Comment créer des graphiques interactifs avec des éléments dynamiques dans Excel

Ce didacticiel montrera comment créer des graphiques interactifs avec des éléments dynamiques dans toutes les versions d'Excel : 2007, 2010, 2013, 2016 et 2022.

Un graphique interactif est un graphique qui permet à l'utilisateur de contrôler quelle série de données doit être illustrée dans le graphique, ce qui permet d'afficher ou de masquer des données à l'aide de contrôles de formulaire. Ceux-ci se présentent sous de nombreuses formes, allant des boutons d'option aux barres de défilement et aux listes déroulantes.

À son tour, rendre certains éléments du graphique dynamiques, tels que le titre du graphique, permet d'automatiser le processus de mise à jour de vos graphiques chaque fois que vous ajoutez ou supprimez des éléments des données source sous-jacentes.

Ainsi, créer des graphiques interactifs avec des éléments dynamiques vous permet de faire d'une pierre deux coups.

Pour commencer, les graphiques interactifs vous aident à afficher de manière ordonnée des quantités massives de données avec un seul graphique :

De plus, le passage de certains éléments de graphique de statiques à dynamiques vous fait gagner d'innombrables heures à long terme et vous évite d'oublier de mettre à jour le graphique chaque fois que vous modifiez votre tableau de données.

Cela étant dit, ce didacticiel est un cours accéléré sur les techniques avancées de création de graphiques dans Excel : vous apprendrez à créer des graphiques interactifs à la fois avec une liste déroulante et une barre de défilement, ainsi qu'à maîtriser les façons de créer le titre de votre graphique. et dynamique de plage de données de graphique.

Exemple de données

Pour vous montrer de quoi il s'agit, nous avons besoin de données brutes avec lesquelles travailler. Pour cette raison, considérez le tableau suivant illustrant les chiffres des ventes de livres d'une librairie en ligne fictive :

Comment créer un titre de graphique dynamique

Commençons par la partie facile : rendre le titre de votre graphique dynamique.

Vous pouvez rendre le titre dynamique en le liant à une cellule spécifique dans une feuille de calcul afin que toute modification de la valeur dans cette cellule soit automatiquement reflétée dans le titre du graphique.

Et la beauté de cette méthode est qu'il suffit de quelques étapes simples pour transformer le titre de votre graphique de statique en dynamique :

1. Double-cliquez sur le titre de votre graphique.
2. Clique le Barre de formule et tapez "=" dans ça.
3. Sélectionnez n'importe quelle cellule pour l'affecter comme nouveau titre de graphique.

À première vue, l'idée semble assez primitive. Mais nous avons à peine effleuré la surface des choses rendues possibles en appliquant cette technique simple. Pour en savoir plus, consultez le didacticiel détaillé couvrant les titres de graphiques dynamiques dans Excel de manière plus exhaustive.

Comment créer une plage de graphique dynamique

Prochaine étape : configuration d'une plage de graphiques dynamiques. Encore une fois, de manière conventionnelle, chaque fois que vous ajoutez ou supprimez des éléments de la plage de données utilisée dans la création d'un graphique Excel, les données source doivent également être ajustées manuellement.

Heureusement, vous pouvez vous épargner les tracas d'avoir à gérer tout cela en créant une plage de graphique dynamique qui met automatiquement à jour le graphique chaque fois que les données source sont modifiées.

Essentiellement, il y a deux façons de procéder : la méthode de la table et la technique des plages nommées. Nous allons brièvement couvrir ici la méthode de tableau la plus simple, mais pour bien comprendre comment exploiter la puissance des plages de graphiques dynamiques dans Excel, consultez le didacticiel couvrant tous les tenants et aboutissants plus en détail.

Quoi qu'il en soit, revenons à la méthode de la table. Tout d'abord, transformez la plage de cellules que vous souhaitez utiliser pour créer un graphique en un tableau.

