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Ce didacticiel montrera comment calculer un compartiment de score de risque à l'aide de RECHERCHEV dans Excel et Google Sheets.
Une matrice de score de risque est une matrice qui est utilisée lors de l'évaluation du risque afin de calculer une valeur de risque en entrant la probabilité et la conséquence d'un événement. Nous pouvons créer une matrice de score de risque simple dans Excel en utilisant les fonctions RECHERCHEV et MATCH.
Matrice des risques Excel
Tout d'abord, nous aurions besoin de présenter la matrice des risques comme indiqué ci-dessous.
Création de listes déroulantes
Ensuite, nous pouvons utiliser la validation des données pour créer des listes déroulantes pour les cellules de conséquence et de probabilité.
- Cliquez sur E10.
- Dans le ruban, sélectionnez Données>La validation des données.
- Sélectionnez Liste dans la liste déroulante fournie.
- Mettez en surbrillance D3:H3 puis cliquez sur d'accord.
Vous aurez maintenant une liste déroulante affichant les différentes catégories pour les Conséquences de l'évaluation des risques.
Répétez la validation des données pour la liste de vraisemblance.
Calculer le score de risque en utilisant RECHERCHEV et MATCH
Une fois la matrice de risque configurée, nous pouvons maintenant utiliser les fonctions RECHERCHEV et MATCH pour rechercher le facteur de risque à partir de la matrice.
RENCONTRE
Tout d'abord, nous utilisons la fonction MATCH pour savoir quelle ligne nous voulons que la fonction RECHERCHEV recherche.
| 1 | = CORRESPONDANCE(E10,C3:H3,0) |
La fonction MATCH ci-dessus nous montre que la conséquence « modérée » indiquée dans E10 est dans la colonne 4 de la plage C3:H3. C'est donc la colonne dans laquelle la fonction RECHERCHEV recherchera le facteur de risque.
RECHERCHEV
Nous utilisons maintenant la fonction RECHERCHEV pour rechercher le facteur de probabilité qui est affiché comme « possible » dans E11.
| 1 | =RECHERCHEV(E11,C4:H8,E14,0) |
Dans l'exemple ci-dessus, RECHERCHEV utilise la valeur de E14 comme colonne à rechercher. Rejoindre les fonctions MATCH et VLOOKUP nous donnera notre formule originale.
| 1 | =RECHERCHEV(E11,C4:H8,MATCH(E10,D3:H3,0),0) |
Si vous utilisez les listes déroulantes Validation des données pour modifier les critères de conséquence et de probabilité, le facteur de risque changera en conséquence.
Seau de score de risque utilisant RECHERCHEV dans Google Sheets
Les exemples Excel présentés ci-dessus fonctionnent de la même manière dans Google Sheets que dans Excel.
Validation des données dans Google Sheets
Pour créer la liste déroulante des critères de Conséquence et de Probabilité, cliquez dans la cellule où vous souhaitez que la liste aille ex : E10.
Dans la barre de menus, sélectionnez Données >La validation des données.4
Sélectionnez Liste dans une plage dans la liste déroulante Critères, puis sélectionnez la plage dans laquelle la liste est stockée, ex : D3:H3.
Cliquez sur sauvegarder.
Votre liste déroulante sera créée.
Répétez le processus pour la liste déroulante Probabilité.
Cliquez sur sauvegarder.
