Le filtre avancé peut être un outil très utile lorsque vous essayez de supprimer les valeurs en double d'un champ.
Exemple de travail : Pour supprimer les numéros de poste en double d'un rapport d'établissement.
- Dans la barre d'outils, sélectionnez Données > Filtre > Filtre avancé…
- Cliquez sur l'outil de sélection pour le Plage de liste (entouré ci-dessous)
- Cliquez sur la barre d'en-tête de la colonne G (N° de position) pour sélectionner toutes les données de cette colonne
- Cela devrait être automatique, mais vérifiez que la plage de critères est la plage pour toutes les données que vous souhaitez inclure dans le filtre
- Cochez la case « Enregistrements uniques uniquement »
- Cliquez sur OK. Les doublons (lignes 9 et 10) qui contiennent le même numéro de position que la ligne 8 ont maintenant été masqués.
Avez-vous besoin d'un peu plus de flexibilité que le filtre automatique ? Créez votre premier filtre avancé.
1. Ajoutez votre colonne de filtre et les informations de vos critères quelque part dans votre feuille de calcul
2. Sélectionnez toute la plage et les rubriques que vous souhaitez filtrer
3. Dans le menu principal, cliquez sur Données puis Filtrer puis Filtrer avancé
4. Cliquez dans la zone Plage de critères, puis sur votre feuille de calcul, sélectionnez la colonne de filtre et les critères en tant que plage
Remarque : la plage de la liste doit déjà contenir des valeurs, sinon, sélectionnez à nouveau votre plage et vos en-têtes
5. Cliquez sur OK et voyez vos nouvelles données filtrées à l'avance (dans cet exemple, il n'affiche que les montants supérieurs à 500 $ maintenant
