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Ce tutoriel démontrera comment nettoyer et formater les numéros de téléphone dans Excel et Google Sheets.
Parfois, lors de l'importation de numéros de téléphone provenant de différentes sources, les numéros de téléphone se présentent sous différents formats. Dans d'autres, pour avoir des données présentables et uniformes, les numéros de téléphone peuvent avoir besoin d'être nettoyés et formatés.
Tout d'abord, nous verrons comment supprimer les caractères indésirables du numéro de téléphone.
Comment nettoyer les numéros de téléphone
Les numéros de téléphone peuvent se présenter sous de nombreux formats différents, avec de nombreux caractères non numériques différents. La fonction SUBSTITUTE peut être utilisée pour supprimer des caractères non numériques comme ceci :
| 12 | =(REMPLACER(REMPLACER(REMPLACER(REMPLACER(REMPLACER(REMPLACER)(B3,"(",""),")","")," ",""),"-","")",".",""),"+","")) +0 |
La fonction SUBSTITUTE remplace un caractère spécifié par un autre caractère. Dans l'exemple ci-dessus, les caractères identifiés dans la colonne des numéros de téléphone sont remplacés par des blancs.
Remarque : le « +0 » à la fin de la formule convertit les numéros de téléphone nettoyés au format numérique. Au lieu de cela, vous pouvez effectuer toute autre opération mathématique ou utiliser la fonction VALUE.
Nous avons imbriqué plusieurs fonctions SUBSTITUTE dans une seule formule, afin de supprimer tous les caractères indésirables à la fois.
Au lieu de cela, vous pouvez diviser chaque fonction en cellules distinctes comme ceci :
Formatage des numéros de téléphone à l'aide de la fonction TEXTE
Une fois les numéros de téléphone nettoyés, nous devrons les formater. Une façon de formater les lignes de numéros de téléphone consiste à utiliser la fonction TEXTE.
| 1 | =TEXTE(C3,"(###) ### ####") |
La fonction TEXTE formate une cellule en fonction d'un format spécifié. Dans l'exemple ci-dessus, le format spécifié montre que les 3 premiers chiffres (indicatif régional) doivent être entre parenthèses, tandis que les 7 chiffres restants doivent être séparés par un tiret après le troisième chiffre.
Remarque : Le caractère « # » dans la formule TEXTE est utilisé pour représenter un chiffre, le nombre de fois qu'il est tapé est utilisé pour déterminer le nombre total de chiffres à afficher.
La fonction TEXTE convertit les numéros de téléphone en texte. Cela peut être ou non ce que vous voulez. Ci-dessous, nous discuterons d'un moyen de conserver les numéros de téléphone stockés sous forme de numéros, tout en mettant à jour le formatage.
Formatage des numéros de téléphone à l'aide du formatage personnalisé des numéros
Une autre façon de formater les numéros de téléphone consiste à utiliser le formatage personnalisé des numéros dans Excel. L'utilisation d'un formatage personnalisé nous donne la possibilité de spécifier le format que nous voulons pour une plage sélectionnée.
Remarque : le formatage personnalisé des nombres modifie uniquement la manière dont les nombres sont affichés. Cela ne change pas le contenu réel de la cellule.
Tout d'abord, nous sélectionnons les cellules à formater, puis appuyez sur Ctrl + 1. Cela ouvre la boîte de dialogue de formatage des cellules que nous voyons ci-dessus.
Sélectionner Personnalisé puis vous pouvez voir les exemples d'options qui s'offrent à vous ou vous pouvez entrer votre propre formatage.
Dans notre exemple, nous avons utilisé le format « +1 ###-###-#### ». Le « +1 » ici représente le code du pays et celui-ci sera ajouté au numéro de téléphone.
Cette méthode est également une excellente option pour trouver le formatage souhaité avant d'utiliser la méthode TEXT Function.
Nettoyer les numéros de téléphone au format dans Google Sheets
Ces formules fonctionnent exactement de la même manière dans Google Sheets que dans Excel.
