Modèle Excel Burndown Chart - Téléchargement gratuit - Comment créer

Ce didacticiel montrera comment créer un burndown chart dans toutes les versions d'Excel : 2007, 2010, 2013, 2016 et 2022.

En tant que pain et beurre de tout chef de projet en charge d'équipes de développement de logiciels agiles, les burndown charts sont couramment utilisés pour illustrer l'effort restant sur un projet pour une période de temps donnée.

Cependant, ce graphique n'est pas pris en charge dans Excel, ce qui signifie que vous devrez parcourir toutes sortes de cercles pour le construire vous-même. Si cela vous semble intimidant, consultez le complément Chart Creator, un outil puissant et convivial pour les débutants permettant de créer des graphiques avancés dans Excel tout en levant à peine le doigt.

Dans ce didacticiel pas à pas, vous apprendrez à créer à partir de zéro ce graphique de burndown étonnant dans Excel :

Alors, commençons.

Commencer

À des fins d'illustration, supposons que votre petite entreprise informatique développe une toute nouvelle application de budgétisation depuis environ six mois. Avant de franchir le premier jalon majeur pour montrer les progrès au client, votre équipe avait huit semaines pour déployer quatre fonctionnalités principales. En tant que chef de projet chevronné, vous avez estimé qu'il faudrait 240 heures pour terminer le travail.

Mais voilà, ça n'a pas marché. L'équipe n'a pas respecté le délai. Eh bien, la vie n'est pas un film de Disney, après tout ! Qu'est ce qui ne s'est pas bien passé? Dans un effort pour aller au fond du problème pour déterminer à quel moment les choses ont déraillé, vous avez entrepris de créer un burndown chart.

Étape 1 : Préparez votre ensemble de données.

Jetez un coup d'œil à l'ensemble de données du graphique :

Un aperçu rapide de chaque élément :

• Données d'origine : Assez explicite - ce sont les données réelles accumulées au cours des huit semaines.
• Entrées de graphique : Ce tableau constituera l'épine dorsale du graphique. Les deux tables doivent être séparées pour avoir plus de contrôle sur les valeurs d'étiquette de données horizontales (nous y reviendrons plus tard).

Examinons maintenant le deuxième tableau plus en détail afin que vous puissiez facilement personnaliser votre burndown chart.

Heures prévues : Cela représente les heures hebdomadaires allouées au projet. Pour calculer les valeurs, additionnez l'estimation initiale pour chaque tâche et divisez cette somme par le nombre de jours/semaines/mois. Dans notre cas, vous devez entrer la formule suivante dans la cellule C9: =SOMME($B$2:$B$5)/8.

Petit conseil : faites glisser la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la cellule en surbrillance (C9) sur toute la gamme D9:J9 pour copier la formule dans les cellules restantes.

Heures réelles : Ce point de données illustre le temps total passé sur le projet pour une semaine particulière. Dans notre cas, copiez =SOMME(C2:C5) dans la cellule C10 et faites glisser la formule sur toute la plage D10:J10.

Effort restant : Cette ligne affiche les heures restantes jusqu'à la fin du projet.

• Pour la valeur de la colonne Début (B11), il suffit de résumer le total des heures estimées en utilisant cette formule : =SOMME(B2:B5).
• Pour le reste (C11:J11), copie =B11-C10 dans la cellule C11 et faites glisser la formule sur le reste des cellules (J11:J11).

Burndown idéal : Cette catégorie représente la tendance idéale du nombre d'heures que vous devez consacrer à votre projet chaque semaine pour respecter votre échéance.

• Pour la valeur de la colonne Début (B12), utilisez la même formule que B11: =SOMME(B2:B5).
• Pour le reste (C12:J12), copie =B12-C9 dans la cellule C12 et faites glisser la formule sur les cellules restantes (D12:J12).

Manque de temps ? Téléchargez la feuille de calcul Excel utilisée dans ce tutoriel et configurez un burndown chart personnalisé en moins de cinq minutes !

Étape 2 : créez un graphique en courbes.

Après avoir préparé votre ensemble de données, il est temps de créer un graphique linéaire.

