Comment remplir automatiquement des listes de caractères personnalisés / alphabétiques dans Excel
Dans cet article, vous apprendrez à remplir automatiquement l'alphabet et d'autres listes personnalisées dans Excel.
Excel est capable de reconnaître des modèles et de remplir automatiquement une liste basée sur une seule entrée. Ceci est souvent utilisé pour les jours, les mois, les nombres, etc. Vous pouvez également créer une liste personnalisée avec vos propres données et Excel l'utilisera pour reconnaître les modèles pour le remplissage automatique.
Listes personnalisées par défaut
Afficher les listes personnalisées
1. Dans le Ruban, allez au Onglet Fichier et cliquez Options.
2. Dans l'écran contextuel Options, accédez au Onglet Avancé, faites défiler vers le bas et sous le groupe Général, choisissez Modifier les listes personnalisées.
Cela ouvre une nouvelle fenêtre pour afficher et modifier des listes personnalisées dans Excel. Par défaut, Excel vous permet de remplir automatiquement les mois et les jours, avec des noms complets et abrégés (janvier et janvier; lundi et lundi). Le côté gauche de la fenêtre Listes personnalisées affiche ces quatre listes par défaut. Si vous cliquez sur la dernière liste, vous verrez tous les mois dans la zone Entrées de la liste à droite. C'est la source pour remplir automatiquement une liste de mois dans Excel.
Utiliser une liste personnalisée par défaut
Pour remplir automatiquement avec une liste personnalisée par défaut (c'est-à-dire des mois), procédez comme suit :
1. Saisissez « Janvier » dans la cellule B1 et positionnez le curseur dans le coin inférieur droit de B1 pour obtenir la poignée de remplissage.
2. Maintenant faites glisser la poignée de remplissage vers le bas à la ligne 12 pour obtenir tous les 12 mois - dans l'ordre séquentiel - dans la colonne B.
Créer une liste personnalisée et remplir automatiquement
Saisissez directement une liste personnalisée
Dans l'écran Listes personnalisées, vous pouvez également créer une liste avec les lettres de l'alphabet.
1. Dans la zone Listes personnalisées à gauche, cliquez sur NOUVELLE LISTE.
2. Dans la zone Liste des entrées à droite, saisir tous les éléments de la liste (c'est-à-dire A-Z). Séparez chaque entrée par une virgule, un espace ou un saut de ligne (Entrer).
3. Enfin, cliquez sur Ajouter afin d'ajouter la nouvelle liste.
Lorsque vous faites cela, une nouvelle liste de lettres est ajoutée aux listes personnalisées, comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous.
Remplir automatiquement l'alphabet
Maintenant, Excel est capable de reconnaître un modèle alphabétique, vous pouvez donc remplir automatiquement les lettres A-Z.
1. Entrez la lettre UNE dans la cellule B1 et positionnez le curseur dans le coin inférieur droit de B1 pour obtenir la poignée de remplissage.
2. Faites glisser la poignée de remplissage jusqu'à la ligne 26 pour obtenir les 26 lettres de l'alphabet - dans l'ordre séquentiel - dans la colonne B.
Importer une liste personnalisée
Une autre option pour ajouter une liste personnalisée consiste à référencer des cellules dans une feuille de calcul. Supposons que vous ayez des départements dans votre entreprise dans les cellules B2:B8, comme illustré ci-dessous, et que vous souhaitiez créer une liste personnalisée à partir de cette plage.
Tout d'abord, accédez à la fenêtre Listes personnalisées, comme indiqué ci-dessus (Fichier > Options > Options avancées, et choisissez Modifier les listes personnalisées).
1. Sélectionnez NOUVELLE LISTE sous Listes personnalisées, puis cliquez sur le icône près du bouton Importer pour choisir une plage de cellules.
2. Sélectionnez la plage contenant les nouveaux éléments de la liste (B2:B8) et appuyez sur Entrer.
3. Cela vous ramène à la fenêtre Listes personnalisées. Clique le Bouton Importer.
Comme indiqué ci-dessous, la liste des départements est désormais stockée sous forme de liste personnalisée.
Remplir automatiquement une série personnalisée
Vous pouvez maintenant remplir automatiquement la liste des départements en fonction d'une entrée.
1. Saisissez « Marketing » dans la cellule B1 et positionnez le curseur dans le coin inférieur droit de B1 pour obtenir la poignée de remplissage.
2. Faites glisser la poignée de remplissage jusqu'à la ligne 8 pour obtenir les huit départements de votre nouvelle liste - dans l'ordre séquentiel - dans la colonne B.
