Comment créer des graphiques de progression (barres et cercles) dans Excel

Ce didacticiel montrera comment créer un graphique de progression dans toutes les versions d'Excel : 2007, 2010, 2013, 2016 et 2022.

Un graphique de progression est un graphique qui affiche les progrès réalisés vers un certain objectif. Le graphique vous permet de surveiller et de hiérarchiser vos objectifs, en fournissant des données critiques pour la prise de décision stratégique.

Dans Excel, il y a toujours dix façons de faire n'importe quoi. Cependant, toute la variété apparemment infinie d'astuces, de techniques et de méthodes se résume à deux types de tableaux de progression :

• Graphique à barres de progression
• Diagramme de cercle de progression

Cependant, ces types de graphiques ne sont pas pris en charge dans Excel, ce qui signifie que la seule solution consiste à créer manuellement les graphiques à partir de zéro. Pour cette raison, n'oubliez pas de consulter le complément Chart Creator, un outil polyvalent pour créer des graphiques Excel complexes en quelques clics.

Mais n'ayez pas peur. Dans ce didacticiel pas à pas, vous apprendrez à créer à la fois la barre de progression et les graphiques du cercle de progression dans Excel.

Commencer

À des fins d'illustration, supposons que vous deviez analyser les performances de votre entreprise de commerce électronique internationale par rapport aux objectifs de revenus déclarés dans quatre grandes régions : Europe, Asie, Afrique et Amériques.

Dans cet esprit, considérez le tableau suivant :

Les colonnes sont assez explicites, alors passons aux choses sérieuses.

Préparer les données du graphique

Avant de commencer, vous devez ajouter trois colonnes d'aide supplémentaires et déterminer les données de graphique nécessaires pour créer les graphiques.

À la fin de cette étape, les données de votre graphique devraient ressembler à ceci :

Tout d'abord, configurez la colonne Reste (colonne D). Cette colonne contient les revenus bruts que l'entreprise doit générer afin d'atteindre l'objectif déclaré pour chaque région.

Pour trouver les valeurs respectives, tapez cette formule simple dans la cellule D2 et copiez-le dans la cellule D5:

1

=B2-C2

Ensuite, ajoutez une colonne Le progrès (colonne E). Tout comme la colonne Revenu (colonne C), celui-ci représente les progrès réalisés dans chaque région, indiqués ici sous forme de pourcentages qui finiront par être utilisés comme étiquettes de données plus tard.

Pour trouver les pourcentages, entrez la formule suivante dans E2 et copiez-le dans E5:

1

=C2/B2

Une fois que vous l'avez exécuté pour toute la colonne (E2:E5), sélectionnez la sortie de la formule et modifiez le formatage des nombres en pourcentages (Accueil > Groupe de nombres > Style de pourcentage).

Deux formules en moins, une à emporter. Enfin, créez la troisième colonne d'aide Pourcentage restant.

En termes simples, cette colonne représente les progrès restant à faire, exprimés en pourcentages. Ces valeurs seront utilisées pour construire le futur diagramme circulaire de progression.

Tapez cette formule dans F2, copiez-le dans F5, et convertissez les valeurs de colonne (F2:F5) en pourcentages :

1

=1-E2

Après avoir fait tout cela, il est maintenant temps de retrousser vos manches et de vous mettre au travail.

Comment créer un graphique à barres de progression

Commençons par aborder ce type de graphique. Un graphique à barres de progression est composé de barres de progression verticales - d'où le nom - et vous permet de comparer plusieurs catégories à la fois, économisant ainsi beaucoup d'espace sur le tableau de bord.

À titre d'exemple, jetez un coup d'œil à ce tableau de progression composé de quatre barres de progression illustrant les performances de l'entreprise dans chaque région.

Ça a l'air génial, non? Suivez les étapes ci-dessous pour savoir comment transformer vos données brutes en ce tableau de progression sophistiqué.

Étape 1 : créez un graphique à barres empilées.

Dès le départ, tracez un graphique à barres empilées de base.

1. Mettez en surbrillance toutes les cellules dans les colonnes Région, chiffre d'affaires, et Reste en maintenant le Ctrl clé (A1:A5 et C1:D5).
2. Allez au Insérer languette.
3. Cliquez sur "Insérer une colonne ou un graphique en courbes.”
4. Sélectionnez "Barre empilée.”

