Excel a une fonctionnalité forte et souvent manquée, appelée Mise en forme conditionnelle, qui permet de formater une cellule en fonction d'une règle [c'est la valeur]. Cela peut être très utile pour les feuilles de calcul telles que les quantités et les dates de produits. Laissez-moi vous montrer ce que je veux dire.
Commençons par un simple tableau des quantités de produits dans l'entrepôt.
Nous voudrons marquer les produits qui sont en rupture de stock (moins de 15 ans) afin qu'une nouvelle commande puisse être effectuée.
Commençons…
1. Commencez par sélectionner les lignes auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme.
2. Ouvrons le Mise en forme conditionnelle menu et ouvrez un Nouvelle règle
3. Ici, nous définissons nos règles de formatage. Nous allons définir des cellules dont la valeur est moins que 15. Copiez le formulaire suivant - Ne cliquez pas encore sur « OK ».
4. Maintenant, après avoir défini notre règle de formatage, nous devons choisir les options de formatage à utiliser sur ces cellules :
- Clique le "Format" bouton dans le formulaire précédent.
Sous le Remplir onglet, sélectionnez rouge.
Sous Police de caractère, sélectionnez la couleur blanche.
Appuyez deux fois sur OK. Vous devriez maintenant voir vos cellules colorées :
Comme on peut le voir, c'est très simple et très efficace. De nombreuses règles personnalisées sont déjà définies si vous ne souhaitez pas utiliser de règles « personnalisées ».
Faites ressortir vos erreurs avec cette astuce de mise en forme conditionnelle.
1. Sélectionnez la feuille entière
2. Dans le menu principal, cliquez sur Format puis sur Formatage conditionnel…
3. Remplacez « La valeur de la cellule est » par « la formule est »
4. Dans la case à droite de « Formula Is », tapez =ISERROR(A1)
5. Cliquez sur le bouton Formater…
6. Sélectionnez l'onglet Format et choisissez une couleur, appuyez sur OK, appuyez sur OK
