Graphiques à barres Excel - Regroupés, empilés - Modèle

Ce didacticiel montrera comment créer et modifier des graphiques à barres dans Excel.

Un graphique à barres est essentiellement un graphique à colonnes tourné sur le côté. Comme les graphiques à colonnes, les graphiques à barres sont parfaits pour les comparaisons. Cependant, les graphiques à barres ont tendance à être un meilleur choix lorsqu'il y a plusieurs points de données.

Les gens utilisent souvent le terme graphique à barres lorsqu'ils font référence à des graphiques à colonnes. Ils fonctionnent de la même manière, mais le fait de clarifier les termes vous distinguera de vos pairs. Un graphique à barres fait référence à l'affichage horizontal des données. Le graphique à colonnes est un affichage vertical. Si vous n'êtes pas sûr de la différence, Excel vous guidera lorsque vous sélectionnerez les graphiques. Les types de graphiques sont donnés dans l'assistant de sélection.

Un avantage des graphiques à barres par rapport aux graphiques à colonnes est que les éléments de données et les séries peuvent continuer vers le bas sur une page et que l'utilisateur peut faire défiler pour les voir. Cependant, même avec cette capacité de défilement, les créateurs de graphiques doivent faire preuve de discrétion lorsqu'ils postulent. Les graphiques à barres ont également l'avantage d'utiliser des étiquettes plus longues que les graphiques à colonnes.

Les principaux types de graphiques à barres disponibles dans Excel sont les graphiques à barres en cluster, à barres empilées et à 100 % à barres empilées. Vous verrez comment créer chaque type dans ce didacticiel.

Préparation des données

Les données à utiliser dans les graphiques à barres sont généralement au format ligne/colonne. Les graphiques peuvent contenir des en-têtes pour les lignes et les colonnes et peuvent contenir ou non les totaux. L'assistant de graphique utilisera les données pour déterminer la composition du graphique. Les graphiques utiliseront souvent le formatage appliqué aux données, mais cela peut être facilement modifié.

Lors de la préparation de vos données, essayez de garder les informations cohérentes. Par exemple, dans la feuille de calcul ci-dessous, les mois sont entrecoupés d'orthographes complètes et d'abréviations.

La cohérence des données réduira la quantité d'édition après la création du graphique.

Création d'un graphique à barres groupé

Les graphiques groupés sont utilisés pour afficher les comparaisons de données groupées ou catégorisées. Par exemple, si vous vouliez voir quelles divisions réalisent le plus de ventes par mois, le graphique à barres groupées est un bon choix pour ces données.

Pour créer un histogramme groupé, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les données à inclure pour votre graphique.
2. Sélectionnez le Insérer option de menu.
3. Clique le "Insérer une colonne ou un graphique à barres" icône.
4. Choisir "Barre groupée.”

Remarque : ces étapes peuvent varier légèrement selon votre version d'Excel. Cela peut être le cas pour chaque section de ce tutoriel.

Création de graphiques à barres empilées

Pour créer un graphique à barres empilées, cliquez plutôt sur cette option :

Création de graphiques à barres empilées à 100 %

Le graphique à barres empilées à 100 % présente la contribution globale d'une catégorie de données. Le type de graphique présente des informations similaires à celles d'un graphique à secteurs, mais peut afficher plusieurs instances des données, contrairement au graphique à secteurs, qui n'en affiche qu'une. Pour créer un graphique à barres empilées à 100 %, cliquez plutôt sur cette option :

Modification des types de graphiques

Les types de graphiques peuvent être modifiés facilement dans Excel :

1. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier.
2. Les Conception graphique option de menu apparaîtra. Cliquez sur l'option.
3. Cliquer sur Changer le type de graphique.
4. Le style actuel que vous avez initialement choisi sera sélectionné. Cliquez sur sur l'une des autres options.

Permuter les lignes et les colonnes

Si vous souhaitez échanger les lignes et les colonnes, c'est également facile dans Excel :

1. Sélectionnez le graphique (s'il n'est pas déjà sélectionné).
2. Choisissez l'option de menu « Conception du graphique ».
3. Cliquez sur l'option Changer de ligne/colonne.