Une fois que vous l'avez sélectionné, votre graphique apparaîtra. Cependant, si vous devez créer un graphique contenant une seule barre de progression (pour zoomer sur une région, par exemple l'Europe), le processus est légèrement différent.

1. Sélectionner seul les deux valeurs correspondantes dans les colonnes Revenu et Reste (C2:D2).
2. Allez au Insérer languette.
3. Dans le Graphiques groupe, cliquez sur le "Voir tous les graphiques" icône.
4. Dans le Insérer un graphique boîte de dialogue, accédez à la Tous les graphiques languette.
5. Sélectionnez "Bar.”
6. Cliquez sur "Barre empilée.”
7. Choisissez le graphique à droite.

Étape #2 : Concevez les barres de progression.

Notre prochaine étape consiste à transformer les barres empilées en barres de progression.

Pour commencer, faites un clic droit sur l'une des barres orange représentant Série « Reste » et sélectionnez "Formater la série de données.”

Dans le volet Office qui s'affiche, recolorez les barres pour illustrer la progression qu'il vous reste à faire :

1. Basculez vers le Remplir & Ligne languette.
2. Changer "Remplir" à "Remplissage solide.”
3. Ouvrez la palette de couleurs et choisissez Orange.
4. Met le Transparence à "45%.”

Dans le même onglet, accédez au Frontière section et ajoutez des bordures autour des barres :

1. Sous "Frontière," choisir "Ligne continue.”
2. Définissez la couleur de la bordure sur Orange.
3. Changer la Largeur à "3 points”

Maintenant, sélectionnez l'une des barres bleues illustrant Série « Revenus » changer la couleur de la série de données en orange et faire correspondre les bordures à celles de Série « Reste ».

Enfin, réglez les largeurs des barres.

1. Dans le même volet Office, accédez à la Options de série languette.
2. Changer la Largeur de l'espace à "90%.”

Une fois que vous avez fini de peaufiner les barres de progression, votre graphique devrait ressembler à ceci :

Étape 3 : Ajoutez des étiquettes de données.

Pour rendre le graphique plus informatif, il est temps que les étiquettes de données entrent en scène.

Faites un clic droit sur Série « Revenus » et sélectionnez "Ajouter des étiquettes de données.”

Étape 4: Insérez des étiquettes de données personnalisées.

Maintenant, remplacez les étiquettes de données par défaut par les pourcentages respectifs pour chaque barre de progression.

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l'une des étiquettes de données et choisissez "Formater les étiquettes de données.”

Dans le volet Office qui s'affiche, procédez comme suit :

1. Naviguez vers le Options d'étiquette languette.
2. Vérifier la "Valeur des cellules" boîte.
3. Dans le Plage d'étiquettes de données boîte de dialogue, mettez en surbrillance toutes les valeurs dans colonne Progression (E2:E5).
4. Appuyez sur le "d'accord" bouton.
5. Décochez la case "Valeur" boîte.
6. Sous "Position de l'étiquette," choisir "Base à l'intérieur.”

Modifiez également la taille de la police et la couleur des étiquettes pour les aider à se démarquer (Accueil > Police de caractère). Une fois le travail terminé, votre tableau de progression devrait ressembler à ceci :

Étape #5: Ajustez l'échelle de l'axe horizontal.

Afin de vous débarrasser de l'espace vide, adaptez les plages d'échelle de l'axe horizontal aux valeurs réelles.

Faites un clic droit sur l'axe horizontal et choisissez "Formater l'axe.”

Dans le Axe de formatage dans le volet des tâches, modifiez les plages d'échelle des axes :

1. Allez au Options d'axe languette.
2. Met le Limites minimales à "0.”
3. Met le Limites maximales à "12000000.”

Étape #6: Nettoyez le graphique.

Avant de l'appeler un jour, nettoyez le tracé du graphique en supprimant certains de ses éléments redondants.

Tout d'abord, effacez le quadrillage et la légende du graphique. Faites un clic droit sur chacun des éléments du graphique et sélectionnez "Effacer.”

Nous devons également supprimer la bordure de l'axe vertical de l'image. Faites un clic droit sur l'axe vertical et ouvrez le Axe de formatage volet des tâches.

Dans le volet Office, accédez à la Remplir & Ligne tab et modifiez "Ligne" à "Pas de ligne.”

Agrandissez également les étiquettes des axes et mettez-les en gras (Accueil > Police de caractère).

Étape #7: Ajoutez les titres des axes.

