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L'outil Filtre automatique est très utile pour manipuler les données afin de trouver des sous-ensembles de données d'un simple clic.
Pour activer le filtre automatique :
- Mettez en surbrillance les données, y compris la colonne d'en-tête (le cas échéant).
- Dans la barre d'outils, sélectionnez Données > Filtre > Filtre automatique… (les flèches vers le bas apparaîtront pour chaque rubrique)
Noter: le filtre peut être activé sans mettre les données en surbrillance et il prédit la plage de données (généralement toutes les données de la feuille de calcul).
Exemple de travail : Vous voulez savoir quels centres de service ont un point d'ébullition supérieur à 80.
- Sélectionnez le Point d'ébullition flèche vers le bas
- Sélectionner Personnalisé
- Sélectionner est supérieur à et entrez 80 dans la zone de valeur
Cliquez sur OK
- Les données n'affichent désormais que les lignes qui correspondent aux critères. Comment cela fonctionne, c'est que les lignes qui ne correspondent pas aux critères sont masquées et non supprimées, alors soyez prudent lorsque vous modifiez les données et faites glisser des formules, car cela risque d'écraser des données qui ne sont pas visibles à votre insu ! Il est conseillé de copier les données d'ici dans une autre feuille de calcul, puis de les modifier à partir de là, en particulier lorsque vous traitez un grand nombre de lignes.
- Vous pouvez maintenant trier par ordre de point d'ébullition comme suit :
Pour afficher à nouveau toutes les données :
- Dans la barre d'outils, sélectionnez Données > Filtrer > Tout afficher
