Ce didacticiel montrera comment mettre en forme de manière conditionnelle les dates et les heures dans Excel.
Mise en forme conditionnelle
Le formatage conditionnel formatera les cellules SI certaines conditions sont remplies. Pour accéder à la mise en forme conditionnelle, accédez à Accueil > Mise en forme conditionnelle.
Cliquez ensuite sur "Nouvelle règle". Nous utiliserons l'option « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater » :
Dans les exemples d'aujourd'hui, nous utiliserons des formules pour formater nos cellules de manière conditionnelle, car elles sont les plus personnalisables. Un résumé des types de règles peut être consulté ci-dessous (nous utilisons un ensemble de données hypothétiques de résultats de test à titre d'exemple).
| Type de règle | Utilisation | Exemple |
| Formater toutes les cellules en fonction de leurs valeurs | Si vous souhaitez créer une représentation visuelle des valeurs minimales et maximales dans un format de schéma de couleurs ou un format de barre de données. | Vous souhaitez afficher les résultats des tests de sorte que les notes les plus élevées soient vertes et les notes les plus basses soient rouges. Plus la marque est basse, plus cette cellule est rouge. |
| Formater uniquement les cellules qui contiennent | Si vous souhaitez mettre en évidence des cellules contenant un mot ou une valeur spécifique | Vous souhaitez uniquement mettre en surbrillance les cellules qui ont une valeur de score de test supérieure à 90, ou vous souhaitez uniquement mettre en surbrillance les cellules qui ont un nom spécifique d'un candidat au test. |
| Formater uniquement les valeurs les mieux classées ou les moins bien classées | Si vous souhaitez mettre en évidence les cellules qui sont les plus élevées dans une plage | Vous souhaitez mettre en évidence les 10 % supérieurs des résultats du test. |
| Formater uniquement les valeurs supérieures ou inférieures à la moyenne | Si vous souhaitez mettre en évidence les cellules qui sont au-dessus ou en dessous de la moyenne | Vous souhaitez mettre en évidence tous les scores inférieurs à la moyenne. |
| Formater uniquement les valeurs uniques ou en double | Si vous souhaitez mettre en évidence des cellules uniques ou en double | Vous souhaitez uniquement mettre en évidence les noms des candidats au test qui ont été dupliqués. |
Cellule de format conditionnel si la date est dépassée
Dans l'ensemble de données ci-dessus, nous pouvons voir que la cellule C2 est mise en surbrillance car la cellule C2 est supérieure à la cellule B2, ce qui signifie que l'ID de commande est en retard. Pour ce faire, nous allons d'abord sélectionner la cellule C2, puis cliquer sur « Format conditionnel », « Nouvelle règle » puis naviguer jusqu'à « Utiliser une formule pour déterminer quelles cellules formater » comme nous l'avons vu ci-dessus. Dans la barre de formule où il est écrit "Valeurs de format où cette formule est vraie", nous entrerons la formule "=C2>B2". Nous allons ensuite le formater pour qu'il soit de couleur rouge, comme indiqué ci-dessous.
N'oubliez pas de toujours sélectionner la plage que vous souhaitez formater de manière conditionnelle avant de saisir des formules
Vous remarquerez qu'il s'agit d'une instruction VRAI/FAUX. Si la déclaration est VRAIE, alors la condition sera remplie, permettant au format de se produire, d'où la raison pour laquelle on l'appelle "Mise en forme conditionnelle".
Ligne de format conditionnel si la date est en retard
Dans des ensembles de données réels, vous travaillerez avec plusieurs lignes de données et il n'est donc pas possible de définir des formats conditionnels pour plusieurs lignes. Vous pouvez formater conditionnellement une ligne entière en fonction de la valeur d'une autre cellule à l'aide de références absolues. Dans l'exemple ci-dessus, supposons que vous souhaitiez formater de manière conditionnelle toutes les lignes en retard.
Revenez au type de règle de formule de mise en forme conditionnelle. Sélectionnez la plage de A2 à B20.
Vous remarquerez que je n'ai pas inclus les en-têtes de colonne.N'incluez que l'ensemble de données que vous souhaitez formater de manière conditionnelle et rien d'autre. Cela permettra à Microsoft Excel/Google Sheets de comprendre quel ensemble de données vous essayez de représenter visuellement.
Dans la barre de formule où il est écrit "Valeurs de format où cette formule est vraie", nous entrerons la formule "=$C2>$B2".
Le signe « $ » est connu comme unréférence absolue. Une référence absolue permet aux références de ne pas changer lorsqu'une formule est copiée vers le bas et/ou à travers.
Pour la mise en forme conditionnelle, l'ajout d'un signe $ à gauche de l'ID de colonne signifie que la mise en forme conditionnelle s'appliquera à la ligne.
En utilisant la formule ci-dessus, vous verrez que toutes les lignes en retard ont été surlignées en rouge.
Ligne de format conditionnel basée sur la valeur de texte
En utilisant le même concept, nous pouvons également formater des lignes de manière conditionnelle en fonction des valeurs de texte. Dans le même ensemble de données, nous avons ajouté une autre colonne pour les commandes « en retard » et « à temps » pour le démontrer.
Revenez au type de règle de formule de mise en forme conditionnelle. Sélectionnez la plage de A2 à B20.
Dans la barre de formule où il est dit "Valeurs de format où cette formule est vraie", nous entrerons la formule "=$D2='En retard'"
Dans ce cas, nous avons utilisé du texte plutôt qu'une référence de cellule afin de déterminer quels éléments sont en retard.