1. Sélectionnez toute la plage de données (A2 : G6).
2. Dirigez-vous vers le Insérer languette.
3. Clique le "Table" bouton.

Si vos données n'ont pas d'en-têtes, décochez la case "Mon tableau a des en-têtes" boîte.

Une fois là-bas, la plage de données sera convertie en un tableau.

Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de tracer votre graphique en utilisant le tableau comme données source du graphique :

1. Mettez le tableau en surbrillance (A2 : G6).
2. Naviguez vers le Insérer languette.
3. Créez n'importe quel graphique 2D, par exemple un graphique à barres en cluster (Insérer une colonne ou un graphique à barres > Barre groupée).

Voilà ! Vous êtes prêt. Maintenant, testez-le en insérant de nouveaux éléments dans le tableau pour les voir automatiquement reclassés sur le graphique.

Comment créer un graphique interactif avec une liste déroulante

Maintenant que vous avez fait vos premiers pas dans le domaine des outils avancés de visualisation de données dans Excel, il est temps de passer à la partie difficile : les graphiques Excel interactifs.

Lorsque vous avez beaucoup de données à représenter graphiquement, l'introduction de fonctionnalités interactives dans vos graphiques Excel - qu'il s'agisse de listes déroulantes, de cases à cocher ou de barres de défilement - vous aide à préserver l'espace du tableau de bord et à désencombrer le tracé du graphique tout en le rendant plus confortable pour l'utilisateur pour analyser les données.

À titre d'exemple, jetez un œil au graphique à colonnes ci-dessous. Au lieu d'afficher un graphique désordonné contenant l'intégralité du tableau de données, opter pour ce graphique interactif avec une liste déroulante permet à l'utilisateur de zoomer sur les chiffres de vente d'une certaine année en seulement deux clics.

Suivez simplement les étapes détaillées décrites ci-dessous pour savoir comment vous pouvez faire la même chose.

Étape 1 : Posez les bases.

Avant de commencer, accédez au Développeur onglet qui contient certaines des fonctionnalités avancées d'Excel vers lesquelles nous allons nous tourner plus tard. L'onglet est masqué par défaut, mais il suffit de quelques clics pour l'ajouter à le ruban.

Tout d'abord, faites un clic droit sur n'importe quel espace vide dans le ruban et sélectionnez "Personnalisez le ruban.”

Dans le Options Excel boîte de dialogue, accédez à la Onglets principaux liste, cochez la case "Développeur” case, et appuyez sur “D'ACCORD.”

Les Développeur l'onglet devrait maintenant apparaître sur le ruban. À ce stade, choisissez n'importe quelle cellule vide pour afficher la sortie du menu déroulant (B8). Cela aidera Excel à afficher les bonnes données en fonction de l'option sélectionnée dans la liste déroulante.

Étape #2 : Ajoutez la liste déroulante.

Notre prochaine étape consiste à ajouter le menu déroulant à la feuille de calcul :

1. Allez au Développeur languette.
2. Cliquez sur "Insérer.”
3. Sous "Contrôles de formulaire”, sélectionnez “Boîte combo.”

Dessinez cette zone de liste déroulante vide où vous voulez. Pour illustrer, voici à quoi ressemble un menu déroulant vide :

Étape 3: Liez la liste déroulante aux cellules de la feuille de calcul.

Pour que le menu importe la liste des années dans le tableau de données, vous devez la lier à la plage de données respective dans la feuille de calcul. Pour ce faire, faites un clic droit sur la zone de liste déroulante et choisissez "Contrôle des formats.”

Dans la boîte de dialogue, procédez comme suit :

1. Pour "Plage d'entrée, mettez en surbrillance toutes les valeurs réelles dans le tableau de données ($A$3 :$G$6).
2. Pour "Lien cellulaire”, sélectionnez la cellule vide affectée au stockage de la sortie du menu déroulant ($B$8).
3. Pour "Lignes déroulantes”, entrez le nombre de points de données dans votre ensemble de données (dans notre cas, quatre) et cliquez sur “D'ACCORD.”

