Comment créer un diagramme de Venn dans Excel - Téléchargement gratuit de modèles

Ce didacticiel montrera comment créer un diagramme de Venn dans toutes les versions d'Excel : 2007, 2010, 2013, 2016 et 2022.

Un diagramme de Venn est un graphique qui compare deux ensembles ou plus (collections de données) et illustre les différences et les points communs entre eux avec des cercles qui se chevauchent. Voici comment cela fonctionne : le cercle représente tous les éléments d'un ensemble donné tandis que les zones d'intersection caractérisent les éléments qui appartiennent simultanément à plusieurs ensembles.

Le diagramme aide à démontrer toutes les relations possibles entre les ensembles, fournissant un puits sans fond de données analytiques, c'est pourquoi il a été largement utilisé dans de nombreuses industries.

Malheureusement, ce type de graphique n'est pas pris en charge dans Excel, vous devrez donc le créer vous-même à partir de zéro. N'oubliez pas non plus de consulter notre complément Chart Creator, un outil permettant de créer de superbes graphiques Excel avancés tout en levant à peine le petit doigt.

À la fin de ce didacticiel pas à pas, vous apprendrez à créer un diagramme de Venn dynamique avec deux ou trois catégories dans Excel à partir de zéro.

Commencer

Tout d'abord, nous avons besoin de données brutes avec lesquelles travailler. Pour vous montrer les ficelles du métier, comme vous l'avez peut-être deviné à partir de l'exemple de diagramme ci-dessus, nous allons analyser les résultats d'une enquête fictive mesurant les préférences de marque de 1 624 personnes interrogées qui boivent du cola quotidiennement. Les marques en question sont Coca-Cola, Pepsi et Dr Pepper.

Parmi tous ces amateurs de boissons gazeuses, certains se sont avérés être des évangélistes de marque qui se sont cantonnés exclusivement à une marque tandis que d'autres ont opté pour deux ou trois marques à la fois.

Cela dit, considérons le tableau suivant contenant les résultats de l'enquête :

Voici un bref aperçu des éléments du tableau :

• Marque - Cette colonne définit les ensembles de l'enquête ainsi que toutes les combinaisons possibles des ensembles.
• Répondants - Cette colonne représente les valeurs correspondantes pour chaque ensemble en général et chaque combinaison en particulier.
• Part relative (facultatif) - Vous souhaiterez peut-être comparer vos données d'autres manières, par exemple en déterminant la part relative de chaque ensemble par rapport au plus grand ensemble. Cette colonne existe à cette fin. Puisque Coke est le plus gros gamin du quartier, cellule B2 sera notre valeur de référence (100%).

Alors, sans plus tarder, mettons-nous au travail.

Préparer les données du graphique

Avant de pouvoir tracer votre diagramme de Venn, vous devez calculer toutes les données graphiques nécessaires. Les six premières étapes couvrent en détail la façon de déterminer les pièces du puzzle. À la fin de l'étape 6, vos données devraient ressembler à ceci :

Pour ceux d'entre vous qui veulent sauter la partie théorique et passer directement à l'action, voici l'algorithme à suivre :

1. Étape 1 - Calculer les valeurs du graphique :
   2. Taper "=B2-B5-B6+B8" dans la cellule D2.
   3. Taper "=B3-B5-B7+B8" dans la cellule D3.
   4. Taper "=B4-B6-B7+B8” dans la cellule D4.
2. Étape #2 - Calculer les valeurs du graphique (suite) :
   7. Entrer "=B5-$B$8" dans D5 et copiez la formule dans D6 et D7.
3. Étape 3 - Calculer les valeurs du graphique (suite) :
   8. Définissez la cellule D8 égale à B8 en tapant "=B8" dans D8.
4. Étape #4 - Positionnez les bulles :
   1. Ajoutez les valeurs constantes pour X et Y à votre feuille de calcul comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessus (E2:F4).
5. Étape #5 - Calculez la taille des cercles :
   1. Entrer "=250*C2" dans G2 et copiez-le dans les deux cellules suivantes (G3:G4).
6. Étape #6 - Créez les étiquettes du diagramme :
   1. Copie "=A2&CHAR(10)&TEXTE(D2, "#,##")" dans H2 et copiez la formule dans les deux cellules suivantes (H3:H4).

Décrivons maintenant chaque étape plus en détail.

Étape #1 : Trouvez le nombre d'éléments appartenant exclusivement à un ensemble.

Malheureusement, vous ne pouvez pas simplement prendre les chiffres de la table de données d'origine et les utiliser. Si vous deviez le faire, vous compteriez en fait certaines des réponses à l'enquête plusieurs fois, ce qui fausserait effectivement les données.

