Qu'est-ce que VBA ? Le langage macro Excel

Si vous avez déjà utilisé des macros dans Excel, vous avez utilisé Visual Basic pour Applications (VBA). VBA est un code de programmation lisible (et modifiable) qui est généré lorsque vous enregistrez une macro. Lorsque vous exécutez une macro, c'est ce code qu'Excel lit pour rejouer vos actions.

Ce qui suit est une série de questions fréquemment posées sur VBA, avec des réponses pour les débutants dans les macros Excel et les programmeurs chevronnés.

A quoi sert VBA dans Excel ?

VBA est utilisé pour écrire des macros qui automatisent des tâches simples et complexes dans Excel.

Les utilisateurs de Microsoft Excel se retrouveront souvent à répéter indéfiniment la même série de tâches. Parfois, il s'agit de tâches mineures telles que le copier-coller de sous-ensembles de données sur différentes feuilles, et parfois les tâches sont plus complexes, comme le téléchargement de données sur un site Web. Avec VBA, les macros peuvent être programmées pour automatiser des tâches comme celles-ci, transformant une série d'opérations manuelles en un seul clic sur un bouton.

Comment démarrer avec VBA dans Excel ?

Le moyen le plus simple de commencer avec les macros est de les enregistrer à l'aide de l'enregistreur de macros intégré à Excel. L'enregistreur de macros génère du code VBA que vous pouvez lire et modifier, vous donnant ainsi un tremplin pour apprendre à coder vos propres macros à partir de zéro.

Pour plus d'informations, consultez l'article « Comment enregistrer une macro ».

Comment accéder au code VBA ?

L'éditeur VBA peut être ouvert à tout moment en appuyant sur la touche ALT+F11 raccourci clavier. À partir de là, vous pouvez accéder au code de tous les classeurs ouverts.

Vous pouvez double-cliquer sur n'importe quel classeur, feuille ou objet de module dans le Projet fenêtre pour afficher le code VBA qu'il contient. Les macros enregistrées apparaîtront toujours dans les modules, où vous voudrez généralement aussi écrire vos propres macros.

Pour plus d'informations sur la modification des macros, consultez l'article "Modification des macros Excel VBA".

Que peut faire VBA ?

Tout d'abord: s'il y a quelque chose que vous pouvez faire dans Excel, vous pouvez écrire du code VBA pour faire la même chose. Si vous apprenez les commandes (à l'aide de l'enregistreur de macros ou des ressources en ligne), vous pouvez enchaîner plusieurs actions dans une seule macro.

Seconde: vous pouvez utiliser VBA pour écrire des fonctions définies par l'utilisateur à utiliser dans des formules de feuille de calcul - un peu comme la fonction "=SUM()", par exemple. Bien qu'Excel contienne déjà une grande variété de fonctions, si vous souhaitez une fonction plus spécifique à votre secteur ou à votre lieu de travail, vous pouvez l'ajouter avec VBA.

Troisième: vous pouvez utiliser VBA pour ajouter une logique (instructions If) et des boucles (actions répétées) à vos macros. Cela signifie qu'une macro peut être plus qu'un enregistrement d'actions - elle peut être un véritable programme avec une répétition et une prise de décision intelligentes.

Quatrième: VBA vous permet de créer des interfaces utilisateur, offrant aux utilisateurs un moyen plus facile d'interagir avec vos macros. Ces interfaces peuvent être de simples boutons sur une feuille de calcul ou des UserForms complexes avec des contrôles riches tels que TreeViews et FlexGrids.

(Voir l'article « Ajouter un bouton et attribuer une macro dans Excel » comme point de départ.)

Cinquième mais pas finalement : VBA vous permet d'exploiter presque toutes les ressources de votre ordinateur ou d'Internet en utilisant des bibliothèques DLL externes. Vous pouvez automatiser bien plus qu'Excel de cette façon, comme accéder aux services Web et aux bases de données, analyser des fichiers XML, interagir avec d'autres applications Microsoft Office, et bien plus encore.

Est-ce que VB et VBA sont identiques ?