Cette action devrait entraîner l'ajout des noms des points de données à la liste déroulante tandis que la valeur de la cellule auxiliaire (B8) caractérise l'élément actuellement sélectionné dans le menu comme l'option 1, 2, 3 ou 4 :

Étape 4: Configurez la table de données du graphique.

Étant donné que le graphique ne doit illustrer qu'une seule série de données à la fois, comme solution de contournement, configurez une table d'assistance dynamique qui passera au crible les données brutes et renverra uniquement les chiffres de vente pour l'année choisie dans la liste.

Ce tableau sera finalement utilisé comme données source du graphique, permettant ainsi à l'utilisateur de changer de vue avec le menu déroulant.

Tout d'abord, copiez l'en-tête du tableau des données de vente et laissez une ligne vide pour afficher les chiffres de vente filtrés.

Mais comment s'assurer que les données sont extraites correctement ? C'est là que la fonction INDEX entre en jeu. Entrez la formule suivante dans A11 et copiez-le sur G11:

1	=INDICE(A3:A6, $B$8)

Fondamentalement, la formule filtre à travers la colonne Année (colonne A) et renvoie uniquement la valeur de la ligne dont le numéro correspond à l'élément actuellement sélectionné dans la liste déroulante.

Étape 5 : Configurez un graphique basé sur les données du graphique dynamique.

Vous avez surmonté la partie la plus difficile, il ne vous reste donc plus qu'à créer un graphique 2D basé sur la table d'aide (mettez en surbrillance la table d'aide [A10:G11] > Insérer > créer un graphique à colonnes groupées).

Comme touche finale, si vous souhaitez que le menu déroulant soit placé en haut du graphique, faites un clic droit sur la zone de liste déroulante, cliquez sur "Commander" et choisissez "Mettre au premier plan. " (Vous pouvez également faire un clic droit sur le tracé du graphique, cliquer sur "Commander" et choisissez "Envoyer au fond.”)

C'est ça! Là, vous avez votre histogramme interactif lié au menu déroulant.

Comment créer un graphique interactif avec une barre de défilement

À vrai dire, le processus d'ajout d'une barre de défilement à vos graphiques Excel est similaire aux étapes décrites ci-dessus.

Mais que se passe-t-il si vous souhaitez analyser la dynamique des ventes de chaque catégorie de livre (les colonnes), au lieu d'afficher les chiffres des ventes annuelles (les lignes) ? Pour illustrer, jetez un œil au graphique linéaire interactif ci-dessous qui fait exactement cela :

Comment s'en sortir ? Eh bien, c'est là que les choses commencent à devenir un peu plus complexes. Cependant, si vous vous en tenez simplement au processus étape par étape ci-dessous, suivre les instructions devrait ressembler à une promenade dans le parc, même si vous êtes un débutant complet.

Étape 1 : Posez les bases.

Avant de commencer, ajoutez le Développeur onglet pour le ruban, car cela contient la fonctionnalité qui nous permet de dessiner une barre de défilement (faites un clic droit sur n'importe quel espace vide dans le ruban > personnalisez le ruban > onglets principaux > cochez la case "Développeur" > OK).

Pour que les choses fonctionnent comme sur des roulettes, attribuez une cellule vide pour afficher la sortie de la barre de défilement afin qu'Excel puisse positionner correctement la zone de défilement dans la barre de défilement (B8).

Étape #2 : Dessinez la barre de défilement.

Notre prochaine étape consiste à insérer la barre de défilement dans la feuille de calcul :

1. Allez au Développeur languette.
2. Appuyez sur le "Insérer" bouton.
3. Sous "Contrôles de formulaire”, sélectionnez “Barre de défilement.”

À ce stade, vous pouvez dessiner la barre de défilement où vous le souhaitez. Nous le mettrons en place plus tard.

Étape 2 : Liez la barre de défilement aux données de la feuille de calcul.

Faites un clic droit sur la barre de défilement et sélectionnez "Contrôle des formats.”

