Comment trouver des cellules liées à des sources externes dans Excel
Dans cet article, vous apprendrez comment trouver des liens externes dans Excel.
Trouver des liens externes
Dans Excel, vous pouvez utiliser les données d'un autre classeur (fichier). Dans ce cas, Excel crée un lien externe vers ce classeur. Considérez l'ensemble de données dans l'image ci-dessous, qui contient des liens externes vers un autre classeur.
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, la valeur dans B2 est liée à une feuille de calcul appelée Fichier externe.xlsx (Feuille 1, cellule B2). Les cellules B5, B7 et B8 contiennent également des liens similaires. Maintenant, regardez ce fichier et la valeur dans la cellule B2.
Ci-dessus, vous pouvez voir que la valeur de la cellule B2 dans le fichier Fichier externe.xlsx est 55, et cette valeur est liée au fichier initial. Lorsque vous liez une cellule à un autre classeur, les valeurs sont mises à jour dans les deux classeurs chaque fois qu'une cellule liée change. Par conséquent, vous pouvez rencontrer un problème si le fichier auquel vous vous êtes lié est supprimé.
À l'ouverture, le fichier initial vous avertit que certaines des cellules de ce classeur sont liées à un fichier inexistant. Pour résoudre ce problème, vous pouvez rechercher toutes les cellules avec des liens externes et les remplacer par une autre valeur (ou simplement les supprimer).
Cependant, il existe souvent des cas où vous avez de nombreuses cellules liées et il serait fastidieux de parcourir tout le fichier pour les sélectionner une par une. Vous pouvez trouver tous les liens externes dans le fichier à la fois en utilisant le Trouver et remplacer ou Modifier les liens caractéristiques.
Rechercher des liens externes à l'aide de Rechercher et remplacer
1. Dans le Ruban, aller à Accueil > Rechercher et sélectionner > Remplacer.
2. Dans la fenêtre contextuelle, (1) saisissez « *.xl* » pour Trouver quoi, (2) cliquez Trouver tout, et (3) appuyez sur CTRL + A sur le clavier pour sélectionner toutes les cellules trouvées.
Le ou les fichiers liés doivent être au format Excel (.xlsx, .xlsm, .xls), vous souhaitez donc rechercher les cellules contenant « .xl » dans la formule (lien). Les astérisques (*) avant et après « .xl » représentent n'importe quel caractère, la recherche trouve donc l'une des extensions de fichier Excel.
3. Par conséquent, toutes les cellules contenant un lien externe (B2, B5, B7 et B8) sont sélectionnées. Pour les remplacer par une certaine valeur, entrez cette valeur dans le champ Remplacer par boîte et frappe Remplace tout. Laisser la case vide supprime le contenu de toutes les cellules liées. La saisie de 55, par exemple, dans la zone Remplacer par donne le Valeurs colonne dans l'image ci-dessous. Dans tous les cas, les cellules remplacées ne sont plus liées à un autre classeur.
Rechercher des liens externes à l'aide de la modification des liens
Une autre option consiste à utiliser la fonctionnalité Modifier les liens dans Excel.
1. Dans le Ruban, aller à Données > Modifier les liens.
2. Dans la fenêtre Modifier les liens, vous pouvez voir tous les classeurs liés au fichier actuel. Pour supprimer le lien, vous pouvez sélectionner le fichier externe et cliquer sur Rupture de lien. En conséquence, tous les liens vers ce fichier sont supprimés et les cellules précédemment liées contiendront les valeurs qu'elles avaient au moment de la rupture.
