Développer / Réduire les lignes ou les colonnes dans Excel et Google Sheets
Dans cet article, vous apprendrez à développer et à réduire des lignes ou des colonnes en les regroupant dans Excel et Google Sheets.
Excel nous permet de regrouper et de dissocier les données, ce qui nous permet de développer ou de réduire les lignes et les colonnes pour mieux organiser nos feuilles de calcul. Ceci est possible par regroupement de données manuellement ou en utilisant le Contour automatique option.
Grouper et dissocier les lignes manuellement
Si nous voulons lignes de groupe dans Excel, nous devons organiser les données d'une manière compatible avec la fonctionnalité de regroupement d'Excel. Cela signifie que nous avons besoin plusieurs niveaux d'informations correctement triés et sous-totaux pour chaque niveau d'informations que nous voulons regrouper. De plus, les données ne doivent pas contenir de lignes ou d'espaces vides.
Dans l'exemple suivant, nous avons les ventes totales par mois par produit. Par conséquent, les données sont triées par mois et par produit et nous avons des sous-totaux pour chaque mois, car nous voulons regrouper les données par mois.
Pour regrouper des données pour 21 janvier et 21 février:
1. (1) Sélectionnez les données dans la colonne que nous voulons regrouper. Dans notre cas c'est 21 janvier, nous allons donc sélectionner C2:C8. Ensuite, dans le Ruban, (2) aller au Données onglet, et dans le Contour rubrique, (3) cliquez sur le Grouper icône. (Notez que vous pouvez également utiliser un raccourci clavier à la place : ALT + MAJ + flèche droite).
3. Dans la nouvelle fenêtre, laisser les lignes sélectionnées puisque nous voulons grouper des lignes et cliquer d'accord.
En conséquence, nous obtenons la barre de contour sur le côté gauche avec 21 janvier groupé.
4. Si nous voulons réduire ce groupe de données, il suffit de cliquez sur le signe moins dans la barre de contour.
Comme le montre l'image ci-dessous, toutes les lignes avec 21 janvier dans la colonne C sont maintenant réduits et seul le sous-total pour cette période reste visible.
5. Comme à l'étape 4, nous pouvons agrandir le groupe (affichage des lignes) à nouveau, en en cliquant sur le signe plus. En suivant exactement les mêmes étapes, nous pouvons également regrouper les données pour 21 février.
Grouper et dissocier plusieurs niveaux de données
Supposons que nous souhaitions ajouter un autre niveau de regroupement de données : Produit. Tout d'abord, ajoutez un sous-total pour tous les produits.
Actuellement, nous avons deux groupes pour Mois niveau et sous-totaux pour les mois et les produits. Maintenant, nous voulons ajouter des groupes pour les produits. Nous pouvons le faire exactement de la même manière que nous l'avons fait pendant des mois. Dans ce cas, nous ajouterons six groupes de données, en sélectionnant - séparément - Clavier (D2:D4), Souris (D6:D7), etc. Par conséquent, nos barres de données et de contour ressemblent à l'image ci-dessous.
Nous avons maintenant deux barres de contour et la seconde représente des groupes de produits. Par conséquent, nous pouvons réduire tous les groupes de produits et organiser les données de manière à n'afficher que les sous-totaux par mois et par produit.
Grouper et dissocier des lignes à l'aide du contour automatique
Au lieu de créer des groupes manuellement, nous pouvons également laisser Excel contour automatique nos données. Cela signifie que, si nous avons des données bien structurées, Excel reconnaîtra automatiquement les groupes et les données de groupe.
Pour laisser Excel décrire les données automatiquement, (1) cliquez n'importe où dans les données, puis dans le Ruban, (2) aller au Données onglet, cliquez sur le flèche sous l'icône Groupe, et (3) choisir Contour automatique.
Nous obtenons presque les mêmes barres de contour que dans l'exemple manuel car Excel peut reconnaître les groupes de données. La seule différence est que l'option Contour automatique crée un groupe de plus pour le total général, ce qui peut réduire toutes les données à l'exception du total.
