Qu'est-ce que la fonction de mise en page dans Excel et Google Sheets ?

Qu'est-ce que la fonction de mise en page dans Excel et Google Sheets ?

Cet article expliquera la fonction de mise en page dans Excel et Google Sheets.

Mise en page vous permet de définir l'apparence de la feuille de calcul imprimée. Cela inclut les marges, l'orientation de la page, le format du papier, les zones d'impression, les pauses, les arrière-plans et les titres d'impression. Il vous permet également de personnaliser les en-têtes et les pieds de page et de mettre le document à l'échelle.

Accéder à la configuration de la page

Dans le Ruban, sélectionnez Mise en page > Mise en page.

Vous pouvez ensuite sélectionner parmi les options disponibles dans le groupe au moyen de la liste déroulante sous la plupart des options, ou en sélectionnant le sélecteur de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit du groupe. Cela ouvre le Boîte de dialogue Mise en page.

Ajustement des marges

1. Dans le Ruban, sélectionnez Mise en page > Mise en page > Marges. Sélectionnez ensuite dans la liste déroulante.

Si vous sélectionnez Marges personnalisées, les Boîte de dialogue Mise en page s'ouvrira avec le Marges onglet sélectionné.

Avec cette boîte de dialogue ouverte, vous pouvez régler manuellement le Haut, Gauche, Bas, et Droit marges. Vous pouvez également ajuster les marges des Entête et le Bas de page.

2. Pour ajuster l'une de ces marges, utilisez le bouton bascule à droite de la mesure de marge. Vous pouvez ajuster les marges pour qu'elles soient supérieures ou inférieures à la valeur actuelle affichée.

3. Pour afficher les marges de la feuille de calcul, passez en mode Mise en page en sélectionnant le Mise en page bouton Afficher dans le coin inférieur droit d'Excel.

Alternativement, dans le Ruban, sélectionnez Affichage > Affichages de classeur > Mise en page.

Cette vue affiche la feuille de calcul telle qu'elle serait affichée lors de l'impression. Une règle est affichée en haut de l'écran au-dessus des colonnes et une autre règle est affichée en bas à gauche de l'écran à gauche des numéros de ligne.

Une autre façon d'ajuster les marges dans notre feuille de calcul consiste à utiliser ces règles. Pour ce faire, cliquez et faites glisser dans la direction souhaitée sur la règle.

1. A l'aide de la souris, placez le curseur sur la marge à ajuster.

2. Ensuite, faites glisser la double flèche vers la gauche pour réduire la taille de la marge de gauche.

3. Relâchez le bouton de la souris pour voir l'effet de la modification.

4. Pour revenir à la vue normale dans la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Normal bouton Afficher dans le coin inférieur droit d'Excel.

Ajuster l'orientation de la page

Dans le Ruban, sélectionnez Mise en page > Mise en page > Orientation de la page puis sélectionnez Portrait ou Paysage dans la liste déroulante.

Alternativement, dans le Ruban, sélectionnez Mise en page > Mise en page puis sélectionnez le sélecteur de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit du groupe pour afficher le Boîte de dialogue Mise en page.

Les Boîte de dialogue Configuration de la pagex s'ouvrira avec le Page onglet sélectionné. Dans le Orientation groupe, sélectionnez soit Portrait ou Paysage puis cliquez d'accord.

Ajustement de la taille du papier

Dans le Ruban, sélectionnez Mise en page > Mise en page > Taille puis sélectionnez la taille requise dans la liste déroulante.

Alternativement, cliquer sur Plus de formats de papier en bas de la liste, ou ouvrez le Boîte de dialogue Mise en page. Les Boîte de dialogue Mise en page s'ouvrira à nouveau avec le Page onglet sélectionné.

Du Taille de papier liste déroulante, sélectionnez le format de papier requis, puis cliquez sur d'accord.

Définition de la zone d'impression

Zone d'impression est utilisé pour définir une zone sélectionnée de la feuille de calcul comme zone imprimable. Ça signifie seul cette zone s'imprimera chaque fois que vous imprimerez la feuille de calcul.

1. Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules pour la zone d'impression.

2. Ensuite, dans le Ruban, sélectionnez Mise en page > Zone d'impression > Définir la zone d'impression.

Cela crée un nom de plage appelé Print_Area. Seule cette zone d'impression sera imprimée.

3. Pour afficher la zone d'impression de la feuille de calcul, vous pouvez passer à Aperçu du saut de page en sélectionnant le Aperçu du saut de page bouton dans le coin inférieur droit d'Excel.

