Comment créer un graphique chronologique dans Excel

Ce didacticiel montrera comment créer un graphique chronologique dans toutes les versions d'Excel : 2007, 2010, 2013, 2016 et 2022.

Un graphique chronologique (également appelé graphique de jalons) est un graphique qui utilise une échelle linéaire pour illustrer une série d'événements dans l'ordre chronologique.

Le but du graphique est d'afficher soigneusement les jalons qui doivent être atteints (ou ont été atteints), le temps alloué pour accomplir chaque tâche et l'avancement global d'un projet donné.

Avec toutes ces données rassemblées en un seul endroit, les graphiques de jalons sont largement utilisés dans la gestion de projet depuis des années comme un outil pratique pour la planification, l'élaboration de stratégies et la détermination de l'optimisation du flux de travail.

Cependant, ce type de graphique n'est pas pris en charge dans Excel, ce qui signifie que vous devrez le créer à partir de zéro en suivant les étapes indiquées ci-dessous. N'oubliez pas non plus de consulter le complément Chart Creator, un outil puissant qui simplifie le processus fastidieux de création de graphiques Excel avancés en quelques clics.

Dans ce didacticiel détaillé, étape par étape, vous apprendrez à créer ce graphique chronologique entièrement personnalisable dans Excel à partir de zéro :

Commencer

Tout d'abord, nous avons besoin de données brutes avec lesquelles travailler. À des fins d'illustration, supposons que vous soyez responsable d'une petite équipe coincée au milieu du développement d'une application mobile. Avec l'échéance imminente, vous n'avez pas de temps à perdre sur des choses insignifiantes et devez passer à l'action immédiatement.

En essayant d'évaluer ce dans quoi vous vous êtes embarqué, vous avez entrepris de tracer un graphique chronologique à l'aide des données suivantes :

Pour vous aider à vous adapter à vos propres données en conséquence, parlons un peu plus de chaque élément du tableau.

• Période de temps: cette colonne contient les étiquettes de données de l'échelle de temps.
• Phase: Cette colonne représente les étapes clés.
• Les heures: Cette colonne caractérise le nombre d'heures allouées à chaque point de progression et détermine la hauteur de ligne de chaque jalon dans le futur graphique.
• Heures passées : Cette colonne illustre les heures réelles consacrées à un jalon donné.
• Le progrès: Cette colonne contient les étiquettes de données indiquant la progression de chaque jalon.

Après avoir trié les données de votre graphique, plongeons-nous dans les détails.

Étape 1 : Configurez une colonne d'aide.

Dès le départ, créez une colonne fictive appelée « Helper » (colonne F) et remplissez les cellules de la colonne avec des zéros pour vous aider à positionner l'échelle de temps au bas du tracé du graphique.

Étape 2 : Créez un graphique en courbes.

Maintenant, tracez un graphique linéaire simple en utilisant certaines des données du graphique.

1. Mettez en surbrillance toutes les valeurs dans les colonnes Période de temps et Assistant en maintenant le Ctrl clé (A2:A9 et F2:F9).
2. Allez au Insérer languette.
3. Clique le "Insérer un graphique en courbes ou en aires" bouton.
4. Sélectionnez "Ligne.”

Étape 3 : créez deux séries de données supplémentaires.

Une fois que le graphique linéaire apparaît, ajoutez manuellement les données restantes pour éviter toute confusion, comme le dit l'adage : si vous voulez que quelque chose soit bien fait, faites-le vous-même.

Cliquez avec le bouton droit sur le tracé du graphique et choisissez "Sélectionnez les données" dans le menu.

Ensuite, cliquez sur "Ajouter” pour ouvrir le Modifier la série boite de dialogue.

Dans la boîte de dialogue, créez Séries “Les heures” à partir des données graphiques suivantes :

1. Pour "Valeurs de la série », mettre en surbrillance toutes les valeurs de la colonne Les heures (C2:C9).
2. Pour "Nom de la série,” sélectionnez l'en-tête de colonne correspondant (C1).
3. Cliquez sur "D'ACCORD.”

