Créer une valeur par défaut pour la liste déroulante dans Excel
Ce didacticiel montrera comment créer une valeur par défaut pour une liste déroulante dans Excel et Google Sheets.
Lorsque vous créez une liste déroulante à l'aide de la validation des données dans Excel, la valeur par défaut de la cellule dans laquelle vous avez placé la liste est généralement vide. Il peut être utile de pré-remplir cette cellule avec une valeur par défaut ou un message à l'utilisateur tel que « Sélectionner… »
Création d'une liste déroulante à l'aide de la validation des données
1. Dans un emplacement distinct de la feuille de calcul à partir duquel la liste déroulante ira, configurez les données de la liste. Cela peut être sur la même feuille de calcul que la liste déroulante, ou sur une autre feuille de calcul dans le fichier.
2. Cliquez ensuite à l'endroit où vous souhaitez que la liste déroulante aille, et dans le Ruban, sélectionner Données > Outils de données > Validation des données.
3. Dans le Paramètres onglet, sélectionnez Lister du Permettre liste déroulante et assurez-vous que Ignorer le blanc et Liste déroulante dans la cellule sont vérifiés.
4. Cliquez dans le La source et tapez ou sélectionnez la plage de cellules contenant les données de la liste déroulante.
5. Cliquez sur le Alerte d'erreur onglet et assurez-vous que le Afficher une alerte d'erreur après la saisie de données non valides n'est pas coché. Cela nous permettra d'entrer des informations dans la cellule qui ne figurent pas dans la liste déroulante des données.
6. Cliquez sur d'accord pour créer la liste déroulante.
Création d'une valeur par défaut pour la liste déroulante
Maintenant que vous avez créé la liste déroulante, vous pouvez créer une valeur par défaut à afficher avant la première utilisation de la liste déroulante.
1. Dans la cellule qui contient la liste déroulante, tapez la formule suivante.
| 1 | =SI(D2="", "Sélectionner…") |
Assurez-vous que la cellule à laquelle vous faites référence (par exemple, D2) ne sera pas utilisée pour autre chose et restera vide.
2. Maintenant, changez le Alerte d'erreur de nouveau pour la validation des données. Assurez-vous que vous êtes dans la cellule où se trouve la liste déroulante, puis dans la Ruban, sélectionner Données > Outils de données > Validation des données de nouveau.
3. Cliquez sur le Alerte d'erreur onglet et assurez-vous que le Afficher une alerte d'erreur après la saisie de données non valides est maintenant vérifié.
Maintenant, lorsque vous sélectionnez la liste déroulante, vous verrez que l'option du haut indique « Sélectionner… ». au-dessus de la liste des options disponibles. Si vous essayez de taper autre chose qui ne figure pas dans la liste, vous obtiendrez une erreur.
Dès que vous cliquez Annuler, l'option « Sélectionner… » réapparaîtra comme option par défaut dans la liste.
Cependant, une fois que vous avez sélectionné une option dans la liste, la formule disparaîtra, donc cette valeur par défaut n'est disponible que la première fois que la liste déroulante est utilisée et donc uniquement utile dans une feuille de calcul où une liste déroulante est conçue pour être utilisée uniquement une fois que.
