Ce didacticiel montrera comment tester des formules avant de les appliquer à la mise en forme conditionnelle dans Excel.
Test de formules personnalisées - Excel
Lors de l'application d'une formule personnalisée à une mise en forme conditionnelle dans Excel, il est important de s'assurer que la formule renvoie réellement la valeur VRAI ou FAUX correcte dans votre feuille de calcul pour que la mise en forme conditionnelle fonctionne correctement.
Avant de créer la règle de mise en forme conditionnelle, nous pouvons créer la formule dans un « espace libre » dans notre classeur Excel et nous assurer que la formule fonctionne correctement.
Test d'une formule pour mettre en surbrillance une cellule de feuille de calcul
Dans l'exemple ci-dessus, nous souhaitons écrire une formule pour voir si chaque cellule de la feuille de calcul est supérieure à 5 et si elle est supérieure à 5, nous souhaitons colorer l'arrière-plan de la cellule.
Nous pouvons commencer par la première cellule de la plage - dans ce cas B3, et nous pouvons ensuite tester chaque ligne et colonne de la plage - jusqu'à E11.
En partant d'une formule simple, nous pouvons voir que B3 a une valeur de 5 et n'est donc PAS supérieur à 5.
Nous pouvons ensuite utiliser la poignée pour faire glisser cette formule vers la ligne 11, en notant que la partie ligne de l'adresse de la cellule (c'est-à-dire 3) passera au numéro suivant lorsque nous ferons glisser la formule vers le bas à travers les lignes afin que B3 devienne B4, puis B5 et ainsi de suite.
Nous pouvons ensuite faire glisser la plage de cellules en surbrillance sur 4 colonnes pour tester si les cellules des colonnes C à E ont une valeur supérieure à 5. Au fur et à mesure que nous faisons glisser la formule, la partie colonne de l'adresse de la cellule changera en conséquence - de colonne C à D à E à F.
Comme nous pouvons maintenant le voir, nous obtenons la valeur VRAI ou FAUX correcte en fonction de la valeur dans la cellule correspondante.
Nous savons maintenant que notre formule est correcte et nous pouvons utiliser cette formule pour créer la règle de mise en forme conditionnelle. Comme pour notre formule de test, nous utilisons la première cellule de la plage, B3.
=B3>5
Une fois que nous avons des types dans la formule, nous pouvons définir le format pour la couleur d'arrière-plan et cliquer sur OK.
Comme vous pouvez le voir, la formule =B3>5 s'applique à la plage B3:E11. La cellule de formule doit toujours correspondre à la première cellule de la plage à mettre en forme.
Cliquez sur Appliquer pour appliquer la mise en forme à votre feuille de calcul.
Test d'une formule pour mettre en surbrillance une ligne de feuille de calcul
L'application d'une formule pour changer la couleur d'arrière-plan d'une ligne au lieu d'une colonne est légèrement différente et un peu plus compliquée.
Considérez la feuille de travail suivante.
Dans cette feuille de calcul, nous souhaitons mettre en évidence une ligne entière si le projet est en retard - donc si la colonne E a une cellule qui renvoie la valeur "En retard" à la place de "À temps", nous souhaitons ensuite mettre en surbrillance toute la ligne dans laquelle se trouve cette cellule.
La formule pour le faire est simple :
=SI(E4=”En retard”, VRAI, FAUX)
Cependant, si nous appliquons cela à notre mise en forme conditionnelle, c'est ce qui sera renvoyé.
Seule la première colonne de la plage sera formatée.
Essayons cette formule dans notre feuille de calcul Excel.
Nous obtenons le résultat souhaité, VRAI lorsque le projet est en retard dans la colonne E. Cependant, si nous devions copier cette formule pour les 5 colonnes de la plage (par exemple : colonne B à colonne E), le résultat renvoyé serait FAUX .
La formule changerait - donc la colonne E deviendrait la colonne F - et bien sûr, il n'y a rien dans la colonne F, donc la formule renverrait un FAUX à chaque fois.
Nous devons nous assurer que la formule regarde UNIQUEMENT la colonne E - mais c'est la bonne ligne - donc lorsque nous copions la formule, la colonne E reste la même. Pour ce faire, nous devons utiliser une référence mixte qui verrouille la colonne en place.
=$E4="En retard"
Maintenant, lorsque nous la copions sur 4 colonnes, la colonne de la formule restera la même, mais la ligne changera.
Avec notre formule fonctionnant maintenant dans la feuille de calcul, nous pouvons créer notre formule personnalisée dans la mise en forme conditionnelle.
Quand on clique d'accord, et Appliquer, nos lignes dont la colonne E indique en retard seront mises en surbrillance.
