Cellule de référence Excel dans une autre feuille ou un autre classeur - Feuilles Excel et Google

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Ce tutoriel montrera comment référencer une cellule dans une autre feuille dans Excel et Google Sheets

Référence à une autre feuille - Créer une formule

Dans un classeur avec plusieurs feuilles de calcul, nous pouvons créer une formule qui référencera une cellule dans une feuille de calcul différente de celle dans laquelle vous travaillez.

Sélectionnez la cellule où la formule doit aller ex: C7

Appuyez sur le signe égal, puis cliquez sur la feuille que vous souhaitez référencer.

Cliquez sur la cellule qui contient la valeur dont vous avez besoin.

Appuyez sur Entrée ou cliquez sur la coche dans la barre de formule.

Votre formule apparaîtra maintenant avec le montant correct dans la cellule C7.

Le nom de la feuille aura toujours un point d'exclamation à la fin. Ceci est suivi de l'adresse de la cellule.

Sheet_name!Cell_address

Par exemple:

1 =Nord!C10

Si le nom de votre feuille contient des espaces, la référence à la feuille apparaîtra entre guillemets simples.

Par exemple:

1 ='Bureau du Nord'!C10

Si la valeur change dans la feuille source, la valeur de cette cellule changera également.

Vous pouvez maintenant faire glisser cette formule vers les cellules D7 et E7 pour référencer les valeurs dans les cellules correspondantes de la feuille de calcul source.

Référence à une autre feuille - la fonction INDIRECT

Au lieu de taper le nom de la feuille, vous pouvez utiliser la fonction INDIRECT pour obtenir le nom de la feuille à partir d'une cellule qui contient le nom de la feuille.

Lorsque vous référencez une autre feuille dans Excel, vous tapez généralement le nom de la feuille, puis un point d'exclamation suivi de la référence de cellule. Étant donné que les noms de feuille contiennent souvent des espaces, nous entourons souvent le nom de la feuille de guillemets simples.

Dans la formule ci-dessus donc, nous avons utilisé la fonction INDIRECT pour faire référence au nom de la feuille dans la cellule B7 ex : « Nord ».

Toute la formule ci-dessus serait donc

1 =INDIRECT("'" & Nord & "!C10")

où nous avons remplacé le nom de la feuille « Nord » par la cellule B7.

Nous pouvons ensuite copier cette formule dans C8 et C9 - et le nom de la feuille "Northern" sera remplacé par "Southern" et "Western" au fur et à mesure que la formule est copiée.

Référence à une autre feuille - une formule matricielle

Pour faire référence à une autre feuille à l'aide d'une formule matricielle, sélectionnez d'abord les cellules dans la feuille de calcul cible.

Par exemple:

Sélectionnez C8:E8

Appuyez sur le signe égal, puis cliquez sur la feuille de calcul contenant les données source.

Mettez en surbrillance les cellules de données source pertinentes.

presse Entrer pour saisir la formule dans la feuille de calcul Cible.

Vous remarquerez que les cellules contiennent une plage (C10:E10) mais que chaque colonne pertinente n'affichera que la valeur de la colonne correspondante dans le classeur source.

Référence à un nom de plage

La formule matricielle est utile lorsque vous faites référence à un nom de plage qui contient une plage de cellules et pas seulement une seule cellule.

Dans l'exemple ci-dessus, les valeurs totales du bureau occidental de la ligne 10 sont appelées Western.

Cliquez dans la feuille Siège social, mettez en surbrillance les cellules requises et appuyez sur le signe égal du clavier.

Tapez le nom de la plage que vous avez créé ex : Western.

presse Entrer.

Une formule matricielle sera créée.

Référence à un autre classeur

Vous pouvez également lier des classeurs entre eux en faisant référence à une cellule d'un autre classeur.

Ouvrez les deux classeurs dans Excel. Vous pouvez utiliser le menu d'affichage pour les voir tous les deux à l'écran si vous le souhaitez.

