Validation du format de l'adresse e-mail dans Excel et Google Sheets
Ce didacticiel démontrera la validation que les adresses e-mail sont au bon format dans Excel et Google Sheets.
Lors du stockage de listes d'adresses e-mail dans Excel, une fonctionnalité utile de la validation des données est la possibilité d'entrer une formule en tant que validation personnalisée afin de mettre en évidence les adresses e-mail invalides. Vous ne pouvez pas vérifier la validité d'une adresse e-mail, ou vérifier les fautes d'orthographe (comme cm au lieu de com), mais vous pouvez vérifier l'existence du signe @, assurez-vous qu'il n'y a pas d'espaces ou de virgules dans l'adresse e-mail, assurez-vous que l'adresse e-mail ne commence pas par un point, ou ne se termine pas par un point, et assurez-vous que le signe @ est avant le point.
Formule personnalisée dans la validation des données
1. Mettez en surbrillance les cellules dans la plage de validation des données.
2. Ensuite, dans le Ruban, sélectionnez Données > Outils de données > Validation des données.
3. Sélectionnez le Paramètres onglet, puis sélectionnez Personnalisé du Permettre liste déroulante et le type dans la formule suivante dans le Formule boîte:
| 1 | =ET(ESTERREUR(TROUVE(" ",C3)),LEN(C3)-LEN(SUBSTITUE(C3,"@",""))=1,SIERREUR(RECHERCHE("@",C3) |
La formule est composée de sept conditions logiques qui vérifieront que les sept conditions sont vraies dans l'adresse e-mail saisie. À savoir:
- Assurez-vous qu'aucun espace n'existe.
- Assurez-vous qu'il y a un signe @.
- Assurez-vous que le point (.) se trouve après le signe @.
- Assurez-vous qu'il n'y a pas de virgules.
- Assurez-vous que le point n'est pas directement après le signe @.
- Assurez-vous que l'adresse e-mail ne se termine pas par un point.
- Assurez-vous que l'adresse e-mail ne commence pas par un point.
Si toutes ces conditions sont vraies, alors l'adresse e-mail est valide.
4. Sélectionnez l'onglet Message d'entrée et décochez la Afficher le message d'entrée lorsque la cellule est sélectionnée case à cocher.
5. Sélectionnez le Alerte d'erreur onglet et décochez la case Afficher une alerte d'erreur après la saisie de données non valides case à cocher.
6. Cliquez sur OK pour appliquer la validation des données à la plage de cellules sélectionnée.
Encerclez les données invalides
Une fois que vous avez saisi les adresses e-mail, vous pouvez vérifier si elles sont valides en encerclant les adresses e-mail invalides à l'aide de la validation des données.
1. Mettez en surbrillance la liste des adresses e-mail.
2. Dans le Ruban, sélectionnez Données > Outils de données > Validation des données > Encerclez les données non valides.
Toutes les adresses e-mail qui ne correspondent pas aux critères que vous avez définis dans la validation des données seront encerclées.
Validation du format de l'adresse e-mail dans Google Sheets
La validation des données dans Google Sheets est très similaire à la validation des données dans Excel.
1. Tout d'abord, mettez en surbrillance la plage de cellules à laquelle appliquer la validation.
2. Dans le Menu, sélectionnez Données > Validation des données.
3. Sélectionnez La formule personnalisée est dans les critères, puis saisissez la formule. C'est la formule identique à celle que vous avez utilisée dans Excel :
| 1 | =ET(ESTERREUR(TROUVE(" ",C3)),LEN(C3)-LEN(SUBSTITUE(C3,"@",""))=1,SIERREUR(RECHERCHE("@",C3) |
Lorsque vous saisissez des adresses e-mail invalides, vous serez averti de la violation de la règle de validation des données.
Il n'est pas possible d'encercler les données non valides dans Google Sheets.
