Comment créer un graphique à puces dans Excel

Ce didacticiel montrera comment créer un graphique à puces dans toutes les versions d'Excel : 2007, 2010, 2013, 2016 et 2022.

Développé par l'expert en visualisation de données Steven Few, le graphique à puces est un graphique à colonnes ou à barres modifié utilisé pour suivre les performances par rapport à un objectif.

Classiquement, le graphique contient cinq éléments principaux : (1) une étiquette de texte décrivant le graphique, (2) une échelle quantitative pour évaluer la valeur réelle, (3) trois à cinq plages d'échelle qualitative, (4) un marqueur de données qui affiche le valeur cible, et (5) un marqueur de données représentant la valeur réelle.

Le graphique a été conçu comme un substitut supérieur aux graphiques de compteurs et de jauges, en particulier lorsqu'il s'agit d'illustrer de grandes quantités de données; il affiche plus d'informations avec moins d'encombrement, préservant ainsi l'espace précieux du tableau de bord.

Selon la tâche à accomplir, un graphique à puces peut être horizontal ou vertical. Cependant, voici le hic :

À moins que vous n'utilisiez notre complément Chart Creator qui vous permet de créer des graphiques à puces, ainsi que d'autres graphiques Excel avancés, en quelques clics, vous devrez créer le graphique vous-même car il n'est pas pris en charge dans Excel.

Dans ce didacticiel étape par étape, vous apprendrez à créer ce graphique à puces vertical dans Excel à partir de zéro, comme présenté dans les spécifications de conception de graphiques à puces de Steven Few :

Commencer

À des fins d'illustration, supposons que vous exploitiez un vaste réseau de propriétés numériques et que vous cherchiez à analyser les revenus publicitaires générés dans cinq États des États-Unis :

Étant donné que les éléments de la table sont assez explicites, plongeons-nous sans tourner autour du pot.

Étape 1 : tracez un graphique à colonnes empilées.

Pour commencer, créez un graphique à colonnes empilées simple.

• Mettez en surbrillance l'ensemble du tableau contenant vos données réelles, y compris la ligne d'en-tête (A1:F6).
• Allez au Insérer languette.
• Clique le "Insérer une colonne ou un graphique à barres" icône.
• Choisir "Colonne empilée.”

Étape 2 : Modifiez les étiquettes des axes.

Parfois, Excel peut égarer les étiquettes de texte. Nous voulons que les états s'affichent sur les étiquettes de l'axe horizontal et que les notes s'affichent dans les étiquettes de légende. Pour résoudre ce problème, suivez simplement quelques étapes simples :

• Sélectionnez le tracé du graphique.
• Naviguez vers le Concevoir languette.
• Clique sur le "Basculer ligne/colonne" bouton.

Étape 3: Créez un graphique combiné et poussez les séries « Cible » et les séries « Réel » sur l'axe secondaire.

Quelques ajustements supplémentaires seront nécessaires pour obtenir tous les éléments du graphique au bon endroit.

Tout d'abord, faites un clic droit sur l'un des marqueurs de données représentant Série « Cible » (F2:F6) et choisissez "Changer le type de graphique de série.”

Une fois là-bas, procédez comme suit :

• Se déplacer Série « Réel » (E2:E6) à l'axe secondaire en cochant la case "Axe secondaire" boîte.
• Pour Série « Cible » monnaie "Type de graphique" à « Ligne empilée avec des marqueurs » et poussez-le également vers l'axe secondaire.

Étape 4: Supprimez l'axe secondaire.

Débarrassez-vous de l'axe secondaire car vous n'en avez plus besoin. Faites un clic droit sur l'axe secondaire (les nombres le long du côté droit du graphique) et choisissez "Effacer" pour le supprimer.

Étape 5 : Créez les marqueurs pour la série « Cible ».

Il est temps de mettre en place les barres horizontales qui représenteront les valeurs cibles. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des marqueurs de données symbolisant Série « Cible » et choisissez "Formater la série de données.”

À partir de là, dans le volet des tâches qui s'affiche, supprimez les lignes reliant les marqueurs :

• Clique le "Remplir & Ligne" icône.
• Dans le Ligne onglet, sélectionnez "Pas de ligne.”

Sans fermer le volet Office, procédez comme suit pour concevoir les barres horizontales :

1. Basculez vers le Marqueur languette.
2. Sous Options de marqueur:
   1. Sélectionnez "Intégré.”
   2. Du Taper liste déroulante, choisissez "Tiret.”
   3. Réglez la taille du marqueur sur "20.”
3. Sous Remplir:
   1. Sélectionnez "Remplissage solide.”
   2. Clique le "La couleur de remplissage" pour ouvrir la palette de couleurs et définir la couleur sur rouge.
   3. Faites défiler jusqu'au Frontière section et définissez la bordure sur "Ligne continue” et la couleur au rouge aussi.

Étape #6: Ajustez la largeur de l'espace pour les colonnes "Réelles".

Par convention, le «Barres « cibles » devrait être légèrement plus large que le "Colonnes « réel ».

Cliquez avec le bouton droit sur l'une des colonnes représentant Série « Réel » et choisissez "Formater la série de données.”

Maintenant, affinez les colonnes :

• Basculez vers le Options de série languette.
• Ajuste le Largeur de l'espace valeur basée sur vos données réelles (plus la valeur est élevée, plus les colonnes sont étroites). Dans ce cas, je recommande 300%.

Étape #7: Recolorez les colonnes "Réelles" en noir.

Sauter au Remplir & Ligne onglet et, sous Remplir, sélectionnez "Remplissage solide” et changez la couleur des colonnes en noir.

Étape #8: Coloriez l'échelle quantitative.

Ensuite, coloriez l'échelle quantitative pour différencier les plages qualitatives - cela peut être quelque chose d'aussi simple que les couleurs des feux de circulation.

Cependant, Steven Few a souligné que l'utilisation de teintes distinctes rendrait difficile pour les daltoniens (environ 4,5% de la population) d'interpréter les nuances du graphique, ce qui signifie que vous feriez mieux d'utiliser différentes nuances d'une même couleur à la place, allant de sombre à clair.

Alors que dans le Formater la série de données volet Office, sélectionnez chaque section de l'échelle quantitative et recolorez en conséquence (Options de la série > Remplissage > Remplissage uni > Couleur).

Étape #9 : Ajustez la largeur de l'espace entre les colonnes du graphique.

Si les colonnes semblent trop fines, vous pouvez augmenter la largeur de l'espace entre elles pour améliorer la lisibilité. Pour ce faire, répétez le processus décrit à l'étape 6 (Formater la série de données > Options de la série > Largeur de l'intervalle).

Étape #10 : Ajoutez les étiquettes de données (facultatif).

Comme dernier ajustement, ajoutez des étiquettes de données indiquant le Valeurs « réelles »:

• Faites un clic droit sur le "Colonne "Réel".
• Choisir "Ajouter des étiquettes de données.”

Changez la couleur des étiquettes en blanc et mettez-les en gras (Accueil > Police) pour les aider à se démarquer.

Alors c'est comme ça que ça se passe ! Les jauges et les compteurs ne vous placent plus au-dessus d'un baril, car les graphiques à puces vous permettent d'afficher soigneusement les mêmes données en utilisant la moitié de l'espace.