La zone d'impression est affichée à l'intérieur d'une bordure bleue. Les lignes et les colonnes en dehors de cette bordure ne seront ni imprimées ni affichées dans l'aperçu avant impression.

4. Pour revenir à Normal voir dans la feuille de calcul, cliquez sur le Normal bouton Afficher dans le coin inférieur droit d'Excel.

Retrait de la zone d'impression

Pour supprimer le Zone d'impression, dans le Ruban, sélectionnez Mise en page > Zone d'impression > Effacer la zone d'impression.

Les lignes et colonnes exclues sont ensuite rajoutées dans les données imprimées et prévisualisées.

Insertion de sauts de page

Les sauts de page sont insérés automatiquement dans la feuille de calcul si les données de cette feuille de calcul occupent plus de lignes et de colonnes que le format de papier que vous utilisez. Cependant, vous pouvez insérer manuellement des sauts de page dans des feuilles de calcul pour placer les sauts de page à des emplacements spécifiques.

Des sauts de page horizontaux et verticaux peuvent être insérés dans la feuille de calcul.

Règles à retenir :

• Un saut de page est inséré entre la colonne sélectionnée et la colonne de gauche.
• Un saut de page est inséré entre la ligne sélectionnée et la ligne du dessus.

Sauts de page horizontaux

1. Sélectionnez la ligne qui sera la ligne supérieure de la page suivante. Assurez-vous que votre sélecteur de cellule est dans la colonne A.

2. Dans le Ruban, sélectionnez Mise en page > Mise en page > Sauts > Insérer un saut de page.

3. Passez à l'aperçu des sauts de page en cliquant sur le bouton Aperçu du saut de page dans le coin inférieur droit de votre écran, ou dans le Ruban, sélectionnez Affichage > Aperçu des sauts de page.

Cela montre le saut de page sur l'écran sous la forme d'une ligne bleue.

Sauts de page verticaux

Sélectionnez la colonne qui sera la colonne la plus à gauche de la page suivante. Assurez-vous que le pointeur de cellule se trouve dans la ligne 1 de la colonne dans laquelle vous insérez le saut de page.

Dans le Ruban, sélectionnez Mise en page > Mise en page > Sauts > Insérer un saut de page.

Ajout de sauts de page horizontaux et verticaux à la fois

Pour insérer à la fois des sauts de page verticaux et horizontaux, sélectionnez la cellule qui sera la cellule en haut à gauche de la nouvelle page.

Dans le Ruban, sélectionnez Mise en page > Mise en page > Sauts > Insérer un saut de page. Excel insère désormais les deux sauts de page à la position du pointeur de cellule.

Supprimer un saut de page

1. Pour supprimer un seul saut de page, passez à la vue Aperçu des sauts de page en cliquant sur le bouton Aperçu du saut de page dans le coin inférieur droit de l'écran ou dans le Ruban, sélectionnez Affichage > Aperçu des sauts de page. Cela vous permet de voir tous les sauts de page créés précédemment.

2. Cliquez dans n'importe quelle cellule directement sous ou à droite du symbole de saut de page à l'écran.

3. Dans le Ruban, sélectionnez Mise en page > Mise en page > Sauts > Supprimer le saut de page.

Pour supprimer tous les sauts de page dans la feuille de calcul, sélectionnez Réinitialiser tous les sauts de page.

Insérer un arrière-plan dans une feuille de calcul

Arrière-plan vous permet d'ajouter une image d'arrière-plan à la feuille.

1. Dans le Ruban, sélectionnez Mise en page > Mise en page > Arrière-plan.

Vous pouvez sélectionner une image à partir d'un fichier sur votre PC, rechercher une image dans Bing sur Internet ou sélectionner une image à partir de OneDrive.

2. Pour cet exemple, cliquez sur Recherche d'images Bing pour rechercher Bing.

3. Saisissez un terme de recherche pour l'image ou cliquez sur l'une des catégories disponibles.

4. Sélectionnez l'image souhaitée et cliquez sur Insérer.

5. Pour supprimer l'image d'arrière-plan, dans le Ruban, aller à Mise en page > Mise en page > Supprimer l'arrière-plan.

Titres d'impression

Les titres à imprimer sont utilisés lorsqu'il y a des lignes ou des colonnes que vous souhaitez imprimer en haut ou à gauche de chaque page d'une feuille de calcul. Ils sont très utiles lorsque vous avez une grande feuille de calcul qui s'imprime sur plusieurs pages et que vous souhaitez pouvoir voir les titres les plus en haut ou à gauche sur chaque page.

1. Dans le Ruban, sélectionnez Mise en page > Mise en page > Imprimer les titres.

Les Mise en page boîte de dialogue s'affiche avec le Feuille onglet sélectionné.