Dans le Contrôle des formats boîte de dialogue, modifiez les paramètres de la barre de défilement :

• Valeur actuelle: Cette valeur définit la position par défaut de la case de défilement dans la barre de défilement. Réglez la valeur sur "1.”
• Valeur minimum: Ce paramètre signifie la valeur la plus basse de la barre de défilement. Dans notre cas, tapez "1" sur le terrain.
• Valeur maximum: Ce paramètre détermine la valeur la plus élevée de la barre de défilement et doit correspondre au nombre de points de données à utiliser pour tracer le graphique interactif. Étant donné que le tableau de données est composé de six catégories de livres, remplacez la valeur par "6.”
• Changement incrémental : Cette valeur détermine la fluidité avec laquelle la boîte de défilement change de position lorsque vous la déplacez. Réglez toujours la valeur sur "1.”
• Changement de page : Cette valeur détermine la fluidité avec laquelle la zone de défilement change de position lorsque vous cliquez sur la zone entre la zone de défilement et les flèches. Réglez toujours la valeur sur "1.”
• Lien cellulaire : Cette valeur caractérise la position actuelle de la boîte de défilement. Mettez simplement en surbrillance la cellule dans la feuille de calcul précédemment affectée à cet effet ($B$8).

Étape 3 : créez la table de données du graphique.

Une fois que vous avez terminé le processus de configuration, créez une nouvelle table d'assistance pour stocker les données de graphique dynamique extraites des données brutes. Les données du graphique ajusteront automatiquement les valeurs en fonction de la position actuelle de la boîte de défilement, liant efficacement la barre de défilement au tracé du graphique.

Pour ce faire, commencez par copier colonne Année comme indiqué sur la capture d'écran ci-dessous (A2:A6).

Une fois là-bas, déployez la fonction INDEX suivante qui sélectionne la plage de cellules contenant les noms de catégories de livres et renvoie une valeur correspondante en fonction de la position de la zone de défilement.

Tapez la formule suivante dans la cellule B10:

1	=INDICE($B$2:$G$2, $B$8)

Maintenant, importez les chiffres de vente correspondant à la catégorie de livre actuelle en entrant cette formule dans B11 et copiez-le (B11:B14):

1	=INDICE($B$3:$G$6, CORRESPONDANCE(A11,$A$3:$A$6,0), CORRESPONDANCE($B$10, $B$2:$G$2, 0))

La combinaison des fonctions INDEX et MATCH permet de renvoyer avec précision la valeur dont le numéro de ligne et de colonne correspond aux critères spécifiés.

La formule filtre d'abord colonne Année ($A$3:$A$6) et sélectionne la ligne qui correspond à l'année correspondante dans la table auxiliaire (A11). Ensuite, la formule passe au crible les noms des catégories de livres de la même manière ($B$2:$G$2). En conséquence, la formule renvoie la valeur dynamique correcte qui s'ajuste chaque fois que vous déplacez la boîte de défilement.

Étape 4: Créez un graphique basé sur la table d'aide.

Une fois que la table de données du graphique a été constituée, créez simplement un graphique simple pour voir la barre de défilement en action.

Mettez en surbrillance toute la table d'assistance (A10:B14), allez dans le Insérer onglet et tracez n'importe quel graphique 2D, par exemple, un graphique en courbes (Insérer un graphique en courbes ou en aires > Ligne avec marqueurs).

REMARQUE : si vous souhaitez que la barre de défilement s'affiche en haut du graphique, faites un clic droit sur la barre de défilement, choisissez "Commander, " et sélectionnez "Avancer. " (Vous pouvez également faire un clic droit sur le tracé du graphique, cliquer sur "Commander" et choisissez "Envoyer au fond.”)

Et c'est comme ça que tu fais. Vous venez d'apprendre tout ce que vous devez savoir sur les puissantes techniques avancées qui amélioreront votre jeu de visualisation de données à pas de géant.