Comment créer un graphique en cascade dans Excel

Ce didacticiel montrera comment créer un graphique en cascade dans toutes les versions d'Excel : 2007, 2010, 2013, 2016 et 2022.

Un graphique en cascade (également appelé graphique en pont, graphique en briques volantes, graphique en cascade ou graphique Mario) est un graphique qui décompose visuellement l'effet cumulatif qu'une série de valeurs séquentielles positives ou négatives ont contribué au résultat final.

Classiquement, les première et dernière colonnes représentent les valeurs initiales et finales séparées par des ajustements intermédiaires qui décrivent la succession d'étapes qu'il a fallu pour se rendre du point A au point B.

Ce type de graphique a été largement utilisé par les professionnels de toutes les grandes industries pour effectuer des analyses quantitatives, allant du décodage des états financiers à la surveillance de l'inventaire des magasins.

Les ponts graphiques ont été introduits en tant que type de graphique intégré uniquement dans Excel 2016, ce qui signifie que les utilisateurs des versions antérieures d'Excel n'ont d'autre choix que de créer le graphique à partir de zéro.

Pour cette raison, dans ce didacticiel, vous apprendrez à créer ce graphique Mario à la fois manuellement à partir de zéro et en vous tournant vers le type de graphique natif qui fait tout le sale boulot pour vous.

Commencer

Dès le départ, nous devons ajouter des données brutes à l'image. Ainsi, à des fins d'illustration, supposons que vous vous apprêtiez à analyser les flux de trésorerie nets trimestriels d'une entreprise fictive.

En gardant tout cela à l'esprit, considérez les données suivantes :

Pour vous aider à pouvoir ajuster le graphique à vos propres besoins, parlons plus en détail du tableau :

• Période: Cette colonne représente une séquence de valeurs positives et négatives à tracer sur le graphique.
• Le flux de trésorerie net: Cette colonne est constituée des valeurs correspondantes. La première (B2) enfin (B13) les cellules contiennent les valeurs initiales et finales tandis que les nombres restants entre les deux représentent les changements quantitatifs au fil du temps.

Maintenant que vous connaissez l'essentiel du graphique, nous pouvons passer aux choses sérieuses.

Comment créer un graphique en cascade dans Excel 2016+

Tout d'abord, permettez-moi de vous montrer une solution pour ceux qui recherchent le chemin de la moindre résistance.

En utilisant le modèle intégré et prêt à l'emploi, à condition que vous utilisiez Excel 2016 ou 2022, il ne devrait pas vous falloir plus que quelques étapes simples pour configurer un graphique en cascade.

Cependant, tout cela a le prix d'options de personnalisation limitées et de problèmes de compatibilité potentiels; les anciennes versions d'Excel ne peuvent tout simplement pas traiter les types de graphiques natifs plus récents.

En bout de ligne : chaque fois que vous allez envoyer un graphique, il est toujours plus sûr de le créer manuellement.

Étape 1 : Tracez un graphique en cascade.

Pour commencer, créez un graphique en cascade par défaut basé sur vos données réelles. La beauté de cette méthode est que vous n'avez pas à sauter à travers des cerceaux:

1. Mettez en surbrillance toutes les données (A1:B13).
2. Allez au Insérer languette.
3. Sélectionnez le "Insérer un graphique en cascade, en entonnoir, en actions, en surface ou en radar" bouton.
4. Choisir "Cascade."

Instantanément, votre tableau des briques volantes apparaîtra :

Étape n°2 : définissez les colonnes de sous-total et de total.

Notre prochaine étape consiste à séparer les valeurs initiales et finales des « briques volantes ».

Double-cliquez puis faites un clic droit sur les colonnes représentant les points de données "Solde de report" et "Solde actuel" et choisissez "Définir comme Total.”

Techniquement, vous voudrez peut-être vous arrêter là et laisser le graphique tel quel. Mais ce graphique en cascade ne nous dit rien sur les données qui y sont tracées.

Pourquoi se contenter de moins ? Au lieu de cela, vous pouvez considérablement améliorer votre graphique Mario nouvellement créé en modifiant quelques éléments ici et là.

Étape #3 : Changez le jeu de couleurs.

Un moyen efficace d'améliorer votre graphique est de laisser le jeu de couleurs fonctionner pour vous, et non l'inverse. Recolorez la série de données d'une manière qui aide à transmettre l'objet du graphique.

1. Double-cliquez puis faites un clic droit sur l'élément de légende représentant Série "Diminution".
2. Sélectionnez le "Remplir" bouton.
3. Prendre rouge de la palette de couleurs.

