Comment créer un graphique en étapes dans Excel

Ce didacticiel montrera comment créer un graphique en étapes dans toutes les versions d'Excel : 2007, 2010, 2013, 2016 et 2022.

Les graphiques en escalier - qui sont couramment utilisés pour analyser les fluctuations des prix et sont découpés dans le même tissu que les graphiques en courbes - viennent à la rescousse lorsque vous devez afficher de manière ordonnée des sauts quantitatifs réguliers ou sporadiques dans les valeurs, les prix, les taux d'intérêt, etc.

Cependant, comme le graphique n'est pas pris en charge dans Excel, vous devrez faire des efforts pour le tracer vous-même. Pour vous faire gagner du temps, nous avons développé le complément Chart Creator, un outil facile à utiliser pour créer des graphiques Excel avancés en quelques secondes.

Dans ce didacticiel étape par étape, vous apprendrez à créer un simple graphique en étapes à partir de zéro dans Excel :

Commencer

À des fins d'illustration, supposons que vous êtes sur le point de lancer une campagne marketing massive pour votre marque et que vous devez déterminer où placer vos dollars publicitaires en 2022.

Au fur et à mesure que vous parcourez différents canaux de marketing à la recherche de l'option la plus performante, vous vous apprêtez à tracer un graphique en étapes affichant votre coût d'acquisition de clients en marketing par e-mail (CAC) à partir de 2022, la métrique pivot qui mesure le coût des efforts marketing nécessaires pour gagner un nouveau client.

Ceci étant dit, voici un exemple de tableau résumant les performances du canal marketing en 2022 :

En affaires, le temps c'est de l'argent, alors commençons.

Étape 1 : Clonez la table de données d'origine.

Étant donné que la création d'un graphique en étapes implique beaucoup de manipulations de données, créez une copie du tableau contenant les données d'origine afin de garder les choses plus organisées.

Étape #2 : Dupliquez toutes les valeurs de la table clonée.

Comme solution de contournement pour transformer un graphique en courbes en un graphique en étapes, dans la table nouvellement créée, configurez deux ensembles de données identiques contenant les mêmes valeurs.

Pour ce faire, mettez en surbrillance toutes les valeurs du deuxième tableau et appuyez sur Ctrl + C pour copier les cellules sélectionnées. Ensuite, sélectionnez la première cellule vide sous le tableau (dans notre cas, D14) et appuyez sur Ctrl + V pour coller les données.

Voici à quoi cela ressemble en pratique :

Étape 3: Triez le tableau par la colonne de date du plus ancien au plus récent.

Il est temps de jeter les bases des étiquettes de données personnalisées que vous créerez plus tard.

1. Mettez en surbrillance toute la table clonée (D1:E25).
2. Naviguez vers le Données languette.
3. Dans le Trier et filtrer groupe, sélectionnez le "Sorte" bouton.
4. Dans chaque menu déroulant, triez par les éléments suivants :
   1. Pour "Colonne," sélectionnez "Mois” (Colonne D).
   2. Pour "Trier sur," sélectionnez "Valeurs” / “Valeurs des cellules.”
   3. Pour "Commander," sélectionnez "Du plus ancien au plus récent.”
5. Cliquez sur d'accord pour fermer la boîte de dialogue.

Étape 4: Décalez les valeurs de coût d'une cellule vers le bas.

Cette technique simple vous évitera d'avoir à saisir manuellement les valeurs pour chaque date.

Mettez en surbrillance toutes les valeurs de la colonne CAC (colonne E) dans la table en double. Ensuite, déplacez le tout d'une cellule vers le bas en appuyant sur Ctrl + X couper les données puis Ctrl + V dans la cellule suivante vers le bas (E3) pour le coller dans sa nouvelle position.

Étape 5 : Supprimez les première et dernière lignes du tableau en double.

Une fois là-bas, supprimez les première et dernière lignes du deuxième tableau et déplacez les données restantes sous les en-têtes de colonne afin que les colonnes soient à nouveau égales.

Mettre en surbrillance les cellules D2 et E2, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Effacer. Dans la boîte de dialogue, choisissez Décaler les cellules vers le haut. Faire de même pour la cellule E25.

Étape #6 : Concevez les étiquettes de données personnalisées.

Notre prochaine étape consiste à concevoir les étiquettes de données personnalisées seul pour les valeurs du graphique qui reflètent les données d'origine tout en laissant de côté les points de données auxiliaires, qui maintiennent tout ensemble.

Tout d'abord, configurez une nouvelle catégorie de données appelée « Label » dans la colonne adjacente au deuxième tableau (dans notre cas, la colonne F).