À supprimer les barres de contour créé par Auto Outline, (1) cliquez n'importe où dans les données puis dans le Ruban, (2) aller au Données onglet, cliquez sur le flèche sous l'icône Dissocier, et choisissez (3) Effacer le contour.
Cela supprimera toutes les barres de contour et dissociera toutes les données.
Développer et réduire le contour entier
Disons que nous voulons réduire tout le contour (par exemple, Mois). Dans la barre de contour, en haut, cliquez sur le numéro de la barre de contour nous voulons réduire (dans notre cas, niveau hiérarchique 2).
Par conséquent, toutes les lignes avec 21 janvier et 21 février sont réduits et seuls les totaux sont affichés.
Si nous voulons à nouveau développer l'ensemble du contour, (1) cliquez sur Total, puis dans le Ruban, (2) aller au Données onglet, et dans le Contour rubrique, (3) cliquez sur Montrer les détails.
Maintenant, toutes les données sont à nouveau visibles et le Mois le contour est agrandi.
Grouper et dissocier les colonnes manuellement
De même, on peut aussi colonnes de groupe dans Excel. Disons que nous voulons afficher uniquement UGS et le correspondant Ventes totales.
1. Sélectionnez tous les en-têtes de colonnes que nous voulons regrouper (dans notre cas C1:F1).
2. Dans le Ruban, allez au Données onglet, et dans le Contour rubrique, choisissez Grouper (ou utilisez le raccourci clavier ALT + MAJ + flèche droite).
2. Dans l'écran contextuel, (1) sélectionnez Colonnes et (2) cliquez sur OK.
En conséquence, nous obtiendrons une nouvelle barre de contour, mais cette fois pour les colonnes.
3. Pour réduire le groupe de colonnes, cliquez sur le signe moins à la fin de la barre de contour.
Par conséquent, les colonnes C:F sont réduites.
Grouper et dissocier des lignes dans Google Sheets
Dans Google Sheets, nous ne pouvons regrouper les lignes que manuellement, alors utilisons le même exemple et voyons comment regrouper les données dans les mêmes catégories. Pour regrouper par mois :
1. (1) Sélire toutes les lignes avec 21 janvier, puis dans le menu, (2) aller à Données, et cliquez sur (3) Grouper.
2. Dans la nouvelle fenêtre à côté de la sélection, cliquez sur Grouper les rangées 2 - 11.
21 janvier (Lignes 2-11) sont maintenant regroupées et nous pouvons voir la barre de contour sur le côté gauche. La différence par rapport à Excel est que le signe moins/plus pour réduire/développer est en haut de chaque groupe.
3. S'effondrer 21 janvier, cliquez sur le signe moins en haut de la barre de contour pendant des mois.
Maintenant, les données du mois sont réduites, et nous ne pouvons voir que le 21 janvier Total ligne.
4. Nous obtenons maintenant le signe plus, ce qui nous permet de développer à nouveau le groupe.
5. En suivant ces étapes, nous pouvons également regrouper 21 février et créer un nouveau contour pour le Produit niveau de données. Lorsque nous avons terminé, les barres de données et de contour devraient ressembler à ceci :
Dissocier les données dans Google Sheets fonctionne exactement comme le regroupement.
1. (1) Sélire les données que nous voulons dissocier (Clavier dans 21 janvier- cellules D2:D4), puis dans le menu, (2) aller à Données, et (3) cliquez sur Dissocier.
2. Dans la nouvelle fenêtre à côté de la sélection, cliquez sur Dissocier les lignes 2 - 4.
Ces trois lignes sont maintenant dissociées et supprimées de la barre de contour.
Grouper et dissocier des colonnes dans Google Sheets
Regroupement des colonnes peut être fait de la même manière que le regroupement de lignes.
Sélectionnez les colonnes C:F, puis dans le menu, allez à Données, et cliquez sur Colonnes de groupe C - F.
Maintenant, nous obtenons la barre de contour pour le regroupement de colonnes.
Pour dissocier des colonnes, sélectionnez les colonnes C:F, aller à Données, et cliquez sur Dissocier les colonnes C - F.