De la même manière, recolorez Série "Augmentation" au vert et Série "Totaux" au bleu. Une fois là-bas, votre graphique en cascade devrait ressembler à ceci :

Étape 4: Adaptez les plages de l'axe vertical à vos données réelles.

Afin de zoomer sur les colonnes flottantes pour plus de détails, modifiez l'échelle de l'axe vertical. Faites un clic droit sur l'axe vertical principal et cliquez sur "Formater l'axe.”

Dans le Axe de formatage volet Office, suivez ces étapes simples :

1. Basculez vers le Options d'axe languette.
2. Met le Limites minimales à "50,000.”
3. Met le Limites maximales à "110,000.”

Étape 5 : affinez les détails.

Il est de bon sens que plus il y a d'éléments qui composent le graphique, plus il a l'air désordonné. Débarrassons-nous donc des éléments inutiles en supprimant la légende et le quadrillage.

Faites un clic droit sur la légende du graphique et choisissez "Effacer" dans le menu qui s'affiche. Répétez le même processus pour le quadrillage.

Enfin, changez le titre du graphique et vous pouvez l'appeler un jour !

Comment créer un graphique en cascade dans Excel 2007, 2010 et 2013

Ce tutoriel se terminerait ici si la méthode indiquée ci-dessus était compatible avec toutes les versions d'Excel. Malheureusement, ce n'est pas le cas.

Pour cette raison, vous pouvez envisager de tracer manuellement le graphique à partir de zéro, même si vous utilisez Excel 2016 ou 2022.

Évidemment, il faut plus de temps pour assembler le graphique de cette façon, mais le gain en vaut la chandelle.

À la fin de cette section, vous apprendrez à créer ce graphique pont personnalisable et dynamique compatible avec toutes les versions d'Excel :

Sans plus tarder, passons le bal.

Étape 1 : Préparez les données du graphique.

Franchement, cette étape est la plus difficile.

En termes simples, notre graphique en cascade personnalisé sera créé sur la base d'un graphique à colonnes empilées. Mais pour y parvenir, nous devons ajouter des données d'aide supplémentaires dans l'équation.

Pour plus de commodité, jetez un coup d'œil rapide à la manière dont les données de votre graphique doivent être organisées à la fin de la phase de préparation.

Pour ceux qui font leurs premiers pas sur la voie de la maîtrise d'Excel, ce tableau peut sembler carrément intimidant, mais en réalité, n'importe qui peut gérer la tâche en suivant les instructions détaillées décrites ci-dessous.

Commençons par ajouter trois colonnes d'aide nommées "Invisible” (colonne B), “Augmenter” (colonne C), et "Diminuer” (colonne D), qui vont contenir les valeurs fictives pour positionner vos données réelles sur le futur graphique.

Et si colonnes Augmenter et Diminuer sont plutôt explicites, quel est le problème avec colonne Invisible? Fondamentalement, ces valeurs formeront la base invisible du futur graphique à colonnes empilées afin de soutenir les valeurs réelles jusqu'à la hauteur appropriée.

Traitons avec colonne Augmentation d'abord: entrez la formule suivante dans la cellule C2 et faites-le glisser vers le bas à l'aide de la poignée de remplissage pour l'exécuter pour les cellules restantes (C3:C13):

1	=SI(E2>0, E2, 0)

Maintenant, tapez la formule miroir dans la première cellule de colonne Diminution (colonne D) et copiez-le aussi :

1	=SI(E2<=0, -E2, 0)

Deux à terre, un à faire. Après avoir trouvé les données cartographiques nécessaires, vous pouvez maintenant configurer colonne Invisible pour tracer avec précision les fluctuations des flux de trésorerie en tapant la formule suivante dans la deuxième cellule de la colonne (B3) et en le copiant dans B12:

1

=B2+C2-D3

REMARQUE : il est absolument essentiel que vous laissiez la première et la dernière cellule (B2 et B13) de la colonne vide !

N'oubliez pas de formater toutes les données du graphique en tant que devise (Accueil > Groupe de numéros > Devise).

À ce stade, voici à quoi devrait ressembler votre tableau étendu :

Comme dernier ajustement, configurez une autre colonne nommée "Étiquettes" qui contiendra des étiquettes de données personnalisées sophistiquées.

