Liste déroulante avec instruction If – Excel – Automatiser Excel

Liste déroulante avec instruction If - Excel

Ce didacticiel vous montrera comment créer une liste déroulante avec une instruction IF dans Excel et Google Sheets.

Créer une liste déroulante personnalisée avec validation des données dans Excel

Créer une liste déroulante qui change en fonction de ce que l'utilisateur sélectionne dans une liste déroulante originale peut être fait avec une instruction IF dans la fonction de validation des données d'Excel.

1. Cliquez sur C2
2. Dans le ruban, sélectionnez Données > Outils de données > Validation des données.

3. Sélectionnez Liste dans la liste déroulante Autoriser, puis saisissez la formule suivante :

1	=IF(C2="Montrer les fruits", Montrer la viande, Montrer les fruits)

La formule utilise 2 noms de plage - ShowFruit et ShowMeat. Selon l'option choisie, la liste correspondante apparaîtra dans la liste déroulante.

4. Cliquez sur d'accord.
5. Cliquez sur la liste déroulante pour voir la liste des fruits disponibles.

6. Cliquez sur Afficher la viande, puis cliquez à nouveau sur la liste déroulante. La liste aura changé pour afficher la liste des viandes tandis que la valeur supérieure deviendra « Afficher les fruits ».

Créer une liste déroulante personnalisée avec une instruction IF imbriquée dans Excel

Nous pouvons développer la formule ci-dessus en utilisant des instructions If imbriquées.

1. Cliquez sur C2.
2. Dans le ruban, sélectionnez Données > Outils de données > Validation des données.
3. Sélectionnez Liste dans la liste déroulante Autoriser, puis sélectionnez Gamme F2:I2.

4. Cliquez sur OK.
5. Cliquez sur C3.
6. Dans le ruban, sélectionnez Données > Outils de données > Validation des données.
7. Sélectionnez Liste dans la liste déroulante Autoriser, puis tapez la formule suivante.

1	=IF($C$2="Fruit", fruit, IF(C2="Légumes",légumes, IF(C2="Viande", viande, fruits de mer)))

Encore une fois, nous utilisons Noms de plage dans la formule.

8. Sélectionnez le type d'aliment dans la liste déroulante du haut.

9. La liste dans la deuxième liste déroulante changera en conséquence.