Une fois là-bas, pour créer les étiquettes contenant les dates associées aux valeurs correspondantes, vous devez libérer la puissance des fonctions IF, CHAR et TEXT. Ce cocktail spécial de fonctions Excel nous aidera à accomplir la tâche :

1	=SI(E2E1, TEXTE(E2,"$#,##")&CHAR(10)&TEXTE(D2,"mmm"), "")

Pour les non-initiés, voici la version décodée de la formule :

1	=IF({Le coût dans la cellule E2}{Le coût dans la cellule E1}, TEXT({Le coût dans la cellule E2},"{Formater la valeur en devise }")&CHAR(10)&TEXT({La date dans la cellule D2 },"{Mettre en forme la valeur au format du mois}"), "")

En clair, la formule compare les valeurs E1 et E2 entre eux, et s'ils ne correspondent pas, la cellule F2 se remplit de l'étiquette personnalisée affichant à la fois le mois et le coût correspondants. Les CHAR(10) La fonction reste une constante et représente un saut de ligne. Sinon, la formule renvoie une valeur vide.

Voici à quoi cela ressemble lorsque le caoutchouc prend la route :

Maintenant, faites glisser la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée jusqu'en bas de la colonne F pour exécuter la formule pour les cellules restantes (F3:F24).

Étape #7 : Créez un graphique en courbes.

Tous les obstacles sont désormais levés. Il est temps de créer un graphique linéaire simple et de voir ce qui se passe.

1. Mettez en surbrillance toutes les cellules contenant les valeurs de date et de coût (D2:E24).
2. Allez au Insérer languette.
3. Clique le "Insérer un graphique en courbes ou en aires" icône.
4. Choisir "Ligne.”

Miraculeusement, un graphique en étapes apparaît ! Cependant, une mise en garde mérite d'être mentionnée. Supposons que vous décidiez d'analyser les performances du marketing par e-mail uniquement sur une période de trois mois :

Comme vous l'avez peut-être remarqué, l'axe horizontal semble assez désordonné. Heureusement, résoudre le problème est aussi simple que de décortiquer des pois. Tout d'abord, faites un clic droit sur l'axe horizontal (les étiquettes en bas) et sélectionnez "Axe de formatage.”

Dans le volet Office qui s'affiche, procédez comme suit :

1. Basculez vers le Options d'axe languette.
2. Sous Type d'axe, sélectionnez le "Axe des dates" bouton radio.
3. Sous Unités, met le Base valeur à "Jours/Mois/Année, en fonction de vos données réelles.

Maintenant, revenons à notre tableau des étapes.

Étape #8: Ajoutez les étiquettes de données.

Ensuite, nous devons ajouter au graphique en étapes les étiquettes de données personnalisées que vous avez précédemment créées.

Faites un clic droit sur la ligne illustrant les fluctuations des coûts et sélectionnez « Ajouter des étiquettes de données.”

Étape #9 : Ajoutez les étiquettes de données personnalisées et supprimez les valeurs d'étiquette par défaut.

Cliquez avec le bouton droit sur l'une des étiquettes du graphique et choisissez "Formater les étiquettes de données.”

Une fois le volet Office affiché, procédez comme suit :

1. Allez au Options d'étiquette languette.
2. Vérifier la "Valeur des cellules" boîte.
3. Mettez en surbrillance toutes les valeurs de la colonne Étiquette (F2:F24).
4. Cliquez sur "d'accord” pour fermer la fenêtre de dialogue.
5. Décochez la case "Valeur" case pour supprimer les étiquettes par défaut.

Étape #10 : Poussez les étiquettes au-dessus de la ligne du graphique.

On a presque terminé! Comme touche finale, vous devez aligner les étiquettes aux bons endroits. Les étiquettes représentant les hausses de coûts seront placées au-dessus de la ligne. Inversement, les étiquettes affichant les baisses de coûts seront déplacées en dessous de la ligne.

Dans le Formater les étiquettes de données volet Office, sous le Options d'étiquette onglet, faites défiler jusqu'à Position de l'étiquette et sélectionnez l'option "Dessus.”

Étape 11 : Déplacez les étiquettes indiquant les baisses de coût en dessous de la ligne du graphique.

Enfin, sélectionnez une par une les étiquettes qui affichent les gouttes dans le CAC et définissez le Position de l'étiquette valeur pour chacun à "Au dessous de.”

Pour un dernier ajustement, mettez les étiquettes en gras (Onglet Accueil > Police) et modifiez le titre du graphique. Votre diagramme en étapes est prêt.

Alors voilà : plus d'informations menant à de meilleures décisions, tout cela grâce à votre diagramme en étapes !