Une fois que vous avez configuré cette colonne, entrez cette formule dans la deuxième cellule du Etiquettes de colonne (F3) et copiez-le en laissant la première cellule (F2) et dernière cellule (F13) vide:

1	=SI(E3<=0, TEXTE(-E3, "$#,##")&CHAR(10)&TEXTE(-E3/SOMME(B3:D3), "(#% ↓)"), TEXTE(E3, "$#,##")&CHAR(10)&TEXT(E3/SUM(B3:D3), "(#% ↑)"))

Ceux qui travaillent avec d'autres formats de nombres devraient plutôt appliquer cette formule :

1	=SI(E3<=0, TEXTE(-E3, "#,##")&CHAR(10)&TEXTE(-E3/SOMME(B3:D3), "(#% ↓)"), TEXTE(E3, " #,##")&CHAR(10)&TEXT(E3/SUM(B3:D3), "(#% ↑)"))

Étape 2 : Créez un graphique à colonnes empilées.

Nous avons franchi la bosse, le moment de créer notre graphique en cascade est donc enfin venu.

1. Sélectionnez toutes les données dans les colonnes Période, Invisible, Augmentation, et Diminuer (A1:D13).
2. Allez au Insérer languette.
3. Cliquez sur "Insérer une colonne ou un graphique à barres.”
4. Choisir "Colonne empilée.”

Excel créera ce graphique simple qui sera finalement transformé en un superbe graphique en cascade :

Étape n°3 : Masquer la série « Invisible ».

Avant de passer au reste du graphique, masquez la série de données sous-jacente en poussant les colonnes flottantes vers le haut. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des colonnes bleues représentant Série "Invisibles" et ouvrez le Formater la série de données volet des tâches.

Une fois là-bas, rendez les colonnes d'aide invisibles :

1. Allez au Remplir & Ligne tab-le Remplir onglet dans les anciennes versions d'Excel.
2. Sous "Remplir," sélectionnez "Aucun remplissage.”
3. Sous "Frontière," Cliquez sur "Pas de ligne.”

Étape 4: Ajustez le schéma de couleurs.

Dans le même Formater la série de données volet Office, recolorez chaque série de données en suivant les étapes identiques indiquées ci-dessus (Options de série > Remplir > Remplissage solide > Couleur) afin qu'il puisse être compris intuitivement en un coup d'œil :

1. Pour Série "Diminution", prendre rouge.
2. Pour Série "Augmentation", prendre vert.
3. De plus, double-cliquez sur les colonnes « Solde de report » et "Solde actuel" et les recolorer bleu.

Voici ce que vous devriez avoir à ce stade :

Étape n° 5 : modifiez la largeur de l'espacement à « 20 % ».

Maintenant, augmentez la largeur des colonnes pour une meilleure perception visuelle.

1. Ouvrez le Formater la série de données volet Office (cliquez avec le bouton droit sur l'une des séries de données et choisissez Formater la série de données) et passez au Options de série languette.
2. Changer "Largeur de l'espace" à "20%.”

Étape #6: Ajustez les plages de l'axe vertical.

Encore une fois, l'échelle de l'axe doit être modifiée pour zoomer plus étroitement sur les données. Pour récapituler rapidement le processus pour ceux qui ont sauté la première section de ce tutoriel, voici comment procéder :

1. Faites un clic droit sur l'axe vertical et choisissez "Formater l'axe.”
2. Dans le volet Office, ouvrez le Options d'axe languette.
3. Sous "Bornes," monnaie "Le minimum" à "50,000" et "Maximum" à "110,000.”

Étape n°7 : ajoutez et positionnez les étiquettes de données personnalisées.

Ces étiquettes de données personnalisées attendent depuis trop longtemps, alors mettons-les enfin à profit. Faites un clic droit sur n'importe quelle colonne et sélectionnez "Ajouter des étiquettes de données.”

Immédiatement, les étiquettes de données par défaut liées aux valeurs d'aide seront ajoutées au graphique :

Mais ce n'est pas exactement ce que nous recherchons. Pour contourner le problème, remplacez manuellement les étiquettes par défaut par les valeurs personnalisées que vous avez préparées au préalable.

1. Double-cliquez sur l'étiquette de données que vous souhaitez modifier.
2. Entrer "=" dans le Barre de formule.
3. Mettez en surbrillance une cellule correspondante dans Etiquettes de colonne.

Remplacez les étiquettes de données restantes en répétant le même processus pour chaque colonne flottante.

Une fois là-bas, vous devrez faire glisser les étiquettes vers leurs positions respectives : toutes les valeurs positives doivent être placées au-dessus des colonnes vertes respectives tandis que les valeurs négatives doivent être déplacées sous les colonnes rouges.

Une fois que vous avez réussi à vous attaquer aux étiquettes, votre graphique Mario devrait se transformer en quelque chose comme ceci :

Étape #8: Nettoyez la zone graphique.

Enfin, supprimez la légende du graphique et le quadrillage qui n'apportent rien au tableau (Clic-droit > Effacer). Changez le titre du graphique, et voilà votre graphique en cascade !