Comment insérer une signature numérique et signer un document dans Excel
Dans cet article, vous apprendrez comment insérer une signature numérique et signer un document dans Excel.
Insérer une signature numérique
Une signature numérique, ou identification numérique, est un tampon d'authentification crypté qui confirme qu'un document et son contenu proviennent du signataire. Pour l'insérer, procédez comme suit :
1. Premièrement, dans le Ruban, aller à Onglet Insérer > Ligne de signature (du Texte grouper).
2. Après cela, le Configuration de signature fenêtre apparaîtra. Dans le Signataire suggéré case, mettez le nom à signer. Vous pouvez également ajouter le titre et/ou l'adresse e-mail du signataire. Si vous n'êtes pas le signataire, vous pouvez mettre des instructions au signataire qui apparaîtront dans le Fenêtre de signature comme rappel pour les signataires avant qu'ils ne signent le document.
3. Après avoir cliqué sur le bouton OK, le ligne de signature apparaîtra.
Signer un document
1. Pour signer la ligne de signature, assurez-vous d'abord que les données sont prêtes et qu'il n'y a aucun changement en suspens de part et d'autre. Une fois que vous êtes sûr que les données de la feuille de calcul sont prêtes, double-cliquez sur la ligne de signature.
2. Après avoir double-cliqué dessus, la fenêtre ci-dessous apparaîtra et vous demandera d'enregistrer le classeur dans un format qui prend en charge les signatures numériques; pour continuer, cliquez sur le bouton Oui.
3. Maintenant, vous verrez le Fenêtre de signature. Pour insérer la signature, tapez le nom juste à côté du X ou insérez une image à utiliser comme signature. Après cela, cliquez simplement sur Signe.
Avant de cliquer Signe, vous pouvez également cliquer sur le Des détails bouton qui ouvrira le Informations de signature supplémentaires la fenêtre. Ici, vous pouvez ajouter toutes les informations supplémentaires sur le signataire.
4. Après avoir cliqué sur le bouton Signer, le Fenêtre de confirmation de signature apparaîtra pour vous informer que vous avez signé le document. Désormais, si vous apportez des modifications au fichier, la signature deviendra invalide.
À la suite des étapes précédentes, la ligne de signature signée apparaîtra.
Malheureusement, vous ne pouvez pas insérer de signature numérique dans Google Sheets.