De la même manière, la conception Série « Heures passées » :

1. Pour "Valeurs de la série », sélectionnez tous les Heures passées valeurs (D2:D9).
2. Pour "Nom de la série,” mettez en surbrillance l'en-tête de colonne correspondant (D1).

Une fois que vous avez importé toutes les données dans le graphique des jalons, cela devrait ressembler à ceci :

Étape 4: Modifiez le type de graphique de la série de données nouvellement créée.

Les bases ont été posées, ce qui signifie que vous pouvez procéder à la conversion des deux séries de données en colonnes.

Faites un clic droit sur l'une des deux lignes représentant Série « Heures » et Série « Heures passées » et sélectionnez "Changer le type de graphique de série.”

Une fois la Changer le type de graphique fenêtre apparaît, suivez ces étapes simples :

1. Pour Série « Heures » et Série « Heures passées » monnaie "Type de graphique" à "Colonne en cluster.”
2. Vérifier la "Axe secondaire« boîte pour les deux.

Étape 5 : Ajoutez des étiquettes de données personnalisées.

Notre prochaine étape consiste à ajouter les étiquettes de données caractérisant chaque phase. Pour commencer, sélectionnez Série « Heures » (l'une des colonnes orange) et choisissez "Ajouter des étiquettes de données.”

Maintenant, faites un clic droit sur l'une des étiquettes de données et choisissez "Formater les étiquettes de données.”

Dans le Formater les étiquettes de données volet Office, remplacez les étiquettes de données par défaut par les valeurs respectives de la colonne Étapes (colonne B):

1. Naviguez vers le Étiqueter Onglet Options.
2. Vérifier la "Valeur des cellules" boîte.
3. Mettez en surbrillance toutes les valeurs de la colonne Phase (B2:B9).
4. Cliquez sur "D'ACCORD.”
5. Décochez la case "Valeur" boîte.

Étape #6: Créez des barres d'erreur personnalisées.

Il est maintenant temps de concevoir les lignes pointillées verticales signifiant les heures allouées à chaque phase. Mais les colonnes que nous avons ne correspondent pas à la facture - Excel ne vous permettra tout simplement pas de les rendre assez minces.

C'est là que les barres d'erreur entrent en scène pour sauver la situation.

1. Sélectionnez l'une des colonnes orange représentant Série « Heures ».
2. Allez au Concevoir languette.
3. Appuyez sur le "Ajouter un élément de graphique" bouton.
4. Cliquez sur "Barres d'erreur.”
5. Choisir "Plus d'options de barres d'erreur.”

Dans le Formater les barres d'erreur dans le volet Office, modifiez les barres d'erreur de la manière suivante :

1. Basculez vers le Options de la barre d'erreur languette.
2. Sous "Direction," choisir "Moins.”
3. Sous "Style de fin," sélectionnez "Pas de bouchon.”
4. Sous "Montant d'erreur," met le Pourcentage valeur à "100%.”

Dans le même volet Office, transformez les barres d'erreur en lignes pointillées dont nous avons besoin en suivant ces étapes simples :

1. Basculez vers le Remplir & Ligne languette.
2. Sous "Ligne," choisir "Ligne continue.”
3. Clique le "Couleur du contour” icône et choisissez bleu foncé.
4. Met le Largeur à "3 points”
5. Changer la Type de tiret à "Tiret long.”

Étape n°7 : faites se chevaucher les colonnes.

Une fois que vous avez réussi à configurer les barres d'erreur, vous devrez faire en sorte que les colonnes se chevauchent légèrement. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l'une des colonnes représentant Série « Heures » (les colonnes oranges) et cliquez sur «Formater la série de données.”

Dans le Formater la série de données volet Office, procédez comme suit :

1. Allez au Options de série languette.
2. Augmenter "Chevauchement de séries" à "50%.” Si nécessaire, bricolez avec cette valeur pour réguler le chevauchement des colonnes.

Étape #8 : Recolorez les colonnes.

À ce stade, le graphique chronologique a besoin d'un peu de réglage, alors abordons d'abord le schéma de couleurs.