Vous pouvez définir des lignes et des colonnes comme titres à imprimer.

2. Dans le Titres d'impression section, (1) cliquez dans le Lignes à répéter en haut puis (2) cliquez sur la flèche vers le haut à droite de la Lignes à répéter en haut boîte.

3. Mettez en surbrillance les lignes qui doivent être répétées sur chaque page de la feuille de calcul, puis cliquez sur la petite flèche vers le bas pour revenir à la Boîte de dialogue Configuration de la page boîte.

4. Cliquez sur d'accord. Excel va maintenant répéter les lignes sélectionnées en haut de chaque page imprimée.

Pour répéter des colonnes, suivez les mêmes étapes que ci-dessus pour définir des lignes, mais placez votre point d'insertion dans le Colonnes à répéter à gauche boîte. Ensuite, dans la feuille de calcul, cliquez sur la ou les colonnes que vous souhaitez répéter à gauche de chaque page. Vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes; cependant, toutes les colonnes doivent être adjacentes.

La boîte de dialogue Mise en page : Fonctions supplémentaires

Il existe des fonctions supplémentaires dans chaque onglet de la boîte de dialogue Mise en page qui n'apparaissent pas dans le groupe Mise en page du ruban.

Dans le Ruban, sélectionnez Mise en page > Mise en page puis sélectionnez le sélecteur de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit du groupe pour afficher le Boîte de dialogue Mise en page.

L'onglet Page

Les fonctions supplémentaires de l'onglet Page incluent Mise à l'échelle, Qualité d'impression, et Numéro de première page.

1. Dans le Ruban, sélectionnez Mise en page > Mise en page > Imprimer les titres.

Les Mise en page boîte de dialogue s'affiche avec le Feuille onglet sélectionné.

Vous pouvez définir des lignes et des colonnes comme titres à imprimer.

2. Dans le Titres d'impression section, (1) cliquez dans le Lignes à répéter en haut puis (2) cliquez sur la flèche vers le haut à droite de la Lignes à répéter en haut boîte.

3. Mettez en surbrillance les lignes qui doivent être répétées sur chaque page de la feuille de calcul, puis cliquez sur la petite flèche vers le bas pour revenir à la Boîte de dialogue Configuration de la page boîte.

4. Cliquez sur d'accord. Excel va maintenant répéter les lignes sélectionnées en haut de chaque page imprimée.

• Mise à l'échelle définit l'échelle de la taille d'impression pour forcer la feuille de calcul à imprimer sur un nombre spécifié de pages ou pour augmenter/diminuer la taille d'impression selon les besoins.
• Qualité d'impression nous permet de sélectionner une qualité d'impression appropriée, c'est-à-dire le nombre de DPI.
• Numéro de la première page nous permet de définir un numéro de page de départ autre que le paramètre par défaut de commencer à la page 1.

L'onglet Marges

L'onglet Marges nous permet de centrer notre feuille de calcul au milieu de la page imprimée, à la fois verticalement et horizontalement.

L'onglet En-tête / Pied de page

L'onglet En-tête/Pied de page est le seul onglet où toutes les fonctions affichées n'apparaissent pas du tout dans le Mise en page groupe dans le Ruban. Au lieu, En-tête et pied de page apparaît dans le Ruban sur le Insérer languette.

1. Pour accéder à l'onglet En-tête/Pied de page dans la boîte de dialogue Mise en page, dans le Ruban, aller à Mise en page > Mise en page. Cela ouvrira le Boîte de dialogue Mise en page. Clique sur le En-tête/Pied de page languette.

2. Pour insérer un en-tête par défaut dans la feuille de calcul, cliquez sur le Entête liste déroulante pour sélectionner dans une liste d'en-têtes préexistante.

3. Répétez le processus pour insérer un pied de page dans la feuille de calcul en sélectionnant le Bas de page liste déroulante et en sélectionnant dans la liste des pieds de page préexistants.

Pour un en-tête ou un pied de page personnalisé, cliquez sur En-tête personnalisé ou Pied de page personnalisé.

Vous pouvez insérer des informations à gauche, au centre et à droite de l'en-tête et du pied de page. Codes personnalisés peut être utilisé pour insérer le chemin et le nom du fichier, la date, l'heure et les numéros de page.

En outre, vous pouvez utiliser l'onglet En-têtes et pieds de page pour définir des pages paires et impaires, définir une première page différente, redimensionner la taille de la police avec le document ou aligner les en-têtes et les pieds de page avec les marges de la page.

L'onglet Feuille

Les fonctions supplémentaires de l'onglet Feuille incluent Options d'impression et Ordre des pages.

