Google Sheets
La fonction RECHERCHEV fonctionne de la même manière dans Google Sheets que dans Excel.