Les colonnes oranges nous ont bien servi, mais nous n'avons plus besoin de les afficher sur le graphique. Étant donné que le simple fait de les supprimer ruinerait le graphique, rendre les colonnes transparentes est la solution sans réduire la structure sous-jacente.

1. Dans le même Formater la série de données volet Office, basculez vers le Remplir & Ligne languette.
2. Sous "Remplir," choisir "Aucun remplissage.”

Un à terre, un à faire. Faire les autres séries de données (Série « Heures passées ») plus coloré en choisissant une alternative plus lumineuse au gris déprimant de la palette de couleurs.

1. Faites un clic droit sur n'importe quelle colonne représentant Série « Heures passées » et ouvrez le Formater la série de données volet des tâches.
2. Dans le Remplir & Ligne onglet, définissez le Remplir à "Remplissage solide.”
3. Ouvrez la palette de couleurs et choisissez Orange.

C'est beaucoup mieux, n'est-ce pas ?

Étape 9 : Ajoutez les étiquettes de données pour les colonnes de progression.

Afin de peaufiner le graphique chronologique, vous pouvez maintenant ajouter un autre ensemble d'étiquettes de données pour suivre la progression de chaque tâche à accomplir. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des colonnes représentant Série « Heures passées » et sélectionnez "Ajouter des étiquettes de données.”

Une fois là-bas, faites un clic droit sur l'une des étiquettes de données et ouvrez le Formater les étiquettes de données volet des tâches. Ensuite, insérez les étiquettes dans votre graphique :

1. Naviguez vers le Options d'étiquette languette.
2. Vérifier la "Valeur des cellules" boîte.
3. Mettez en surbrillance toutes les valeurs de la colonne Le progrès (E2:E9).
4. Cliquez sur "D'ACCORD.”
5. Décochez la case "Valeur" boîte.
6. Sous "Position de l'étiquette," choisir "Base à l'intérieur.”

Maintenant, dans le même volet Office, faites pivoter les étiquettes de données personnalisées de 270 degrés pour les insérer dans les colonnes.

1. Allez au Taille et propriétés languette.
2. Changer "Orientation du texte" à "Faites pivoter tout le texte de 270°.”
3. Ajustez le poids et la couleur du texte pour le rendre plus facilement visible (Accueil > Police de caractère). Vous devrez peut-être également redimensionner le graphique pour éviter le chevauchement des données (faites glisser les poignées de redimensionnement sur les côtés du tracé du graphique).

Avec autant de données à portée de main, vous pouvez rapidement obtenir une image claire de ce qui se passe.

Étape #10 : Nettoyez la zone du graphique.

Techniquement, vous avez votre tableau des jalons, mais franchement, il a l'air un peu brouillon. Donc, avant de l'appeler un jour, débarrassons-nous des éléments de graphique redondants et ajustons quelques détails mineurs ici et là.

Tout d'abord, faites un clic droit sur l'axe vertical principal et sélectionnez "Effacer.» Idem pour le quadrillage.

Après cela, faites un clic droit sur l'axe vertical secondaire et ouvrez le Axe de formatage languette. Allez au Options d'axe onglet et sous "Marques de coche,« changer les deux »Type majeur" et "Type mineur" à "À l'intérieur.”

Sans fermer le volet Office, sélectionnez l'axe horizontal principal, ouvrez le Remplir & Ligne onglet et modifiez "Ligne" à "Pas de ligne.”

Enfin, ajoutez le titre de l'axe vertical secondaire pour rendre le graphique des jalons plus informatif.

1. Sélectionnez le tracé du graphique.
2. Allez au Concevoir languette.
3. Clique le "Ajouter des éléments de graphique" bouton.
4. Sélectionnez "Titres d'axe.”
5. Choisir "Verticale secondaire.”

Changez le titre de l'axe vertical secondaire et du graphique lui-même pour l'adapter aux données de votre graphique, et vous venez de franchir la ligne d'arrivée - hourra !

Avec ce superbe tableau chronologique dans votre ceinture à outils, peu importe à quel point les choses peuvent devenir difficiles, vous pouvez toujours garder un œil sur la situation dans son ensemble sans vous embourber dans le flux de travail quotidien.