Comme touche finale, insérez les titres des axes dans le graphique.

1. Sélectionnez la zone du graphique.
2. Basculez vers le Concevoir languette.
3. Appuyez sur le "Ajouter des éléments de graphique" bouton.
4. Cliquez sur "Titres d'axe.”
5. Choisir "Primaire Horizontal" et "Verticale primaire.”

Modifiez les titres du graphique et des axes pour qu'ils correspondent aux données de votre graphique. Votre graphique à barres de progression est maintenant prêt !

De plus, jetez un œil au graphique alternatif contenant une seule barre de progression qui a été créée en suivant les mêmes étapes indiquées ci-dessus. Avec cette technique, le ciel est la limite !

Comment créer un graphique de cercle de progression

Un graphique de cercle de progrès a le même objectif, à l'exception de l'utilisation d'un cercle pour illustrer les progrès réalisés. Heureusement, ce type de graphique demande beaucoup moins d'efforts à construire que son homologue.

Laissez-moi vous montrer comment tracer ce graphique circulaire de progression dynamique illustrant les performances de l'entreprise en Europe.

Étape 1 : Créez un graphique en anneau.

Tout d'abord, créez un graphique en anneau simple. Utilisez les mêmes données de graphique qu'auparavant, mais notez que ce graphique se concentre sur une seule région plutôt que de comparer plusieurs régions.

1. Sélectionnez les valeurs correspondantes dans les colonnes Le progrès et Pourcentage restant (E2:F2).
2. Allez au Insérer languette.
3. Cliquez sur "Insérez un graphique à secteurs ou en anneau.”
4. Choisir "Donut.”

Étape #2 : Réduisez la taille du trou.

Comme vous pouvez le voir, l'anneau de beignet a l'air un peu maigre. Cependant, vous pouvez augmenter la largeur de l'anneau en ajustant légèrement la taille du trou.

Cliquez avec le bouton droit sur l'une des tranches, ouvrez le Formater la série de données volet Office et procédez comme suit :

1. Basculez vers le Options de série languette.
2. Changer la Taille du trou de beignet à "60%.”

Étape #3 : Recolorez les tranches.

Le graphique ne nous dit rien pour l'instant. Dans notre cas, tout se résume à la palette de couleurs. Recolorer les tranches pour faire "Série 1 Point 1" représentent les progrès réalisés et "Série 1 Point 2" afficher les revenus à générer.

Double-cliquez sur "Série 1 Point 1" puis faites un clic droit dessus et ouvrez le Formater le point de données volet des tâches. Une fois là-bas, modifiez le jeu de couleurs en suivant ces étapes simples :

1. Allez au Remplir & Ligne languette.
2. Sous "Remplir," choisir "Remplissage solide.”
3. Changez la couleur de la tranche en vert.

Dans le même onglet, accédez à "Série 1 Point 2" et recolorez-le en conséquence :

1. Changer "Remplir" à "Remplissage solide.”
2. Prendre vert de la palette de couleurs.
3. Met le Transparence valeur à "40%.”

Étape 4: Modifiez les bordures.

Cliquez une fois sur la zone de tracé du graphique pour sélectionner les deux séries de données, faites un clic droit dessus, ouvrez le Formater la série de données dans le volet Office et modifiez les bordures en procédant comme suit :

1. Sous "Frontière" dans le Remplir & Ligne onglet, sélectionnez "Ligne continue.”
2. Changez la couleur de la bordure en vert.
3. Met le Largeur à "2 points”

Étape #5 : Ajoutez une zone de texte.

Enfin, ajoutez une zone de texte contenant la valeur réelle reflétant la performance en Europe par rapport à l'objectif déclaré.

1. Sélectionnez la zone du graphique.
2. Allez au Insérer languette.
3. Sélectionnez "Zone de texte.”
4. Créez une zone de texte.
5. Taper "=" dans le Barre de formule.
6. Sélectionnez la cellule correspondante dans la colonne Le progrès (E2).

Ajustez la couleur, le poids et la taille du texte en fonction de votre style (Accueil > Police de caractère). Vous n'avez pas non plus besoin de la légende dans le graphique, alors faites un clic droit dessus et sélectionnez "Effacer.”

Comme touche finale, changez le titre du graphique et le tour est joué !

Et maintenant, à vous. Vous disposez de toutes les informations nécessaires pour créer des graphiques de progression époustouflants dans Excel.