Insérer un commentaire ou une note dans une cellule dans Excel et Google Sheets
Dans cet article, vous apprendrez comment insérer un commentaire ou une note dans une cellule dans Excel et Google Sheets.
Insérer un commentaire dans une cellule
Dans Excel, vous pouvez facilement ajouter un commentaire dans n'importe quelle cellule en clic droit sur cette cellule (ici, D3), et en cliquant Nouveau commentaire.
Dans la fenêtre contextuelle, taper un commentaire et cliquez Poster.
Maintenant, si vous passez la souris sur une cellule avec un commentaire, le commentaire sera affiché.
Excel enregistre également l'utilisateur qui a saisi le commentaire, ainsi que la date et l'heure de saisie. Si une cellule contient un commentaire, elle aura un symbole violet dans le coin supérieur droit.
Il est également possible d'utiliser VBA pour ajouter des commentaires.
Répondre à un commentaire
Vous pouvez également répondre à un commentaire. Clique sur le champ de réponse et tapez un commentaire, puis cliquez sur Poster.
Cette fonctionnalité permet à plusieurs utilisateurs de laisser des commentaires et des réponses, de communiquer sur les modifications apportées à des cellules spécifiques.
Modifier ou supprimer un commentaire
Si vous souhaitez modifier ou supprimer un commentaire, sélectionnez ce commentaire et lorsque le Éditer et Effacer apparaissent, cliquez sur l'un d'eux.
Insérer une note dans une cellule
Vous pouvez également insérer des notes dans Excel. Les notes sont en fait quelque chose qui était connu sous le nom de commentaires dans les versions antérieures d'Excel. Tandis que commentaires sont affichés sous forme de fils de discussion, où les utilisateurs peuvent laisser plusieurs commentaires et y répondre, Remarques sont des textes fixes affichés dans une boîte jaune.
Pour insérer une note, clic-droit sur une cellule (par exemple, D4), et cliquez sur Nouvelle remarque.
Dans la fenêtre pop-up jaune, tapez pour entrer une note.
Semblables aux commentaires, les notes s'affichent lorsque vous passez votre curseur sur une cellule contenant une note. Si une cellule a une note, elle aura un petit triangle rouge dans le coin supérieur droit.
Modifier ou supprimer une note
Pour modifier ou supprimer une note, clic-droit sur une cellule avec une note (par exemple, D4), et cliquez sur Note éditée ou Supprimer la note.
Insérer un commentaire dans une cellule de Google Sheets
Vous pouvez insérer des commentaires dans les cellules de Google Sheets de la même manière.
Clic-droit sur une cellule (par exemple, D3), et cliquez sur Commenter (ou utilisez le raccourci clavier CTRL + ALT + M).
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le texte du commentaire et cliquez sur Commenter pour le poster.
Si vous cliquez sur une cellule avec un commentaire, le commentaire s'affiche en indiquant l'utilisateur qui l'a saisi ainsi que la date et l'heure de saisie. Chaque cellule contenant un commentaire a un triangle jaune dans le coin supérieur droit.
Répondre à un commentaire dans Google Sheets
Pour répondre à un commentaire, dans la fenêtre de commentaire, saisissez le texte de la réponse et cliquez sur Répondre.
Lorsque vous répondez à un commentaire, vous pouvez également taper @ et une liste de tous les contacts vous sera proposée. De cette façon, vous pouvez choisir de taguer une personne à qui vous répondez, et cette personne sera avertie par e-mail de votre commentaire.
Modifier ou supprimer un commentaire dans Google Sheets
Pour modifier ou supprimer un commentaire dans Google Sheets, dans la fenêtre des commentaires, cliquez sur le bouton trois points dans le coin supérieur droit d'un commentaire, et cliquez sur Éditer ou Effacer.
Insérer une note dans une cellule de Google Sheets
Toutes les différences entre les commentaires et les notes décrites pour Excel sont les mêmes pour Google Sheets. Pour insérer une note, clic-droit sur une cellule (par exemple, D4), et cliquez sur Insérer une note.
Dans la boîte contextuelle, tapez votre note.
Chaque cellule avec une note aura un triangle noir dans le coin supérieur droit, et si vous positionnez le curseur sur cette cellule, la note apparaîtra. À modifier ou supprimer une note dans Google Sheets, cliquez simplement dans une zone de note lorsqu'elle apparaît et modifiez ou supprimez le texte.
