Créer/ajouter une liste déroulante dans Excel et Google Sheets
Ce tutoriel montrera comment créer une liste déroulante dans Excel et Google Sheets.
Restreindre l'entrée de l'utilisateur au moyen d'une liste déroulante est très utile lorsque l'on souhaite que l'utilisateur sélectionne dans une liste de valeurs prédéfinies. Nous pouvons y parvenir dans Excel au moyen de la validation des données.
Validation des données pour ajouter une liste déroulante
1. Tout d'abord, nous devons créer une liste de valeurs dans notre classeur Excel qui contient les éléments de la liste déroulante. Cette liste peut se trouver dans la même feuille de calcul que la liste déroulante, ou nous pouvons « masquer » cette liste de valeurs dans une autre feuille de calcul.
2. Nous devons ensuite mettre en évidence la plage de cellules dans laquelle nous voulons que la liste déroulante apparaisse.
3. Dans le Ruban, sélectionner Données > Outils de données > Validation des données.
4. Dans le Paramètres onglet, sélectionnez Lister du Permettre liste déroulante et assurez-vous que Ignorer le blanc et Liste déroulante dans la cellule sont vérifiés. Sélectionnez le La source pour la liste déroulante en mettant en surbrillance les valeurs que nous avons précédemment saisies dans la feuille de calcul.
5. Si nous souhaitons configurer un message pour informer les utilisateurs de la feuille de calcul qu'ils doivent sélectionner dans une liste déroulante, nous pouvons sélectionner le Message d'entrée onglet et vérifiez le Afficher le message d'entrée lorsque la cellule est sélectionnée case à cocher. Tapez le Titre et Message d'entrée obligatoire.
6. Nous pouvons alors sélectionner le Alerte d'erreur onglet et configurer un message lorsque l'utilisateur ne sélectionne pas dans la liste déroulante valide. Sois sûr que Afficher une alerte d'erreur après la saisie de données non valides est coché, puis sélectionnez le Style dans la liste déroulante. Nous pouvons alors saisir un Titre et Message d'erreur pour notre avertissement.
7. Cliquez sur d'accord pour ajouter la validation des données aux cellules sélectionnées.
Lorsque nous cliquons dans la première cellule à laquelle la validation des données est appliquée, le message d'entrée apparaît.
Si nous ignorons les valeurs de la liste déroulante et saisissons une valeur différente dans la cellule, un message d'alerte d'erreur apparaîtra.
Comment créer une liste déroulante dans Google Sheets
La création d'une liste déroulante dans Google Sheets à l'aide de la validation des données est très similaire à la création de la liste dans Excel.
1. Tout d'abord, nous créons notre liste de valeurs dans un emplacement séparé sur notre feuille Google.
2. Nous mettons ensuite en surbrillance les cellules où nous voulons que la liste apparaisse et dans le Menu, sélectionnez Données > Validation des données.
3. On peut alors (1) définir le Critères en sélectionnant Liste à partir d'une plage et en sélectionnant les valeurs que nous avons précédemment saisies pour la liste déroulante.
4. Assurez-vous que (2) Afficher la liste déroulante dans la cellule est coché puis sélectionnez soit (3) Afficher l'avertissement ou Rejeter l'entrée. On peut alors cocher (4) Afficher le texte d'aide à la validation et tapez le texte d'aide requis. Puis clique sauvegarder pour enregistrer la validation des données.
Le texte d'aide à la validation s'affichera dans notre feuille Google lorsque nous sélectionnerons une cellule à laquelle la validation des données est appliquée.
Si nous saisissons une valeur incorrecte dans la cellule, un message d'avertissement apparaîtra.
