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Ce didacticiel montrera comment calculer le nombre d'heures entre une heure de début et une heure de fin dans Excel et Google Sheets.
Calculer les heures avec une formule simple
On peut calculer les heures travaillées en déduisant l'heure de fin de l'heure de début. Les informations doivent être saisies dans Excel dans un format d'heure correct pour que la formule fonctionne.
| 1 | =(D3-C3)*24 |
Les dates et les heures sont stockées sous forme de nombres dans Excel. Si nous devions changer le format des colonnes d'heure de début et de fin dans le graphique ci-dessus en un format numérique général, nous obtiendrions les équivalents numériques des heures affichées.
La soustraction d'une colonne à l'autre nous donne la différence entre les deux dates. Cela nous donnera le pourcentage de la journée travaillée sur la base de 24 heures par jour. Pour obtenir les heures travaillées, nous devons multiplier cette valeur par 24.
Pour formater les valeurs en temps, sélectionnez Accueil > Nombre >Temps du Ruban.
Pour arrondir les chiffres du temps travaillé à une seule décimale, nous pouvons utiliser la fonction ROUND.
| 1 | =ROND((D3-C3)*24,1) |
Fonction MROUND
Lorsqu'un employé pointe dans un système, le système enregistre l'heure exacte à laquelle cet employé pointe. Pour obtenir l'heure d'entrée et de sortie à 15 minutes près, nous pouvons utiliser la fonction MROUND.
| 1 | =MROUND(C7, "0.15") |
Si l'heure est à 7h18, la fonction MROUND arrondira l'heure aux 15 minutes les plus proches, c'est-à-dire à 7h15.
Nous pouvons ensuite calculer le temps travaillé en utilisant les heures de début réel et de fin réelle, comme indiqué dans l'exemple ci-dessus.
Si vous souhaitez arrondir aux 15 minutes SUIVANTES, vous utiliserez la fonction PLAFOND.
| 1 | =PLAFOND(E3, "0.15") |
De même, si vous souhaitez arrondir à l'INFÉRIEUR aux 15 minutes PRÉCÉDENTES, vous utiliserez le SOL Fonction.
| 1 | =ÉTAGE(E3, "0.15") |
Fonction MOD
Si l'heure de fin est antérieure à l'heure de début, cela peut être dû à un quart de nuit travaillé. Pour résoudre le problème de la formule renvoyant un nombre négatif, nous utilisons la fonction MOD.
| 1 | =MOD(D3-C3,1)*24 |
Comme pour la formule simple, nous devons multiplier la valeur calculée par la fonction MOD par 24 pour obtenir les heures travaillées.
Calcul des heures travaillées dans Google Sheets
Tous les exemples Excel ci-dessus fonctionnent de la même manière dans Google Sheets.
