Tableau de thermomètre Excel - Téléchargement gratuit et création

Ce didacticiel montrera comment créer un graphique de thermomètre dans toutes les versions d'Excel : 2007, 2010, 2013, 2016 et 2022.

Un graphique thermomètre est une modification spéciale d'un graphique à colonnes empilées. Les colonnes sont placées les unes sur les autres et ressemblent visuellement à un thermomètre, qui se remplit au fur et à mesure que vous progressez vers votre objectif.

Chaque fois que vous avez besoin de suivre les progrès vers un objectif, qu'il s'agisse de financement, de ventes, de revenus ou d'autres mesures pertinentes, ce graphique fournit un moyen simple et efficace de visualiser ces données.

Mais un simple graphique de thermomètre ne coupe plus la moutarde (allez, nous sommes en 2022 !).

Dans ce didacticiel détaillé, étape par étape, vous apprendrez à tracer un graphique d'objectif de thermomètre remarquablement polyvalent avec une étiquette sophistiquée qui fonctionne même lorsque vos résultats dépassent un objectif déclaré.

Il suffit de le vérifier :

Comme vous le verrez sous peu, la construction d'un graphique thermométrique impressionnant demande beaucoup d'efforts. C'est pourquoi nous avons conçu le module complémentaire Chart Creator, un outil permettant de créer des graphiques Excel avancés en quelques clics.

Alors, passons aux choses sérieuses.

Commencer

À des fins d'illustration, imaginez que vous avez lancé un magasin de commerce électronique en tant qu'activité secondaire et que vous souhaitez créer un graphique thermomètre pour suivre les performances du magasin par rapport à votre objectif de revenus déclaré. En 2022, vous avez fait une assez bonne course.

Le magasin a généré 21 734 $ de revenus, dépassant légèrement votre objectif initial (vous pouvez faire sauter une bouteille de champagne plus tard).

Cela étant dit, jetez un œil à l'ensemble de données du graphique :

Avant de passer à la création du graphique, nous devons décomposer chaque point de données afin que vous puissiez facilement retracer les étapes à l'aide de vos données.

L'ensemble de données comporte deux colonnes :

• Données d'origine : Cette colonne représente vos données réelles, quelles qu'elles soient. Laissez-le comme il est.
• Entrées de graphique : C'est là que toute la magie opère. Le tableau contient toutes les valeurs spéciales que vous utiliserez pour créer le graphique. Aussi, une note importante: les catégories doivent être ordonnées exactement de la même manière que sur la capture d'écran ci-dessus !

Vous vous demandez peut-être d'où viennent toutes les valeurs du deuxième tableau. Eh bien, vous devrez en fait les calculer vous-même à l'aide des formules Excel spéciales répertoriées ci-dessous (surprise, surprise).

Malheureusement, il n'y a pas d'autre moyen de contourner le problème, mais les instructions ci-dessous devraient le rendre assez facile à suivre.

Alors le voyage commence !

Étape 1 : Configurez la table d'assistance.

En tant que pivot qui maintient le tout ensemble, chacun des éléments du deuxième tableau a sa raison d'être. Voyons ces mauvais garçons plus en détail.

Revenu cible: ce point de données doit correspondre à la valeur de l'objectif (B7). Aussi simple que cela.

Formule de revenu total : Cette fonction SI empêche les marqueurs de données de s'empiler les uns sur les autres dans le mauvais sens au cas où le résultat dépasse l'objectif :

1	=SI(B6<=B7, B6, B7)

Voici la version décodée basée sur les données d'origine :

1	=SI({Total}<={Objectif}, {Total}, {Objectif})

Traduction en langage humain de base : si le résultat (B6) est inférieur ou égal à l'objectif (B7), la formule renvoie la valeur du résultat (B6) - dans notre cas, tout ce qui tombe en dessous de la barre des 20 000 $. Inversement, si le résultat (B6) dépasse l'objectif (B7), la formule renvoie la valeur de l'objectif (B7).

Petit conseil : cliquez sur le "Format du numéro comptable » bouton (Onglet Accueil > Groupe de numéros) pour afficher la sortie de la fonction sous forme de devise.

Dépassé : Cette fonction SI calcule si votre objectif est dépassé ou non. Chaque fois que cela se produit, la formule soustrait l'objectif (B7) à partir du résultat (B6) et renvoie ce qui reste. Sinon, la formule affiche simplement zéro :

1	=SI(B7<=B6, B6-B7, 0)

La version décodée :

1	=SI({Objectif}<={Total}, {Total}-{Objectif}, 0)

Le progrès: Celui-ci est assez explicite. Nous devons mesurer les progrès en pourcentage de l'objectif pour notre label ultra-fantaisie. Divisez simplement le résultat (B6) par le but (B7) et formatez la sortie en pourcentage-cliquez sur le "Style de pourcentage" bouton (Onglet Accueil > Groupe de numéros).

