En soi, le processus de création de graphiques Excel est assez simple. Cependant, rendre certains éléments du graphique dynamiques avec des données demande un peu de travail supplémentaire de votre part.
Et aujourd'hui, vous apprendrez à exploiter la puissance de titres de graphiques dynamiques.
Fondamentalement, le processus implique de lier un titre de graphique par ailleurs statique à une cellule de feuille de calcul spécifique, de sorte que tout ce que vous mettez dans cette cellule apparaîtra automatiquement comme nouveau titre.
De cette façon, la technique fait le sale boulot d'ajuster un titre de graphique pour vous chaque fois que les données sous-jacentes ont été modifiées afin que vous ne laissiez jamais ce petit mais important détail passer à travers les mailles du filet - un scénario qui, sans aucun doute, est arrivé à le meilleur d'entre nous au moins une fois.
À des fins d'illustration, considérons le graphique à colonnes suivant illustrant les chiffres de vente d'un magasin d'électronique fictif pour janvier :
Pour aller droit au but, suivez simplement ces étapes simples pour lier le titre de votre graphique à n'importe quelle cellule de la feuille de calcul :
- Cliquez sur le titre du graphique.
- Taper "=" dans le Barre de formule.
- Mettez en surbrillance la cellule que vous allez transformer en nouveau titre de graphique.
Mais c'était un jeu d'enfant par rapport à ce dont les titres de graphiques dynamiques sont vraiment capables. Maintenant, nous allons passer au niveau supérieur en jetant des formules dans l'image afin que vous puissiez voir à quel point la technique est vraiment puissante.
Mettons en place un titre de graphique dynamique d'apparence fantaisiste qui utilisera à la fois le mois et les données du volume des ventes et le liera au graphique ci-dessus. Saisissez la formule suivante dans l'une des cellules vides (comme A11) et assurez-vous que le titre du graphique est lié à cette cellule :
| 1 | ="Volume des ventes dans "&A1&": "&TEXT(B9, "#,#")&" Unités" |
Dans cette formule, la fonction TEXTE formate une valeur donnée en texte, ce qui permet d'utiliser la valeur comme bloc de construction pour un titre de graphique dynamique.
Donc, si vous envisagez d'utiliser autre chose que du texte brut à cette fin, consultez le didacticiel dédié à la fonction, qui montre plus en détail comment convertir différents types de données en texte.
Voici quelques exemples de formatage de diverses valeurs en texte à utiliser dans la création de titres de graphiques dynamiques :
La beauté de cette méthode réside dans sa flexibilité : si vous modifiez l'une des valeurs liées, le titre sera automatiquement mis à jour.
Toujours pas impressionné ? Eh bien, faisons monter la pression encore plus en ajoutant les chiffres des ventes de février et en faisant en sorte que le titre du graphique indique si les ventes ont augmenté ou diminué par rapport au mois précédent avec cette formule :
| 1 | ="Volume des ventes dans "&D1&": "&TEXT(E9, "#,#")&" Unités "&IF(E9 |
Laissez simplement cela pénétrer. Vous avez un titre de graphique simple analysant la dynamique du volume des ventes. Cela semble assez incroyable, non?
Voici comment cela fonctionne : réduisez les chiffres et le titre du graphique s'ajustera en conséquence.
Et c'est ainsi que vous transformez quelque chose de si trivial comme un titre de graphique en votre fidèle allié qui vous aidera à améliorer votre jeu de visualisation de données à pas de géant.
