Insérer et supprimer des sauts de page dans Excel et Google Sheets
Dans cet article, vous apprendrez comment insérer et supprimer des sauts de page dans Excel et Google Sheets.
Insérer des sauts de page
Dans Excel, nous pouvons choisir quand passer à la page suivante lors de l'impression en définissant des sauts de page. Regardons l'exemple suivant et voyons comment insérer un saut de page.
Dans ce tableau, nous avons des données de ventes avec des sous-totaux, regroupés par mois. Disons que nous voulons imprimer les données de chaque mois sur une page séparée. Pour ce faire, insérez des sauts de page après 21 janvier Total, 21 février Total, et 21 mars Total.
1. D'abord sélectionnez la ligne juste en dessous où nous voulons insérer un saut de page. Dans notre cas, nous sélectionnerons la ligne 11, car nous souhaitons insérer un saut de page après la ligne 10.
2. Après cela, allez à la Mise en page onglet dans le Ruban, puis cliquez sur Pauses dans le Mise en page groupe et choisissez Insérer un saut de page.
En conséquence, nous obtenons la ligne de saut de page entre les lignes 10 et 11.
3. Répétez maintenant les étapes 1 et 2 pour les lignes 19 et 26. Enfin, nous obtenons deux autres sauts de page entre les lignes 18 et 19 et les lignes 25 et 26.
Aperçu et ajustement des sauts de page
Nous pouvons également afficher tous les sauts de page dans la feuille. Pour ce faire, rendez-vous sur le Vue onglet dans le Ruban, et cliquez sur Aperçu du saut de page.
Ici, nous pouvons voir tous les sauts de page et les pages énumérées pour l'impression. Nous pouvons également ajuster le saut de page en le faisant glisser vers le haut ou vers le bas. Par exemple, si nous voulons n'avoir qu'une seule page pour toutes les lignes, nous devons faire glisser le premier saut de page vers la ligne 27. Pour ce faire, positionner le curseur sur une ligne de saut de page (entre les lignes 10 et 11) jusqu'à ce que la double flèche apparaisse, et faites glisser la flèche vers le bas à la rangée 27.
Le saut de page est déplacé jusqu'à la fin du tableau et toutes les données seront imprimées sur une seule page, comme le montre l'image ci-dessous.
Supprimer les sauts de page
1. Pour supprimer un saut de page, accédez d'abord à la Vue onglet dans le Ruban, et cliquez sur Aperçu du saut de page.
2. Sélectionnez la ligne au-dessus du saut de page que nous voulons supprimer. Dans notre cas, nous sélectionnerons la ligne 11, car nous souhaitons supprimer le saut de page après la ligne 10.
3. Après cela, allez à la Mise en page onglet dans le Ruban, puis cliquez sur Pauses dans le Mise en page groupe et choisissez Supprimer le saut de page.
En conséquence, le premier saut de page sera supprimé et nous avons maintenant deux pages à imprimer, au lieu de trois.
Supprimer tous les sauts de page
Nous pouvons également supprimer tous les sauts de page à la fois. Tout d'abord, allez au Mise en page onglet dans le Ruban, puis cliquez sur Pauses dans le Mise en page groupe et choisissez Réinitialiser tous les sauts de page.
Maintenant, tous les sauts de page sont effacés et toutes les données seront imprimées sur une seule page.
Insérer des sauts de page dans Google Sheets
Nous pouvons également insérer des sauts de page personnalisés dans Google Sheets, mais c'est un peu différent par rapport à Excel. Disons que nous avons le même ensemble de données et que nous souhaitons définir des sauts de page similaires après chaque sous-total mensuel.
1. Tout d'abord, allez à la Déposer onglet dans le menu et cliquez sur Imprimer (ou utilisez le raccourci clavier CTRL+P).
2. Dans le Paramètres d'impression écran, allez à Définir des sauts de page personnalisés.
3. Dans l'écran suivant, positionner le curseur en bas de l'impression zone jusqu'à ce que la flèche à double face apparaisse. Puis cliquez et faites glisser la flèche entre les rangs 10 et 11.
4. Par conséquent, un saut de page apparaît entre les lignes 10 et 11. Cliquez sur Confirmer les pauses dans le coin supérieur droit de l'écran.
5. Répétez maintenant les étapes précédentes pour insérer le deuxième saut de page entre les rangs 18 et 19.
Lorsque nous confirmons et revenons au Paramètres d'impression l'écran, nous pouvons voir que chaque mois est imprimé sur une page distincte, nous définissons donc avec succès les sauts de page.
Supprimer les sauts de page dans Google Sheets
Pour supprimer les sauts de page, procédez comme suit sur la page Paramètres d'impression (CTRL+P) :
1. Cliquez d'abord sur le Éditer bouton sur le côté droit.
2. Dans la fenêtre suivante, positionner le curseur sur la ligne de saut de page que nous voulons supprimer et cliquez sur le X signe qui apparaît en début de ligne.
3. Après cela, le saut de page entre les lignes 10 et 11 est supprimé. Cliquez sur Confirmer les pauses dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Enfin, dans les paramètres de la page, 21 janvier et 21 février les lignes sont maintenant sur la première page tandis que Mar-21 est sur la deuxième page puisque nous n'avons pas déplacé le deuxième saut de page.
Supprimer tous les sauts de page
À supprimer tous les sauts de page personnalisés, activez le bouton à côté de Sauts de page personnalisés pour l'éteindre.