Maintenant, les données graphiques sont échangées :

Pour revenir en arrière, appuyez simplement à nouveau sur l'option Modifier la ligne/colonne.

Options de modification des graphiques à barres

Excel vous permet de personnaliser pratiquement tous les aspects des graphiques à barres. Ci-dessous, nous allons parcourir quelques options de personnalisation.

Modifier le titre du graphique

Le titre doit toujours être remplacé par quelque chose de descriptif, comme suit :

1. Cliquez sur le titre du graphique
2. Surligner le texte
3. Changez le texte en "Régions par mois" - ou celui que vous vouliez.

Modification et déplacement d'objets graphiques individuels

Chaque graphique est composé de plusieurs objets qui peuvent être sélectionnés et modifiés. Ils peuvent être déplacés et redimensionnés :

Vous pouvez utiliser les outils d'édition standard, tels que l'augmentation de la taille et des couleurs des polices :

Personnaliser les éléments du graphique

Éléments de graphique vous permettent de modifier les paramètres de vos cartes dans un emplacement pratique. Accéder:

1. Clique sur le Graphique
2. Sélectionnez l'option Vert Plus

Comme indiqué, les modifications sont apportées en temps réel et les options dépendent du type de graphique que vous avez sélectionné. Étant donné que nous travaillons avec des graphiques à barres, ces options sont spécifiques à ce type de graphique.

Plus d'options sont disponibles en sélectionnant la flèche noire :

Éléments de graphique - Avancé

Pour les séries de données, vous avez la possibilité de modifier tous les éléments de la série ou des éléments individuels.

Ajoutons des étiquettes de données à la série de données pour l'Asie (barres grises).

1. Sélectionnez la série de données (gris)
2. Cliquez sur le Vert Plus
3. Cliquez sur l'option Étiquettes de données et cochez la case

Pour appliquer les étiquettes de données à toutes les séries, assurez-vous qu'aucune étiquette individuelle n'est sélectionnée (désélectionnez) et utilisez l'option Étiquette de données :

Considérations relatives aux graphiques à barres

Comme mentionné précédemment, les graphiques à barres ont l'avantage d'ajouter plusieurs éléments, car l'utilisateur peut faire défiler vers le bas. Les graphiques à barres sont utilisés pour comparer des éléments de données. Comparer des éléments de données pendant le défilement peut frustrer l'utilisateur. Il est préférable de limiter le nombre d'articles, à moins qu'il n'y ait de bonnes raisons d'ajouter les articles.

Les graphiques à barres sont mieux utilisés pour les données agrégées, sauf si le nombre d'éléments est petit. Par exemple, l'affichage quotidien de deux années de rendements boursiers individuels ne serait pas pratique dans Excel. Il y a trop de points de données pour qu'Excel puisse les gérer correctement. Cependant, les graphiques à barres peuvent être utilisés pour les rendements mensuels, trimestriels ou annuels. Plus vous avez d'éléments de données, plus l'agrégation doit être élevée.

Les graphiques suivants montrent des rendements fictifs sur deux ans sur deux actions fictives. Le graphique de gauche représente les rendements quotidiens tandis que le graphique de droite montre les rendements mensuels.

Ce qui n'est pas montré dans ce graphique, c'est que le nombre d'éléments pour les déclarations quotidiennes descend jusqu'à la ligne 795. Les déclarations mensuelles, en revanche, ne sont que de quelques pages.

Remarque : Excel propose une option de graphique des cours des actions. Cependant, cela concerne les prix d'ouverture-haut-bas-fermeture et non les retours.

Les rendements mensuels améliorent la situation mais peuvent être encore trop granulaires. C'est un exemple parfait d'utilisation de la discrétion lorsque l'utilisateur fait défiler vers le bas.

Les graphiques à barres donnent à l'utilisateur plus de flexibilité dans la longueur des étiquettes. Par exemple, l'image suivante montre un graphique à barres et un graphique à colonnes utilisant les mêmes points de données. Les étiquettes du graphique à barres (1) sont faciles à lire. Inversement, il est peu probable que quiconque trouve les étiquettes des graphiques à colonnes (2) faciles à lire.