Le langage VBA est identique à Visual Basic 6.0. Si vous avez de l'expérience dans l'écriture de code VB6, vous pouvez écrire en VBA.

L'éditeur VB dans Excel est une version allégée de l'éditeur VB6, avec des capacités de débogage et des composants similaires tels que les fenêtres « Projet » et « Propriétés ». L'éditeur de formulaire est également très similaire, bien qu'il présente certaines limitations (comme l'impossibilité de créer des tableaux de contrôle).

Visual Basic .NET est moins similaire à VBA. Bien que ces langages partagent bon nombre des mêmes mots-clés et syntaxes, le code entre ces langages est moins interopérable. Vous n'auriez pas à réécrire beaucoup (le cas échéant) pour porter une procédure de VB6 vers VBA, mais vous ne pourriez pas faire la même chose à partir de VB.NET.

Quelle est la différence entre une macro et VBA ?

VBA est juste le langage avec lequel les macros sont écrites. Si votre macro est une histoire, VBA est la grammaire et le dictionnaire avec lesquels elle est écrite.

Quelle est la différence entre une macro et un script ?

Les scripts utilisent un sous-ensemble limité du langage Visual Basic et sont utilisés à des fins différentes.

Les macros sont stockées dans des fichiers de classeur Excel et ne peuvent être exécutées qu'à partir d'Excel. Ils sont généralement utilisés pour automatiser diverses fonctions Excel et ajouter des fonctionnalités supplémentaires aux classeurs.

Les scripts sont stockés dans des fichiers texte utilisant l'extension .VBS et peuvent être exécutés depuis Windows ou exécutés par d'autres programmes. Les administrateurs système utiliseront des scripts pour automatiser certaines tâches administratives sur un ordinateur ou un réseau.

Que fait un développeur VBA ?

Souvent, les personnes qui créent des macros ne sont pas des développeurs - ce sont des analystes, des commerçants, des comptables ou des scientifiques, qui ont suivi une formation en programmation et utilisent VBA de manière plus ponctuelle.

Les personnes qui se concentrent sur le développement VBA ont tendance à créer des outils plus raffinés : elles créent des compléments, des interfaces utilisateur avec Forms, des tableaux de bord interactifs, des générateurs de rapports, etc.

Pourquoi VBA est-il important ?

VBA est inclus en standard dans toutes les applications Microsoft Office, y compris Excel. Excel est l'un des programmes les plus populaires au monde et trouve une utilisation dans une grande variété de domaines et de lieux de travail, tous avec leurs propres flux de travail et cas d'utilisation.

En n'utilisant pas l'automatisation, d'innombrables heures de travail sont gaspillées chaque semaine à effectuer des tâches ennuyeuses et répétitives à une vitesse humaine. L'automatisation avec VBA peut effectuer les mêmes tâches à la vitesse de l'éclair de l'ordinateur, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur les aspects importants de leur travail, d'être plus productifs - et peut-être de quitter le bureau un peu plus tôt !

VBA est-il un bon langage de programmation ?

VBA a les éléments de programmation typiques comme les variables, les tableaux, les fonctions, les décisions et les boucles. Il a une syntaxe facile à lire et peut exploiter beaucoup de puissance de Windows et d'autres services.

En revanche, la gestion des erreurs n'est pas très élégante en VBA. Alors que d'autres langages utilisent des blocs de code « try-catch-finally », VBA utilise des instructions « On Error » pour modifier le comportement des macros lorsqu'une erreur se produit.

De plus, VBA ne peut pas être utilisé pour créer des programmes, des sites Web ou des services autonomes, et il ne peut pas s'interfacer avec des API de programmation plus récentes comme la plate-forme .NET.

VBA est-il orienté objet ?

VBA a une prise en charge limitée de certains concepts orientés objet :

• Encapsulation : VBA prend en charge le masquage des données à l'aide de classes
• Polymorphisme : le mot clé Implements permet aux programmeurs d'utiliser d'autres classes comme interfaces

Au sens strict cependant, VBA n'est pas orienté objet. Il manque notamment le concept d'héritage, ce qui limite sévèrement la capacité d'étendre les fonctionnalités des types existants.