1

=B6/B7

Version décodée :

1	={Total}/{Objectif}

Étiqueter: Le glaçage sur le gâteau. Celui-ci combine les valeurs numériques et en pourcentage représentant la progression vers votre objectif et les formate soigneusement. Pour le retirer, nous allons nous tourner vers la fonction TEXTE (débutants Excel, préparez-vous à l'impact):

1	=TEXTE(B6, "$#0.00") & " (" & TEXTE(E5, "##0%") & ")"

Et la version décodée :

1	=TEXTE({Total}, "{Formater la valeur en devise}") & " (" & TEXTE({Progression}, "{Formater la valeur en pourcentage}") & ")"

Si cela semble intimidant, consultez l'article lié ci-dessus couvrant la fonction.

Voici à quoi cela ressemble en pratique :

Ouf, le pire est derrière nous. Pour résumer, jetez un deuxième coup d'œil aux formules :

Paramètre de graphique	Formule
Formule de revenu total	=SI(B6<=B7, B6, B7)
Dépassé	=SI(B7<=B6, B6-B7, 0)
Le progrès	=B6/B7
Étiqueter	=TEXTE(B6, "$#0.00″) & " (" & TEXTE(E5, "##0%") & ")"

Une fois là-bas, passez à l'étape suivante.

Étape 2 : créez un graphique à colonnes empilées.

1. Mettez en surbrillance la plage de cellules E2:E4 dans le Valeur
2. Sélectionnez le Insérer
3. Clique le "Insérer une colonne ou un graphique à barres" icône.
4. Choisir "Colonne empilée.”

Étape 3 : empilez les séries de données les unes sur les autres.

Une fois le graphique affiché, réorganisez la série de données :

1. Cliquez sur le graphique.
2. Basculez vers le Concevoir
3. Choisir "Basculer ligne/colonne.”

Étape 4: Modifiez les couleurs des marqueurs de données.

Pour transformer le graphique en quelque chose qui ressemble à un thermomètre, commencez par changer la couleur des marqueurs de données. Tout d'abord, créez le marqueur de données pour la série 1 « Revenu cible » (E2) transparent et placez des lignes de bordure autour.

Cliquez avec le bouton droit sur le marqueur de données représentant le « revenu cible » (E2-la partie inférieure du graphique) et sélectionnez "Formater la série de données.”

Dans le volet Office qui s'affiche, procédez comme suit :

1. Naviguez vers le Remplir & Ligne
2. Sous "Remplir”, sélectionnez “Aucun remplissage.”
3. Sous "Frontière," choisir "Ligne continue.”
4. Sous "Frontière," clique le La couleur de remplissage icône pour ouvrir la palette de couleurs et sélectionnez rouge.
5. Met le Largeur valeur à 2 points.

Colorez les autres marqueurs de données comme suit :

1. Pour la série 2 « Formule des revenus totaux » (E3):
   1. Sélectionnez le marqueur de données (E3) avec le Formater la série de données volet Office toujours ouvert.
   2. Sous "Remplir," choisir "Remplissage solide.”
   3. Clique le La couleur de remplissage icône et sélectionnez rouge.
2. Pour la série 3 « Surpassé » (E4):
   1. Sélectionnez le marqueur de données (E4) avec le Formater la série de données volet Office toujours ouvert.
   2. Sous "Remplir," choisir "Remplissage solide.”
   3. Clique le La couleur de remplissage icône et sélectionnez vert clair.

Étape 5 : Ajoutez l'étiquette de données au graphique.

Il est maintenant temps d'insérer la belle étiquette de données (E6) qui nous a pris tant de sang, de sueur et de larmes à rassembler.

Cliquez avec le bouton droit sur la série 2 « Formule du revenu total » (celui avec un remplissage rouge) et choisissez "Ajouter des étiquettes de données.”

Étape #6: Modifiez la valeur de l'étiquette de données.

Liez l'étiquette à la valeur dans le deuxième tableau.

1. Double-cliquez sur l'étiquette.
2. Taper “=” dans le Barre de formule.
3. Sélectionnez la valeur de l'étiquette (E6).

Maintenant, nous devons l'embellir un peu. Mettez l'étiquette en gras, coloriez-la en blanc et modifiez la taille de la police pour améliorer l'esthétique de l'élément (Onglet Accueil > Groupe de polices).

Étape #7: Repositionnez l'étiquette de données.

