Comment créer un graphique de Pareto dans Excel

Ce didacticiel montrera comment créer un graphique de Pareto dans toutes les versions d'Excel : 2007, 2010, 2013, 2016 et 2022.

Un graphique de Pareto est un hybride d'un graphique à colonnes et d'un graphique linéaire qui indique l'importance relative des facteurs ou des éléments dans un ensemble de données donné ainsi que leurs pourcentages cumulés. La carte doit son nom au principe de Pareto, également connu sous le nom de loi du nombre vital, qui stipule qu'environ 20 % des causes contribuent à 80 % des effets.

Le but du graphique est de discerner les facteurs critiques dans un ensemble de données, en les différenciant des facteurs insignifiants.

Un graphique de Pareto est devenu un type de graphique natif dans Excel 2016, mais pour les utilisateurs d'Excel 2013 ou des versions antérieures, la seule solution consiste à créer manuellement le graphique à partir de zéro.

Dans ce didacticiel, vous apprendrez à créer un graphique de Pareto personnalisable à la fois manuellement et à l'aide de l'outil de création de graphiques intégré dans Excel.

Commencer

Pour vous montrer les ficelles du métier, nous avons besoin de données brutes avec lesquelles travailler. Pour cette raison, supposons que vous cherchiez à analyser la répartition des articles retournés à un magasin de vêtements, en essayant de déterminer quelles catégories de produits causent le plus de problèmes.

Dans cet esprit, considérez les données suivantes :

Alors, plongeons dedans.

Comment créer un graphique de Pareto dans Excel 2016+

Tout d'abord, laissez-moi vous montrer comment tracer un graphique de Pareto en utilisant le type de graphique Excel intégré correspondant introduit dans Excel 2016.

Avec cette méthode, quelques clics suffisent pour configurer le graphique, mais vous perdez certaines fonctionnalités de personnalisation. Par exemple, vous ne pouvez ajouter ni étiquettes de données ni marqueurs à la ligne de Pareto.

Donc, si vous avez besoin de ce niveau supplémentaire de personnalisation, il est logique de créer le graphique à partir de zéro. Mais d'abord, voici l'algorithme pour ceux qui cherchent à emprunter la voie la plus facile.

Étape 1 : Tracez un diagramme de Pareto.

Encore une fois, si vous utilisez Excel 2016 ou une version ultérieure, Excel vous permet de créer un simple graphique de Pareto en levant à peine le petit doigt :

1. Mettez en surbrillance vos données réelles (A1:B11).
2. Allez au Insérer languette.
3. Cliquez sur "Insérer un graphique statistique.”
4. Choisir "Pareto.”

Comme par magie, un graphique de Pareto apparaîtra immédiatement :

Techniquement, nous pouvons l'appeler un jour, mais pour aider le graphique à raconter l'histoire, vous devrez peut-être faire un travail supplémentaire.

Étape 2 : ajoutez des étiquettes de données.

Commencez par ajouter des étiquettes de données au graphique. Faites un clic droit sur l'une des colonnes et sélectionnez "Ajouter des étiquettes de données.”

Personnalisez la couleur, la police et la taille des étiquettes pour les aider à se démarquer (Accueil > Police de caractère).

Étape 3 : Ajoutez les titres des axes.

Cerise sur le gâteau, les titres des axes fournissent un contexte supplémentaire à l'objet du graphique.

1. Sélectionnez la zone du graphique.
2. Basculez vers le Concevoir languette.
3. Appuyez sur le "Ajouter un élément de graphique" bouton.
4. Prendre "Titres des axes" dans le menu déroulant.
5. Sélectionnez les deux "Primaire Horizontal" et "Verticale primaire.”

Étape 4: Ajoutez les touches finales.

Alors que nous continuons à affiner le graphique, vous pouvez maintenant supprimer les lignes de grille qui ne servent à rien dans la pratique. Faites un clic droit sur le quadrillage et cliquez sur "Effacer" pour les effacer.

Enfin, changez les titres des axes et des graphiques, et le graphique de Pareto mis à niveau est prêt !

Comment créer un graphique de Pareto dans Excel 2007, 2010 et 2013

C'était assez rapide. Cependant, les utilisateurs de versions antérieures à Excel 2016 n'ont d'autre choix que de faire tout le travail eux-mêmes. Mais il y a un côté positif : de cette façon, vous obtenez beaucoup plus de marge de manœuvre pour la personnalisation.

Même si toutes les captures d'écran ont été prises dans Excel 2022, la méthode que vous êtes sur le point d'apprendre reste compatible avec les versions de retour à Excel 2007. Suivez simplement et ajustez en conséquence.

Étape 1 : Triez les données par ordre décroissant.

Pour commencer, triez les données par le nombre d'articles retournés (colonne B) par ordre décroissant.

