Comment empêcher les entrées en double dans Excel et Google Sheets
Dans cet article, vous apprendrez comment empêcher les entrées en double dans Excel et Google Sheets.
Empêcher les entrées en double
Si vous souhaitez autoriser uniquement des valeurs uniques dans une colonne, utilisez la fonctionnalité de validation des données dans Excel. De cette façon, vous pouvez empêcher un utilisateur de saisir des valeurs en double. Supposons que vous ayez la liste de noms suivante dans la colonne B.
Pour éviter les entrées en double dans une plage, procédez comme suit.
1. Sélectionnez une plage de données pour la validation des données (par exemple, B2:B10), et dans le Ruban, aller à Données > Validation des données.
2. Dans la fenêtre Validation des données, (1) sélectionnez Personnalisé comme critère de validation sous Permettre, et (2) entrez la formule COUNTIF :
| 1 | =COUNTIF($B$2:$B$10,B2)=1 |
Cette formule compte - pour chaque entrée - combien de fois cette valeur apparaît dans la plage B2:B10. Si le résultat est 1 (ce qui signifie que l'entrée n'apparaît qu'une seule fois dans la plage), cela est autorisé. Sinon, la règle de validation des données empêche un utilisateur d'entrer cette valeur, car elle se trouve déjà dans la plage.
Puis (3) allez à la Message d'entrée languette.
3. Dans l'onglet Message de saisie, Entrer (1) le titre du message que vous ajoutez et (2) le Message d'entrée. Ce message apparaît lorsqu'un utilisateur sélectionne une cellule dans la plage de validation des données pour fournir des informations sur la règle de validation des données.
Puis (3) allez à la Alerte d'erreur languette.
4. Dans l'onglet Alerte d'erreur, Entrer (1) le titre du message d'erreur et (2) le Message d'erreur. Ce message apparaîtra si un utilisateur saisit une valeur existante et l'empêche de saisir des valeurs en double.
Puis (3) cliquez sur d'accord.
Maintenant, la sélection d'une cellule vide dans la plage de validation des données (par exemple, B9) affiche un message d'entrée sur la validation des données.
Si vous essayez d'entrer une valeur existante dans la cellule B9 (par exemple, Michael), vous obtenez le message d'erreur illustré ci-dessous, vous empêchant de saisir une valeur en double.
Empêcher les entrées en double dans Google Sheets
Pour éviter les entrées en double dans Google Sheets, procédez comme suit.
1. Sélectionnez une plage de données pour la validation des données (par exemple, B2:B10), et dans le Menu, aller à Données > Validation des données.
2. Dans la fenêtre Validation des données, (1) saisissez La formule personnalisée est comme le Critères, et (2) entrez la formule :
| 1 | =COUNTIF($B$2:$B$10,B2)=1 |
Puis (3) sélectionnez Rejeter l'entrée, (4) vérifier Afficher le texte d'aide à la validation, et (5) entrer un message d'erreur. (6) Cliquez sauvegarder.
Maintenant, si vous essayez d'entrer une valeur dans la cellule B9 qui existe déjà dans la plage, vous obtiendrez le message d'erreur que vous venez de définir.
