Comment utiliser la commande de vérification des erreurs dans Excel et Google Sheets
Cet article montrera comment utiliser la vérification des erreurs dans Excel et Google Sheets.
Vérification des erreurs en arrière-plan
Les erreurs dans les formules Excel apparaissent généralement sous la forme d'un petit triangle vert dans le coin supérieur gauche d'une cellule. Si vous cliquez dans la cellule qui contient une erreur, une liste déroulante est activée à partir de laquelle vous pouvez sélectionner l'option dont vous avez besoin.
Si la options de vérification des erreurs en arrière-plan ne sont pas activés dans Excel, ce triangle n'apparaîtra pas, mais la cellule contiendra toujours une valeur d'erreur.
Afin de vous assurer de voir le triangle, ce qui facilite la vérification des erreurs, assurez-vous que la vérification en arrière-plan est activée dans les options Excel.
1. Dans le Ruban, sélectionnez Déposer. Sélectionnez ensuite Options > Formules.
2. Assurez-vous que la coche "Activer la vérification des erreurs en arrière-plan" est coché, puis cliquez sur OK. (Habituellement, cela est déjà coché par défaut dans Excel.)
Comment utiliser la vérification des erreurs
1. Avec le fichier qui contient les erreurs ouvert dans Excel, dans le Ruban, sélectionnez Formule > Audit de formule > Vérification des erreurs.
2. Dans le Vérification des erreurs boîte de dialogue, cliquez sur Afficher les étapes de calcul.
OU
Cliquez sur le petit triangle vert à gauche de la cellule contenant l'erreur et sélectionnez Afficher les étapes de calcul.
3. Cliquez sur Évaluer pour évaluer l'erreur.
4. Continuez à cliquer sur évaluer jusqu'à ce que vous obteniez le message : "La prochaine évaluation entraînera une erreur.”
L'erreur est indiquée dans la formule de la boîte de dialogue.
5. Cliquez sur proche, puis (1) cliquez sur Prochain pour passer à l'erreur suivante. Puis (2) cliquez sur Trace pour retracer l'erreur.
Excel mettra en évidence l'erreur avec des flèches de traçage vous permettant de voir d'où provient l'erreur. Dans ce cas, la #VALUE dans l'erreur provient de la #VALUE dans l'erreur précédente mais la formule dans la barre de formule semble correcte.
6. Cliquez (1) Précédent pour passer à l'erreur précédente. Le pointeur de cellule se déplacera dans ce cas (2) vers E15. La formule en E15 est indiquée (3) dans la barre de formule. Ici, vous pouvez voir que la formule multiplie une valeur (par exemple, dans D15) avec du texte (par exemple, dans A3).
7. Cliquez sur Modifier dans la barre de formule.
8. Modifiez la formule comme il convient, puis cliquez sur Reprendre.
Si toutes les erreurs de la feuille de calcul sont corrigées, la vérification des erreurs s'arrêtera.
Cet exemple a montré #VALUE erreurs, mais la vérification des erreurs trouvera toutes les # erreurs. Il existe une option différente pour les références circulaires.
Erreur de vérification dans Google Sheets
La vérification des erreurs est automatique dans Google Sheets. Dès que vous avez une cellule qui contient une erreur, elle apparaîtra à l'écran avec des détails sur l'erreur.