1. Mettez en surbrillance vos données réelles (A1:B11).
2. Allez au Données languette.
3. Clique le "Sorte" bouton.
4. Dans le Sorte boîte de dialogue, procédez comme suit :
   1. Pour "Colonne”, sélectionnez “Articles retournés.”
   2. Pour "Trier sur," choisir "Valeurs des cellules.”
   3. Pour "Commander," prendre "Du plus grand au plus petit.”

Étape #2 : Calculez les pourcentages cumulés.

Notre prochaine étape consiste à créer une colonne d'aide nommée "% cumulé » qui additionnera les parts relatives des catégories de produits dans l'ensemble de données à utiliser comme valeurs pour tracer la ligne de Pareto.

Pour trouver les valeurs, entrez la formule suivante dans C2 et copiez-le en faisant glisser la poignée dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu'à la cellule C11:

1	=SOMME($B$2:B2)/SOMME($B$2:$B$11)

N'oubliez pas de formater la sortie de la formule en pourcentages (Accueil > Groupe de numéros > Style de pourcentage).

Étape 3 : créez un histogramme groupé.

Une fois que les données du graphique ont été correctement organisées, tracez un simple graphique à colonnes en cluster.

1. Mettez en surbrillance toutes les données du graphique (A1:C11).
2. Allez au Insérer languette.
3. Cliquez sur "Insérer une colonne ou un graphique à barres.”
4. Sélectionnez "Colonnes groupées.”

Une fois là-bas, le futur graphique de Pareto devrait ressembler à ceci :

Étape 4: Créez un graphique combiné.

Il est maintenant temps de tourner la série de données illustrant les pourcentages cumulés (Série « % cumulé ») dans un graphique en courbes.

Faites un clic droit sur l'une des petites barres orange représentant Série « % cumulé » et choisissez "Changer le type de graphique de série" dans le menu qui s'affiche.

Dans le Changer le type de graphique boîte de dialogue, transformez le graphique à barres groupé en un graphique combiné :

1. Basculez vers le Combiné languette.
2. Pour Série « % cumulé » monnaie "Type de graphique" à "Ligne avec des marqueurs" et cochez la case "Axe secondaire" boîte.

Excel 2010 ou versions antérieures: Dans le Changer le type de graphique onglet, allez dans le Ligne onglet et sélectionnez "Ligne avec des marqueurs. " Cliquez ensuite avec le bouton droit sur la ligne qui apparaît, sélectionnez Formater la série de données, et dans le Options de série onglet, choisissez "Axe secondaire.”

Cela fait, votre graphique combiné devrait ressembler à ceci :

Étape #5: Ajustez l'échelle de l'axe vertical secondaire.

Dans un graphique de Pareto, les valeurs du graphique en courbes ne peuvent jamais dépasser cent pour cent, ajustons donc les plages de l'axe vertical secondaire en conséquence.

Faites un clic droit sur l'axe vertical secondaire (les nombres le long du côté droit) et sélectionnez "Formater l'axe.”

Une fois la Axe de formatage le volet Office s'affiche, procédez comme suit :

1. Allez au Options d'axe
2. Changer la Limites maximales à "1.”

Étape #6: Modifiez la largeur de l'espacement des colonnes.

Élargissez les colonnes en ajustant la largeur de l'écart de la série de données correspondante (Série « Articles retournés »).

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l'une des colonnes bleues représentant Série « Articles retournés » et cliquez sur "Formater la série de données.”

Ensuite, suivez quelques étapes simples :

1. Naviguez vers le Options de série languette.
2. Changer "Largeur de l'espace" à "3%.”

Étape 7 : ajouter des étiquettes de données

Il est temps d'ajouter des étiquettes de données pour les deux séries de données (Clic-droit > Ajouter des étiquettes de données).

Comme vous l'avez peut-être remarqué, les étiquettes de la ligne Pareto ont l'air un peu désordonnées, alors plaçons-les juste au-dessus de la ligne. Pour repositionner les étiquettes, cliquez avec le bouton droit sur les étiquettes de données pour Série « % cumulé » et choisissez "Formater les étiquettes de données.”

Dans le Formater les étiquettes de données dans le volet Office, modifiez la position des étiquettes en procédant comme suit :

1. Allez au Options d'étiquette languette.
2. Sous "Position de l'étiquette," choisir "Dessus.”

Vous pouvez également modifier la couleur et la taille des étiquettes pour les différencier les unes des autres.

Étape #8: Nettoyez le graphique.

Enfin, lorsque nous finissons de peaufiner le graphique, assurez-vous de vous débarrasser de la légende du graphique et du quadrillage. N'oubliez pas d'ajouter les titres des axes en suivant les étapes indiquées précédemment (Concevoir > Ajouter un élément de graphique > Titres des axes > Primaire Horizontal + Verticale principale).

Votre diagramme de Pareto amélioré est prêt !