Comment vérifier l'orthographe dans Excel et Google Sheets
Dans cet article, vous apprendrez à vérifier l'orthographe dans Excel et Google Sheets.
Comment exécuter une vérification orthographique
L'option de vérification orthographique dans Excel peut être utilisée pour rechercher et corriger les mots mal saisis. Supposons que vous ayez l'ensemble de données suivant avec des produits dans la colonne B.
La liste ci-dessus contient des erreurs de frappe dans les cellules B2, B4, B5 et B7. Pour corriger ces valeurs à l'aide de la vérification orthographique, procédez comme suit :
1. Dans le Ruban, aller à Révision > Orthographe (ou utilisez le raccourci clavier F7).
2. Cliquez sur Oui dans l'invite de question pour vérifier la feuille entière pour les fautes d'orthographe.
Excel va colonne par colonne et ligne par ligne, vérifiant les fautes d'orthographe. Cela signifie que les valeurs de la première ligne seront vérifiées d'abord à partir de la colonne A, puis de la ligne 2, etc.
3. Dans la fenêtre Orthographe, si vous êtes d'accord avec la suggestion sélectionnée, cliquez sur Changer pour modifier la valeur de la cellule en conséquence.
En conséquence, la valeur de la cellule B2 est modifiée de Keybaord à Keyboard.
Si vous répétez l'étape 3 pour chaque faute d'orthographe, toutes les cellules auront la valeur correcte. Vous pouvez cliquer Change tout pour changer toutes les cellules avec cette erreur à la fois. Après cela, les valeurs de B4, B5 et B7 sont également corrigées.
Noter: La langue par défaut pour la vérification orthographique dans Excel est la langue par défaut définie pour votre système.
Modifier les paramètres de vérification orthographique
Examinons maintenant les paramètres de vérification orthographique par défaut dans Excel et comment les modifier. Par défaut, le correcteur orthographique d'Excel :
- ignore les mots en majuscules,
- ignore les mots contenant des nombres,
- ignore les adresses Internet et de fichiers, et
- signale les mots répétés.
Pour modifier une ou plusieurs de ces règles (c'est-à-dire pour inclure des mots en majuscule dans la vérification orthographique), procédez comme suit :
1. Dans le Ruban, aller à Fichier > Options.
2. Dans la fenêtre Options Excel, (1) sélectionnez Épreuvage, (2) décocher Ignorer les mots en MAJUSCULES, et (3) cliquez sur d'accord.
Par conséquent, Excel corrigera désormais également les mots en majuscules lors de la vérification de l'orthographe.
Comment exécuter la vérification orthographique dans Google Sheets
Pour exécuter une vérification orthographique dans Google Sheets, procédez comme suit :
1. Dans le Menu, aller à Outils > Orthographe > Vérification orthographique.
2. Dans la partie supérieure droite de la feuille, vous obtenez la fenêtre de vérification orthographique. Ici, cliquez Changer pour changer la valeur de la cellule B2 de Clavier à Clavier.
3. Maintenant, la fenêtre de vérification orthographique affiche le prochain numéro de la feuille. Vous pouvez également modifier toutes les instances de la faute d'orthographe à la fois. (1) Cliquez sur le flèche à côté du changement bouton, et (2) choisissez Change tout.
Enfin, toutes les fautes d'orthographe sont corrigées, comme elles l'étaient dans Excel.