Cliquez dans la cellule dans laquelle vous souhaitez mettre les données sources ex : C12

Appuyez sur la touche égale du clavier et cliquez sur la cellule Source dans le classeur différent.

presse Entrer.

La formule entrée dans la feuille d'origine aura une référence au fichier externe, ainsi qu'une référence au nom de la feuille dans le fichier externe.

Le nom du classeur sera mis entre crochets, tandis que le nom de la feuille aura toujours un point d'exclamation à la fin. Ceci est suivi de l'adresse de la cellule.

[Workbook_name]Sheet_name!Cell_address

Par exemple:

1 =[SalesChiffres.xlsx]Nord!$C$10

Vous remarquerez que la référence de cellule a été rendue absolue. Cela signifie que vous NE POUVEZ PAS le faire glisser vers les colonnes D et E à moins que vous ne supprimiez l'absolu.

Cliquez dans la cellule, puis cliquez dans la barre de formule et cliquez sur l'adresse de la cellule de la barre de formule.

Appuyez sur F4 jusqu'à ce que l'absolu soit supprimé.

Alternativement, vous pouvez supprimer les signes $ autour de l'absolu.

Faites glisser la formule vers les colonnes D et E.

Référence à une autre feuille dans Google Docs

Lier des feuilles de calcul avec des formules fonctionne de la même manière dans Google Docs que dans Excel.

Cliquez dans la cellule dans laquelle vous souhaitez mettre la formule, puis cliquez sur la cellule Source où votre valeur est stockée.

presse Entrer.

Votre formule apparaîtra maintenant avec le montant correct dans la cellule C7.

Le nom de la feuille aura toujours un point d'exclamation à la fin. Ceci est suivi de l'adresse de la cellule.

Sheet_name!Cell_address

Par exemple:

1 =Nord!C10

Faites glisser la formule pour remplir les colonnes D et E, puis répétez le processus pour toutes les feuilles.

Référence à une autre feuille à l'aide d'une formule matricielle dans Excel

La formule matricielle fonctionnera également de la même manière.

Mettez en surbrillance la plage dans laquelle vous souhaitez mettre les informations cibles et appuyez sur le signe égal sur le clavier.

Cliquez sur la feuille Source et mettez en surbrillance les cellules dont vous avez besoin.

presse Décalage+Entrer.

La formule apparaîtra sous forme de plage, mais chaque colonne pertinente n'affichera que la valeur de la colonne correspondante dans le classeur source.

Référence à un autre classeur dans Google Docs

Si vous souhaitez lier des fichiers Google Sheets, vous devez utiliser une fonction appelée IMPORTRANGE

Ouvrez le fichier de feuille Source Google afin de copier l'adresse URL du fichier.

Par exemple

Revenez à la feuille où vous souhaitez saisir la formule et cliquez dans la cellule appropriée.

Appuyez sur le signe égal sur le clavier et tapez le nom de la fonction ex : IMPORTRANGE, suivi d'une parenthèse et de guillemets.

Collez l'URL copiée de la feuille Google source dans la formule.

Fermez les guillemets

Par exemple:

1 =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kJ9ECcuwO65ayFXCobxuUSwx9MnPSDXypiyPWoHc59E/edit#gid=1711678147"

Ajoutez une autre virgule puis également entre guillemets, saisissez la référence de cellule requise

Par exemple

"Nord!C10"

Votre formule complète ressemblera à l'exemple ci-dessous

1 =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kJ9ECcuwO65ayFXCobxuUSwx9MnPSDXypiyPWoHc59E/edit#gid=1711678147", "Northern!C10")

Lorsque vous associez des feuilles Google pour la première fois, ce message peut apparaître.

Cliquez sur Autoriser l'accès.

Répétez le processus pour toutes les autres cellules qui doivent être liées, par exemple D10 et E10.

ASTUCE : faites glisser la formule vers les cellules requises et modifiez l'adresse des cellules dans la barre de formule !

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