Comment imprimer des commentaires dans Excel et Google Sheets
Dans cet article, vous apprendrez à imprimer des commentaires dans Excel et Google Sheets.
Dans Excel, vous pouvez ajouter des commentaires aux cellules, soit en cliquant avec le bouton droit sur chaque cellule que vous souhaitez commenter, soit en exécutant une macro. Ceux-ci peuvent être utiles pour citer la source d'un numéro, partager des informations avec un autre utilisateur, etc.
Imprimer tous les commentaires
Par défaut, les commentaires ne s'impriment pas dans Excel lorsque vous imprimez une feuille de calcul. Vous pouvez cependant définir des commentaires à imprimer.
1. Dans le Ruban, sélectionnez Mise en page > Mise en page puis sélectionnez le sélecteur de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit du groupe pour afficher le Boîte de dialogue Mise en page.
2. Le Boîte de dialogue Mise en page s'ouvrira avec le Page onglet sélectionné. Clique sur le Feuille languette.
3. Sélectionnez la flèche déroulante pour Commentaires et remarques.
Trois options sont disponibles :
- (Rien) - Ni les commentaires ni les notes ne s'afficheront sur l'impression.
- En fin de feuille - Tous les commentaires et notes seront imprimés à la fin de la feuille après les données de la feuille de calcul.
- Tel qu'affiché sur la feuille (notes uniquement) - Selon que les notes sont affichées ou non à l'écran, elles apparaîtront sur la feuille imprimée. Aucun commentaire sur la feuille ne s'imprimera.
4. Sélectionnez En fin de feuille puis cliquez sur OK.
5. Cliquez sur Aperçu avant impression pour voir le commentaires et Remarques affiché après les données de la feuille de calcul.
Imprimer toutes les notes
Dans les versions plus récentes d'Excel, les commentaires et les notes existent. Remarques sont ce que l'on appelait les commentaires dans les anciennes versions d'Excel et ressemblent à des post-it à l'écran s'il est affiché, ou sous forme de points rouges dans une cellule s'il est masqué. commentaires sont une mise à niveau des notes originales, où vous pouvez maintenant maintenir une conversation dans un commentaire en répondant aux commentaires d'autres personnes et en taguant d'autres personnes dans vos propres commentaires.
1. Pour afficher des notes à l'écran, et donc avoir la possibilité de les afficher sur une feuille imprimée, dans le Ruban, sélectionnez Révision > Notes > Afficher toutes les notes.
Les notes qui ont été saisies dans la feuille de calcul s'affichent maintenant à l'écran.
2. Revenez à la boîte de dialogue Mise en page, onglet Feuille et sélectionnez Tel qu'affiché sur la feuille (notes uniquement) du Commentaires et remarques liste déroulante.
3. Cliquez sur Aperçu avant impression pour voir le Remarques sur l'aperçu tel qu'il est affiché sur la feuille.
Imprimer des notes dans Google Sheets
commentaires ne peut pas être imprimé dans Google Sheets, mais vous pouvez imprimer Remarques sous les données de la feuille.
1. Dans le Déposer menu, sélectionnez Imprimer pour afficher les options de mise en page disponibles.
2. Cliquez sur Mise en page pour afficher les options de formatage disponibles.
3. Assurez-vous Afficher les notes est coché pour afficher les notes sur l'impression telles qu'elles apparaissent sur la feuille. Les notes apparaîtront sur une nouvelle page sous les données de la feuille.