Pourquoi est-ce le cas? Eh bien, étant donné qu'un diagramme de Venn est composé de zones d'intersection étroitement liées les unes aux autres, un ensemble donné peut faire partie de plusieurs autres ensembles à la fois, ce qui entraîne des valeurs en double.

Par exemple, l'ensemble « Coca-Cola » (B2) comprend tous les répondants qui ont voté pour la marque, en tirant des réponses de quatre catégories différentes :

• Cola-Cola & Pepsi
• Coca-Cola & Dr Pepper
• Coca-Cola & Pepsi & Dr Pepper
• Uniquement du Coca-Cola

C'est pourquoi vous devez séparer le bon grain de l'ivraie et trouver une valeur de graphique correspondante pour chaque option d'enquête à partir du tableau d'origine.

Cela étant dit, notre première étape consiste à différencier les répondants qui ont choisi une seule marque de cola de tous les autres. Ces personnes sont caractérisées par les nombres suivants sur le schéma :

• 357 pour Coca-Cola
• 217 pour Pepsi
• 349 pour le Dr Pepper

Choisissez une valeur correspondante à partir de vos données réelles (B5) et soustrayez-y la valeur représentant la zone où les trois cercles se chevauchent (B8).

Voyons combien de répondants ont réellement répondu "Coca Cola et Pepsi" en entrant cette formule dans la cellule D5:

1

=B5-$B$8

De la même manière, utilisez ces formules pour trouver les valeurs du graphique pour les catégories "Pepsi" (A3) et "Dr Pepper" (A4):

• Pour "Pepsi," Entrer "=B3-B5-B7+B8" dans D3.
• Pour "Docteur Poivre," taper "=B4-B6-B7+B8" dans D4.

Étape 2 : Calculez les valeurs du graphique pour les zones d'intersection de deux cercles.

Lors du calcul des nombres représentant l'intersection de deux ensembles - où les valeurs dans une zone d'intersection donnée appartiennent simultanément à deux ensembles - le même problème de valeurs en double se pose.

Heureusement pour nous, cela ne devrait prendre qu'un moment pour contourner le problème. Encore une fois, voici les chiffres que nous recherchons :

Choisissez une valeur correspondante à partir de vos données réelles (B5) et soustrayez-y la valeur représentant la zone où les trois cercles se chevauchent (B8).

Voyons combien de répondants ont réellement répondu "Coca-Cola & Pepsi” en entrant cette formule dans la cellule D5:

1

=B5-$B$8

Copier la formule dans les cellules D6 et D7 en faisant glisser la poignée de remplissage vers le bas.

Étape 3 : Copiez le nombre lié à la zone d'intersection de trois ensembles dans la colonne Valeur du graphique.

La seule valeur que vous pouvez tirer de vos données d'origine est celle qui se trouve au milieu du diagramme.

Complétez la colonne des valeurs du graphique en copiant le nombre de répondants qui ont choisi les trois marques dans la cellule adjacente (D8). Tapez simplement "=B8" dans D8.

Étape 4: Décrivez les valeurs des axes x et y pour les cercles du diagramme de Venn.

Dans une cellule vide près du tableau avec vos données, tracez les coordonnées des axes x et y qui seront utilisées comme centres des cercles.

Les valeurs suivantes sont des constantes qui détermineront la position des cercles du diagramme de Venn sur le tracé de la carte, vous donnant un contrôle total sur la distance les uns des autres les cercles finiront par être placés.

À l'étape 13, vous apprendrez à modifier la taille des zones de chevauchement en modifiant ces valeurs.

Pour l'instant, il ne vous reste plus qu'à les copier dans votre feuille de calcul :

Valeur X	Valeur Y
38	35
50	65
62	35

Pour les diagrammes de Venn avec seulement deux catégories, utilisez ces coordonnées :

Valeur X	Valeur Y
39	50
66	50

Étape #5 : Trouvez les valeurs de taille de cercle illustrant les parts relatives (facultatif).

Si vous n'avez pas besoin de ces données, passez à Étape #7.

Pour rendre les cercles proportionnels à la valeur de référence (C2), configurez une colonne intitulée "Taille du cercle” et copiez cette formule dans G2.

1

=250*C2

Pour mémoire, le numéro "250” est une valeur constante basée sur les coordonnées pour aider les cercles à se chevaucher.

Exécutez la formule pour les deux cellules restantes (G3:G4) qui signifient les deux autres cercles du diagramme en faisant glisser la poignée de remplissage.

Étape #6 : Créez des étiquettes de données personnalisées.

Avant de pouvoir enfin procéder à la construction du diagramme, concevons rapidement des étiquettes de données personnalisées qui contiendront le nom d'un ensemble donné ainsi que la valeur correspondante qui compte le nombre de répondants qui ont choisi une seule marque de cola.