1. Mettez en surbrillance toutes les données du tableau Entrées du graphique (A9:J12).
2. Naviguez vers le Insérer languette.
3. Clique le "Insérer un graphique en courbes ou en aires" icône.
4. Choisir "Ligne.”

Étape #3 : Modifiez les étiquettes de l'axe horizontal.

Chaque projet a un échéancier. Ajoutez-le au graphique en modifiant les étiquettes de l'axe horizontal.

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'axe horizontal (la rangée de nombres en bas).
2. Choisir "Sélectionnez les données.”

Dans la fenêtre qui apparaît, sous Étiquettes d'axe horizontal (catégorie), sélectionnez le "Éditer" bouton.

Maintenant, mettez en surbrillance l'en-tête du deuxième tableau (B8:J8) et cliquez sur "d'accord” deux fois pour fermer la boîte de dialogue. Notez que parce que vous avez précédemment séparé les deux tables, vous avez un contrôle total sur les valeurs et pouvez les modifier comme bon vous semble.

Étape 4: Modifiez le type de graphique par défaut pour les séries « Heures planifiées » et « Heures réelles » et placez-les sur l'axe secondaire.

Transformez la série de données représentant les heures planifiées et réelles en un histogramme groupé.

1. Sur le graphique lui-même, cliquez avec le bouton droit sur la ligne pour Série « Heures prévues » ou Série « Heures réelles ».
2. Choisir "Changer le type de graphique de série.”

Ensuite, accédez au Combiné onglet et procédez comme suit :

1. Pour Série « Heures planifiées », monnaie "Type de graphique" à "Colonne en cluster. " Vérifiez également le Axe secondaire boîte.
2. Répétez pour Série « Heures réelles ».
3. Cliquez sur "D'ACCORD.”

Étape #5 : Modifiez l'échelle de l'axe secondaire.

Comme vous l'avez peut-être remarqué, au lieu de ressembler davantage à une cerise sur le gâteau, le graphique à colonnes en cluster occupe la moitié de l'espace, détournant toute l'attention du graphique en courbes principal. Pour contourner le problème, modifiez l'échelle de l'axe secondaire.

Tout d'abord, faites un clic droit sur l'axe secondaire (la colonne de nombres à droite) et sélectionnez "Formater l'axe.”

Dans le volet Office qui s'affiche, dans le Options d'axe onglet, sous Bornes, met le Limites maximales valeur correspondant à celle de l'échelle de l'axe principal (le vertical à gauche du graphique).

Dans notre cas, la valeur doit être définie sur 300 (le nombre en haut de l'échelle de l'axe principal).

Étape #6 : Ajoutez les touches finales.

Techniquement, le travail est fait, mais puisque nous refusons de nous contenter de la médiocrité, «habillons» le graphique en utilisant ce que propose Excel.

Tout d'abord, personnalisez la ligne continue représentant la tendance idéale. Faites un clic droit dessus et sélectionnez "Formater la série de données.”

Une fois là-bas, procédez comme suit :

1. Dans le volet Office qui s'affiche, basculez vers le Remplir & Lignelanguette.
2. Clique le Couleur de la ligne icône et sélectionnez vert foncé.
3. Clique le Type de tiret icône.
4. Choisir "Tiret long.”

Maintenant, passez à la ligne affichant l'effort restant. Sélectionner Série « Effort restant » et faites un clic droit pour ouvrir le "Formater la série de données" volet des tâches. Ensuite, procédez comme suit :

1. Basculez vers le Remplir & Ligne languette.
2. Clique le Couleur de la ligne icône et sélectionnez bleu.
3. Allez au Marqueur languette.
4. Sous Options de marqueur, choisir "Intégré” et personnalisez le type et la taille du marqueur.
5. Naviguez jusqu'au "Remplir” immédiatement en dessous pour attribuer une couleur de marqueur personnalisée.

J'ai également changé les couleurs des colonnes dans le graphique à colonnes groupées en quelque chose de plus léger afin d'accentuer le graphique en courbes.

Comme dernier ajustement, modifiez le titre du graphique. Vous avez maintenant franchi la ligne d'arrivée !

Et voila, vous venez d'ajouter une autre flèche à votre carquois. Les graphiques Burndown vous aideront à voir facilement les problèmes venant de loin et à prendre de meilleures décisions lorsque vous gérez vos projets.