Les options d'impression incluent la possibilité d'imprimer le quadrillage, d'imprimer en noir et blanc, d'imprimer en qualité brouillon, d'imprimer les en-têtes de ligne et de colonne, le cas échéant. Tous les commentaires et notes qui peuvent être dans la feuille de calcul peuvent être définis sur aucun, pour être imprimés à la fin du classeur ou pour être imprimés tels qu'ils sont affichés dans le classeur. Les erreurs de cellules peuvent être imprimées telles qu'elles sont affichées, comme un blanc, comme « - » ou comme N/A.

L'ordre des pages peut être ajusté pour être Vers le bas, puis fini ou Plus, puis en bas. La valeur par défaut est Vers le bas, puis fini.

Du Boîte de dialogue Configuration de la page boîte, Imprimer et Aperçu avant impression peut être consulté ainsi que l'imprimante Options.

Qu'est-ce que la fonction de configuration de page dans Google Sheets ?

La configuration de la page dans les feuilles Google est contenue dans les fonctions d'impression.

Dans le Déposer menu, sélectionnez Imprimer pour afficher les options de mise en page disponibles.

Taille de papier

Pour modifier le format de papier, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le format requis, ou sélectionnez Personnalisé et saisissez le format de papier requis.

Orientation des pages

Sélectionner Paysage ou Portrait pour changer l'orientation.

Escalader

Pour ajuster la mise à l'échelle, sélectionnez dans la liste ou sélectionnez Numéro personnalisé et saisissez le pourcentage de mise à l'échelle requis.

Marges

Sélectionnez Normal, Étroit ou Large - ou sélectionnez Personnalisé. Les marges personnalisées vous permettent de saisir la mesure requise pour chaque marge sur la feuille Google.

Sauts de page personnalisés

1. Pour insérer des sauts de page personnalisés, cliquez sur le bouton Sauts de page personnalisés. Cela nous permettra de faire glisser les sauts de page vers les positions souhaitées dans la feuille Google.

2. Faites glisser les barres bleues vers les positions requises, puis cliquez sur CONFIRMER LES PAUSES dans la partie droite de la feuille.

3. L'indicateur de sauts de page personnalisés sera maintenant activé

4. Pour supprimer les pauses personnalisées, faites glisser le curseur vert vers la gauche.

Mise en page

Cliquez sur Mise en page pour afficher les options de formatage disponibles.

• Afficher le quadrillage vous permet d'afficher ou de masquer le quadrillage lors de l'impression de la feuille.
• Afficher les notes permet d'imprimer les notes telles qu'elles apparaissent dans la feuille Google, ou de les désactiver à la place.
• Ordre des pages (Plus, puis en bas OU Vers le bas, puis fini) vous permet de dicter quelle page viendra en deuxième (celle à droite ou celle en dessous de la page actuelle).
• Alignement vous permet de modifier l'alignement horizontal et vertical des données dans la feuille Google.

En-têtes et pieds de page

1. Cliquez sur En-têtes et pieds de page pour afficher les options d'en-tête et de pied de page disponibles.

La vérification des options de la liste (par exemple, les numéros de page, le titre du classeur, le nom de la feuille, la date actuelle et l'heure actuelle) placera automatiquement les informations dans l'en-tête et le pied de page des feuilles Google.

2. Pour avoir plus de contrôle sur l'emplacement des informations ou pour saisir votre propre en-tête et/ou pied de page, cliquez sur MODIFIER LES CHAMPS PERSONNALISÉS.

5. Pour insérer des numéros de page, sélectionnez le premier bouton de la barre d'outils et sélectionnez le format de numéro de page requis.

6. Pour insérer le nom du classeur ou le nom de la feuille, cliquez sur le deuxième bouton de la barre d'outils et sélectionnez le champ requis.

7. Pour insérer la date, cliquez sur le troisième bouton de la barre d'outils et sélectionnez le format de date requis dans la liste déroulante des dates.

8. Enfin, pour insérer l'heure, cliquez sur le quatrième bouton et sélectionnez le format d'heure souhaité dans la liste déroulante.

9. Cliquez sur CONFIRMER dans le coin supérieur droit de la Feuille pour confirmer les modifications.

10. Cliquez sur Suivant pour envoyer la feuille Google à l'imprimante.

ASTUCE CHAUDE: si vous cliquez ANNULER à ce stade, tout le formatage de votre feuille sera perdu. TOUTEFOIS si vous cliquez SUIVANT et alors dans le Imprimer écran, cliquez sur ANNULER, la mise en forme de la feuille restera !