Configurez une autre colonne factice (colonne H) et entrez la formule suivante dans H2:

1	=A2&CHAR(10)&TEXTE(D2, "#,##")

Exécutez la formule pour les cellules restantes (H3:H4).

Une fois que vous avez suivi toutes les étapes décrites ci-dessus, vos données devraient ressembler à ceci :

Étape n°7 : Créez un nuage de points XY vide.

Enfin, vous disposez de toutes les données graphiques pour créer un superbe diagramme de Venn. Comme point de départ, créez un nuage de points vide.

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule vide.
2. Allez au Insérer languette.
3. Clique le "Insérer un nuage de points (X, Y) ou un graphique à bulles" icône.
4. Choisir "Dispersion.”

Étape #8: Ajoutez les données du graphique.

Ajoutez les valeurs des axes x et y pour définir la position des cercles. Faites un clic droit sur le tracé de la carte et choisissez "Sélectionnez les données" dans le menu qui s'affiche.

Dans le Sélectionnez la source de données boîte de dialogue, choisissez "Ajouter.”

Une fois là-bas, ajoutez une nouvelle série de données nommée "Coca Cola:”

1. Pour "Nom de la série,” mettre la cellule en surbrillance B2.
2. Pour "Valeurs de la série X,” sélectionner la cellule E2.
3. Pour "Valeurs de la série Y,” sélectionner la cellule F2.

Utilisez cette méthode pour créer Séries “Pepsi” (B3, E3, F3) et Séries “Docteur Poivre” (B4, E4, F4).

Étape #9: Modifiez les plages d'échelle des axes horizontal et vertical.

Redimensionnez les axes pour qu'ils commencent à 0 et finissent à 100 pour centrer les marqueurs de données près du milieu de la zone du graphique.

Faites un clic droit sur l'axe vertical et sélectionnez "Formater l'axe.”

Dans le Axe de formatage volet Office, procédez comme suit :

1. Naviguez vers le Options d'axe languette.
2. Met le Limites minimales à "0.”
3. Met le Limites maximales à "100.”

Sautez sur l'axe horizontal et répétez le même processus.

Étape #10 : Supprimez les axes et le quadrillage.

Nettoyez le graphique en effaçant les axes et le quadrillage. Faites un clic droit sur chaque élément et sélectionnez "Effacer.”

Ce serait maintenant le bon moment pour agrandir votre graphique afin que vous puissiez mieux voir votre nouveau diagramme de Venn sophistiqué. Sélectionnez le graphique et faites glisser les poignées pour l'agrandir.

Voici ce que vous devriez avoir à ce stade : le minimalisme à son meilleur :

Étape #11 : Agrandissez les marqueurs de données.

Pour rationaliser le processus, agrandissez les marqueurs ou ils seront enterrés sous les cercles plus loin sur la route.

Cliquez avec le bouton droit sur l'un des trois marqueurs de données et choisissez "Formater la série de données.”

Dans le volet Office, suivez ces étapes simples :

• Clique le "Remplir & Ligne" icône.
• Basculez vers le Marqueur languette.
• Sous "Options de marqueur," vérifier la "Intégré” et réglez le Taille valeur à "10.”
• Sous "Remplir," sélectionnez "Remplissage solide.”
• Clique le "La couleur de remplissage” pour ouvrir la palette de couleurs et choisir le noir.

Rincez et répétez pour chaque série de données.

Étape n°12 : dessinez les cercles.

Sans fermer l'onglet, faites défiler jusqu'au Frontière section et créez les cercles du diagramme de Venn en suivant ces instructions :

1. Cliquez sur "Ligne continue.”
2. Ouvrez la palette de couleurs et choisissez différentes couleurs pour chaque marqueur de données :
   1. Pour Séries “Coca Cola," prendre or.
   2. Pour Séries “Pepsi,” sélectionnez vert.
   3. Pour Séries “Docteur Pepper," choisir bleu.
3. Changer "Transparence" à "40%.”
4. Changer "Largeur” pour chaque série de données aux valeurs correspondantes dans colonne Taille du cercle (colonne G):
   1. Pour Séries “Coca Cola," Entrer « 250 » (G2).
   2. Pour Séries “Pepsi," tapez “230” (G3).
   3. Pour Séries “Docteur Pepper,” définissez la valeur sur « 200 » (G4).

REMARQUE: Si vous voulez que les cercles soient les mêmes, réglez simplement le Largeur valeur à "250" pour chaque.

Étape 13 : Modifiez les coordonnées des axes x et y pour ajuster les zones de chevauchement (facultatif).

