Créer des graphiques à colonnes dans Excel - Regroupés - Empilés - Modèle gratuit

Ce didacticiel montrera comment créer et modifier des graphiques à colonnes dans Excel.

Les graphiques à colonnes sont une option populaire pour les présentations. Ils font passer leur message sans trop d'explications. Mais ils sont également mal utilisés par ceux qui ne comprennent pas leur utilisation.

Un autre graphique similaire est celui des graphiques à barres, qui sont essentiellement des graphiques à colonnes tournés sur le côté. Ils servent un objectif similaire mais fonctionnent mieux dans certains cas que dans d'autres. Les graphiques à barres seront traités dans un autre tutoriel.

Ce qui suit montre les différents types de graphiques pour les colonnes et les barres :

Les trois différents types de graphiques à colonnes sont :

1. En cluster - chaque donnée est placée côte à côte. Il montre une comparaison des éléments regroupés au sein d'une catégorie. Pour les données ci-dessus, cette catégorie correspond aux ventes par région. Chaque barre d'un cluster représente la région. Chaque cluster est regroupé par mois.
2. Empilé - les données sont les mêmes, mais chaque élément est empilé. La colonne globale représente les ventes totales pour cette colonne. Chaque élément (région) représente la contribution de l'élément au total global.
3. 100 % empilé - ce type de graphique est censé être une amélioration par rapport aux camemberts. Il montre la proportion de chaque composant de données, un peu comme un graphique à secteurs. Cependant, les comparaisons peuvent être facilitées d'une colonne à l'autre.

Avec Excel, vous pouvez créer ces graphiques en quelques clics.

Graphiques à colonnes groupées

Pour créer un histogramme groupé, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les données à inclure pour votre graphique.
2. Sélectionnez le Insérer option de menu.
3. Clique le "Insérer une colonne ou un graphique à barres" icône.
4. Choisir "Colonne en cluster.”

Remarque : ces étapes peuvent varier légèrement selon votre version d'Excel. Cela peut être le cas pour chaque section de ce tutoriel.

Graphiques à colonnes empilées

Pour créer un graphique à colonnes empilées, cliquez plutôt sur cette option :

Graphique à colonnes empilées à 100 %

Ce style de graphique est similaire au graphique à colonnes empilées. La différence est que les composants totalisent généralement jusqu'à 100 %. Pour créer ce style de graphique, sélectionnez plutôt cette option :

Modification des types de graphiques

Après avoir créé un graphique, il est facile de passer à un autre type de graphique :

1. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier.
2. Le graphique fera le Conception graphique option de menu apparaît. Cliquez sur sur cet article.
3. Cliquer sur Changer le type de graphique.
4. Le style actuel que vous avez initialement choisi sera sélectionné. Cliquez sur sur l'une des autres options.

Permuter les lignes et les colonnes

Vous avez également la possibilité d'intervertir les lignes et les colonnes pour modifier les valeurs de l'axe des x :

1. Sélectionnez le graphique (s'il n'est pas déjà sélectionné.)
2. Choisir la "Conception graphique” option de menu.
3. Clique sur le Basculer ligne/colonne

Maintenant, les données graphiques sont échangées :

Options de modification des graphiques à colonnes

Excel vous permet de personnaliser pratiquement tous les aspects des graphiques. Ci-dessous, nous allons parcourir quelques options de personnalisation.

Modifier le titre du graphique

Tout d'abord, nous allons changer le titre du graphique en quelque chose de descriptif.

1. Clique sur le Titre du graphique
2. Surligner le texte
3. Changez le texte en « Ventes par région » - ou celui que vous aimez.

Déplacer et redimensionner des objets de graphique

Ensuite, nous déplacerons le Zone de graphique et déplacer et redimensionner le Légende du graphique. Pour déplacer des objets de graphique, sélectionnez-les et faites-les glisser vers l'emplacement souhaité :

Éléments de graphique

Les Éléments de graphique le sélecteur vous permet de modifier rapidement les paramètres communs pour Éléments de graphique.

1. Clique sur le Graphique
2. appuie sur le Flèche verte

Vous pouvez voir que vous pouvez rapidement apporter des modifications à divers éléments du graphique et voir vos modifications en temps réel.

Vous pouvez accéder à plus d'options en cliquant sur la flèche noire à droite d'un élément du graphique :

Éléments de graphique - Avancé

Lorsque vous travaillez avec des séries de données, le Éléments de graphique le sélecteur peut ajuster toutes les séries de données à la fois ou des séries individuelles.