Après avoir configuré l'étiquette, poussez-la jusqu'à l'extrémité supérieure du marqueur de données associé. Faites un clic droit sur l'étiquette de données et choisissez "Formater les étiquettes de données.”

Ensuite, dans le Options d'étiquette onglet, sous Position de l'étiquette, choisir "À l'intérieur de l'extrémité.”

Étape 8 : Déplacez la série 1 « Revenu cible » vers l'axe secondaire.

Pour façonner le graphique en forme de thermomètre, vous devez obtenir Série 1 « Revenu cible » (E2) dans la bonne position.

1. Faites un clic droit sur Série 1 « Revenu cible » (le transparent tout en bas).
2. Prendre "Formater la série de données.”

Dans le volet Office qui apparaît, sous Tracer la série sur, choisir "Axe secondaire.”

Étape #9: Retirez l'axe secondaire.

L'axe secondaire a fait son travail, nous n'en avons donc plus besoin.

Faites un clic droit sur l'axe secondaire (la colonne de nombres à droite) et sélectionnez "Effacer.”

Étape #10 : Modifiez les plages d'échelle de l'axe principal.

Comme vous l'avez peut-être remarqué, l'échelle de l'axe principal semble un peu décalée. Changeons cela.

Faites un clic droit sur l'échelle de l'axe principal et choisissez "Formater l'axe.”

Met le Limites minimales valeur à -10000. Pourquoi? Cela libérera de l'espace en dessous pour le bulbe du thermomètre.

Cette valeur diffère en fonction des données de votre graphique. Une bonne règle de base est de utilisez votre numéro d'objectif et divisez-le par deux.

Par exemple, supposons que votre objectif de revenus soit de 100 000 $. Ensuite, votre Limites minimales la valeur serait -50000.

Étape 11 : Modifiez le format numérique de l'échelle de l'axe principal et ajoutez des coches.

Ces chiffres négatifs ne nous aident pas ici. Heureusement, nous pouvons facilement nous en débarrasser en utilisant la puissance des formats de nombres personnalisés.

Avec le Axe de formatage volet Office toujours ouvert, sous Options d'axe, accédez au Nombres section et procédez comme suit :

1. Pour "Catégorie," sélectionnez ""
2. Taper "$#,##0.00;;$0" dans le Code de formatage champ et cliquez sur Ajouter.

Aussi, sous Marques de coche, choisir "À l'intérieur" du "Type majeur" menu déroulant.

Maintenant, passez au Remplir & Ligne languette. Changez la couleur des coches en noir et définissez le Largeur valeur à 1,5 point.

Étape n°12 : supprimez le titre du graphique, le quadrillage et l'axe horizontal.

Supprimez les éléments du graphique qui n'ont aucune valeur pratique : le titre du graphique, le quadrillage et l'axe horizontal. Faites un clic droit sur chaque élément et sélectionnez "Effacer.”

Étape 13 : Modifiez la largeur de l'intervalle de la série de données sur l'axe secondaire.

Pendant que vous mettez la touche finale à votre graphique, affinez le tube du thermomètre. Commencer par la série placée sur l'axe secondaire (Série 1"Revenu cible”).

Faites un clic droit sur la série 1 « Revenu cible » (E2), ouvrez le Formater la série de données volet Office et définissez le Largeur de l'espace valeur à 250%. Augmentez le pourcentage si vous souhaitez l'affiner davantage.

Étape #14: Modifiez la largeur de l'espacement de la série de données sur l'axe principal.

Après cela, cliquez à nouveau sur le bord du tube rouge pour sélectionner la série 2 "Formule de revenu total” (E3), placé sur l'axe primaire. Définir le même Largeur de l'espace valeur (250%).

Étape 15 : Ajoutez l'ampoule du thermomètre au tableau.

En guise d'ajustement final, créez et ajoutez l'ampoule du thermomètre au graphique.

1. Basculez vers le Insérer
2. Choisir la "Formes" bouton.
3. Prendre "Ovale.”

Maintenez enfoncé Décalage tout en dessinant pour créer un cercle parfait. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le cercle, et dans le menu qui apparaît, modifiez le Contour de forme et Remplissage de forme couleurs au rouge.

Juste une dernière chose. Copiez le cercle en le sélectionnant et en appuyant sur Ctrl + C. Sélectionnez ensuite la carte et appuyez sur Ctrl + V pour coller le cercle dans le tableau du thermomètre. Enfin, redimensionnez et ajustez la position de l'ampoule pour l'adapter à l'image.

Alors, voilà. Vous êtes maintenant prêt à créer des graphiques de thermomètre à couper le souffle dans Excel !