Normalement, vous devriez laisser les coordonnées X et Y déterminant la position des cercles inchangées. Cependant, pour ceux qui cherchent à personnaliser la façon dont les cercles doivent se chevaucher, voici comment procéder.

Pour vous rafraîchir la mémoire, jetez un œil aux coordonnées sous-jacentes au diagramme de Venn utilisé dans le didacticiel.

Valeur X	Valeur Y
38	35
50	65
62	35

Ce sont les valeurs des axes x et y positionnant le premier (Série "Coca-Cola"), seconde (Série "Pepsi") et troisième (Série "Dr Pepper") cercle respectivement. Voici comment cela fonctionne :

Comme vous l'avez peut-être deviné, vous pouvez facilement modifier le chevauchement des cercles en modifiant les coordonnées, ce qui vous permet de déplacer les cercles vers la gauche et la droite (valeurs de l'axe x) et de haut en bas (valeurs de l'axe y) comme bon vous semble. .

Par exemple, poussons le cercle représentant Série "Coca-Cola" un peu vers le haut, augmentant ainsi la zone de chevauchement entre Série "Coca-Cola" et Série "Pepsi"-puisque nous avons un nombre relativement important de répondants qui ne boivent que ces deux marques.

Pour réussir l'astuce, modifiez simplement la valeur de l'axe des y correspondante.

L'utilisation de cette méthode amènera vos diagrammes de Venn à un tout autre niveau, les rendant incroyablement polyvalents.

Étape #14 : Ajoutez des étiquettes de données.

Le reste des étapes sera consacré à rendre le diagramme plus informatif.

Répétez le processus décrit aux étapes 14 et 15 pour chaque série de données.

Tout d'abord, ajoutons des étiquettes de données. Cliquez avec le bouton droit sur le marqueur de données représentant Série "Pepsi" et choisissez "Ajouter des étiquettes de données.”

Étape 15 : Personnalisez les étiquettes de données.

Remplacez les valeurs par défaut par les étiquettes personnalisées que vous avez précédemment conçues. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle étiquette de données et choisissez "Formater les étiquettes de données.”

Une fois que le volet Office s'affiche, procédez comme suit :

1. Allez au Options d'étiquette languette.
2. Cliquez sur "Valeur des cellules.”
3. Mettez en surbrillance la cellule correspondante de la colonne Libellé (H2 pour Coca Cola, H3 pour Pepsi, et H4 pour le Dr Pepper).
4. Cliquez sur "D'ACCORD.”
5. Décochez la case "Valeur Y" boîte.
6. Décochez la case "Afficher les lignes de repère" boîte.
7. Sous "Position de l'étiquette,” choisissez les éléments suivants :
   1. Pour Séries “Pepsi," Cliquez sur "Dessus.”
   2. Pour Séries “Coca Cola," sélectionnez "La gauche.”
   3. Pour Séries “Docteur Pepper," prendre "Droit.”
8. Ajustez la taille/l'audace/la couleur de la police sous Accueil > Police de caractère.

Lorsque vous avez terminé cette étape, votre diagramme devrait ressembler à ceci :

Étape #16 : Ajoutez des zones de texte liées aux valeurs d'intersection.

Insérez quatre zones de texte pour chaque partie du diagramme qui se chevauche afin d'afficher le nombre correspondant de personnes qui ont opté pour plusieurs marques à la fois.

1. Sélectionnez la zone de tracé.
2. Allez au Insérer languette.
3. Clique le "Zone de texte" bouton.
4. Créez une zone de texte.
5. Taper "=" dans le Barre de formule.
6. Mettez en surbrillance la cellule correspondante de colonne Valeur du graphique (colonne D).
7. Ajustez la taille/l'audace/la couleur de la police pour qu'elle corresponde aux autres étiquettes sous Accueil > Police de caractère.

De la même manière, ajoutez le reste des valeurs de chevauchement au graphique. Voici une autre capture d'écran pour vous aider à naviguer dans le processus.

Étape #17 : Masquez les marqueurs de données.

Vous n'avez plus besoin des marqueurs de données supportant le diagramme, rendons-les donc invisibles. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel marqueur de données, ouvrez le Formater la série de données onglet et procédez comme suit :

1. Clique le "Remplir & Ligne" icône.
2. Basculez vers le Marqueur languette.
3. Sous "Remplir," choisir "Aucun remplissage.”

Répétez le processus pour chaque marqueur de données.

Étape 18 : Ajoutez le titre du graphique.

Enfin, ajoutez le titre du graphique :

1. Sélectionnez la zone de tracé.
2. Clique le "Éléments de graphique" icône.
3. Vérifier la "Titre du graphique" boîte.

Modifiez le titre du graphique pour l'adapter à vos données et votre diagramme de Venn stellaire est prêt !