Ajoutons des étiquettes de données uniquement à la série de données US (Bleu).

1. Sélectionnez le Série de données
2. Clique le Flèche verte
3. Cliquez sur Étiquettes de données

Au lieu de cela, si vous répétez le processus sans sélectionner une personne Série de données vous appliquerez Étiquettes de données à tous Série de données.

Éléments de graphique - Clic droit

Un clic droit sur les éléments du graphique vous offre le plus d'options de personnalisation. Formatons l'axe des y du graphique.

1. Faites un clic droit sur le axe y
2. Sélectionner Axe de formatage
3. Clique le Nombre option
4. Changer la Formatage des nombres de Général à Nombre
5. Régler Décimales à 0

Considérations relatives aux graphiques à colonnes

Les graphiques à colonnes de toute variété sont un choix populaire pour la visualisation des données. Cependant, ils ne sont pas toujours le bon choix. Par exemple, les graphiques à colonnes empilées sont bons pour les points de données qui contribuent au total global. Si vous essayez de comparer deux points de données qui ne sont pas similaires, les colonnes empilées seront toujours ajoutées.

Par exemple, supposons que vous comparez les rendements de deux actions, Apple et Microsoft. Si les rendements d'un jour donné pour Apple sont de 11,98 % et de 14,22 % pour Microsoft, la colonne empilée pour ce jour affichera le total de 11,98 % + 14,22 % pour un total de 26,20 %. Ce total ne représente rien de significatif. Si vous compariez le secteur des sociétés de développement de systèmes d'exploitation, les pourcentages représenteraient la contribution de chaque point de données au total de 26,20 %.

Un graphique à colonnes en cluster est une amélioration, mais vous remarquerez que le graphique ajoute des points de date manquants. Les actions aux États-Unis ne se négocient pas le week-end. Ces week-ends sont inclus dans le graphique, même s'il n'y a pas de points de données. Même si vous avez ajusté le graphique pour éliminer les éléments manquants, le message que vous souhaitez transmettre peut être brouillé :

Problèmes proportionnels

Lorsque les différences pour les graphiques à colonnes empilées sont importantes, les données sont déformées ou les valeurs sont perdues. Par exemple, Google est le leader reconnu dans le domaine des moteurs de recherche, avec une part de marché bien supérieure à 86 %. Il perd un peu de sa part de marché au profit de Bing/Yahoo et d'autres acteurs plus petits, mais le montrer sur un graphique à colonnes empilées ne représente pas correctement la signification. Jetez un œil au tableau suivant :

Lorsque vous créez un graphique à colonnes empilées avec les paramètres par défaut, il met à l'échelle l'affichage en commençant par l'axe vertical à partir de 80 %. En comparant visuellement les colonnes, il ne semble pas que Google détienne 90,28% de part de marché et Bing/Yahoo n'en détiennent que 6,58%.

Cette option peut être ajustée pour abaisser la valeur de départ de l'axe vertical. Par exemple, lorsque vous le modifiez de 80 % à 30 %, la représentation de la domination de Google est plus prononcée. Mais les valeurs de la catégorie Autre sont complètement perdues :

Options de graphique alternatives aux graphiques à colonnes

Les graphiques à colonnes sont un choix populaire, mais ils ne sont pas les seuls disponibles. Excel a une fonctionnalité qui recommande des graphiques basés sur les données que vous avez mises en évidence. Cette fonctionnalité ne recommande pas toujours le meilleur choix, mais c'est un bon point de départ.

Pour y accéder, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez le Les données ou un graphique existant créé à partir des données.
2. Sélectionnez le Graphiques recommandés
3. Choisissez dans la liste des cartes recommandées.
4. Défiler vers le bas pour plus d'options.

La sélection des bonnes options de graphique demande de la pratique. Il est utile d'afficher des visualisations attrayantes à partir de présentations que vous voyez sur le Web ou contenues dans des documents et des feuilles de calcul sur votre ordinateur. Jetez un œil critique aux graphiques que vous voyez pour déterminer s'ils ont du sens pour les données. Le message est-il clair à partir du graphique seul ? Si les utilisateurs de vos graphiques doivent se fier au texte pour expliquer les graphiques, vous pouvez essayer un autre type de graphique. Les retours de vos téléspectateurs seront votre plus grand allié.