Un modèle de graphique est un fichier contenant les couleurs, la disposition, la mise en forme et d'autres paramètres d'un graphique créé précédemment pour une réutilisation ultérieure. Fondamentalement, il permet de réappliquer les mêmes paramètres de graphique aux graphiques nouveaux et existants en quelques clics, vous évitant d'avoir à le recréer à chaque fois.
Dans cet article, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation de modèles de graphiques dans Excel.
Pourquoi les modèles de graphiques sont si incroyablement utiles
Les modèles de graphiques apportent principalement deux choses à la table : l'automatisation et la cohérence.
Supposons que vous dirigez un petit magasin vendant de l'électronique. Naturellement, cela implique de constituer régulièrement des rapports de ventes mensuels pour suivre la demande. Mais comme de nouvelles données arrivent chaque mois, le processus fastidieux de création du même graphique à chaque fois semble inévitable, n'est-ce pas ?
Pas avec les modèles de graphiques. Au lieu de tracer le rapport encore et encore, vous pouvez gagner beaucoup de temps et d'efforts en concevant un modèle réutilisable.
En prime, cette fonctionnalité Excel favorise la cohérence au sein de votre organisation car tout le monde utilise un modèle identique pour visualiser ses données.
Passons de la théorie à la pratique.
Considérez les données suivantes illustrant les chiffres de vente de l'entreprise pour juillet :
Pour visualiser ces données, nous allons opter pour un histogramme en cluster. Et voici ce qu'Excel a à offrir de sa grande variété d'outils de visualisation intégrés :
Nous pouvons faire tellement mieux, vous ne pensez pas ? Personnalisons le graphique pour le rendre plus informatif et coloré.
Maintenant, le rapport des ventes semble assez bon. Cependant, il m'a fallu une multitude d'étapes pour transformer le rapport de ennuyeux en engageant. Imaginez être obligé de le faire tous les mois.
Et c'est là que les modèles de graphiques Excel se chargent de faire tout le sale boulot pour vous en automatisant l'ensemble du processus !
En plus de cela, il faut moins de cinq minutes pour maîtriser cet outil pratique, en supprimant les tâches sans valeur ajoutée de l'équation et en vous faisant gagner d'innombrables heures à long terme.
Comment créer un modèle de graphique
Tout d'abord, vous devez jeter les bases : préparer un graphique personnalisé qui servira de futur modèle.
Une fois la version finale de votre graphique prête, faites un clic droit sur la zone du graphique et choisissez "Enregistrer en tant que modèle" dans le menu qui s'affiche.
Les Enregistrer le modèle de graphique boîte de dialogue apparaîtra immédiatement. Dans la boîte de dialogue, nommez le modèle de graphique et cliquez sur "Sauvegarder.”
À ce stade, un fichier CTRX contenant les données de votre modèle de graphique sera créé.
Ta-da ! Vous venez d'enregistrer votre premier modèle de graphique Excel !
Comment appliquer un modèle de graphique
Un autre mois s'est écoulé, ce qui signifie que l'opportunité de tester votre modèle est enfin arrivée. Considérez les données du rapport des ventes d'août :
Désormais, plus besoin de créer les mêmes cartes à partir de zéro, il est temps de faire appel à l'artillerie lourde en appliquant le modèle de carte enregistré à ces nouvelles données.
- Mettez en surbrillance les données de votre graphique.
- Naviguez vers le Insérer languette.
- Cliquez sur "Voir tous les graphiques.”
Dans le Insérer un graphique boîte de dialogue, chargez le modèle de graphique :
- Basculez vers le Tous les graphiques languette.
- Dans la barre latérale gauche, choisissez "Modèles.”
- Dans le Modèles onglet, sélectionnez votre modèle de graphique.
- Cliquez sur "D'ACCORD.”
Maintenant, un graphique entièrement personnalisé basé sur votre modèle apparaîtra. À titre d'exemple, jetez un œil au graphique nouvellement créé ci-dessous :
Mais il y a plus que cela.
Vous pouvez également faire la même chose avec les graphiques existants. Chaque fois que vous souhaitez appliquer votre modèle de graphique à un autre graphique, suivez simplement les quelques étapes simples indiquées ci-dessous.
Pour commencer, faites un clic droit sur le tracé de la carte et sélectionnez "Changer le type de graphique.”
Dans le Changer le type de graphique boîte de dialogue, accédez à la Tous les graphiques tab et chargez votre modèle de graphique (Modèles > Sélectionnez votre modèle > OK).
Comment ajouter ou supprimer un modèle de graphique
En plus de créer vos propres modèles de graphiques, Excel vous permet d'importer des fichiers de modèles de graphiques tiers et de les utiliser dans vos projets.
Tout d'abord, accédez au Graphiques dossier qui stocke tous les fichiers CTRX sur votre ordinateur.
Pour ce faire, accédez au Insérer un graphique/Modifier le type de graphique boîte de dialogue, ouvrez le Modèles onglet et cliquez sur "Gérer les modèles.”
Une autre façon de procéder consiste à ouvrir le dossier manuellement, qui se trouve généralement ici sur votre ordinateur :
C:\Utilisateurs\[Votre nom d'utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
Une fois que vous avez ouvert le Graphiques dossier, copiez le fichier CTRX contenant le modèle de graphique que vous souhaitez ajouter à ce dossier, et vous êtes prêt. C'est aussi simple que ça.
Inversement, vous pouvez supprimer n'importe quel modèle en supprimant le fichier CTRX correspondant.
Modèles de graphiques Excel avancés
Toujours pas impressionné ?
Eh bien, le rapport de vente utilisé comme exemple courant dans cet article est loin d'être aussi long que les graphiques Excel avancés tels que les graphiques de jauge ou les graphiques de thermomètre, qui prennent généralement beaucoup plus de temps et d'efforts à assembler.
Heureusement, en ce qui concerne les modèles de graphiques, plus le graphique est complexe, plus le gain est important. Donc, si vous avez créé un graphique Excel avancé, n'oubliez pas de l'enregistrer en tant que modèle, et il sera disponible chaque fois que vous en aurez besoin.
C'est tout pour aujourd'hui. Vous disposez maintenant de toutes les informations nécessaires pour libérer le potentiel des modèles de graphiques dans Excel.
