Comment suivre les modifications dans Excel et Google Sheets
Cet article montrera comment suivre les modifications dans Excel et Google Sheets.
Le suivi des modifications dans Excel a été remplacé par une fonctionnalité appelée co-création, qui remplace les classeurs partagés. Cependant, vous pouvez toujours utiliser l'ancienne fonctionnalité Suivi des modifications et classeurs partagés dans Excel 365; affichez simplement la fonctionnalité pour le faire.
Avec une ancienne version d'Excel (2016/2013), la fonction Suivi des modifications se trouve dans le Onglet Révision sur le ruban.
Suivi des modifications dans Excel
1. Dans le Ruban, sélectionnez Déposer > Options > Barre d'accès rapide.
2. Dans le Choisissez les commandes de liste déroulante sélectionner Toutes les commandes.
3. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Suivi des modifications (héritage) et cliquez Ajouter pour l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. Puis clique d'accord.
4. Dans la barre d'outils d'accès rapide, sélectionnez Mettre en évidence les changements.
5. Ensuite, dans la boîte de dialogue, assurez-vous que «Suivez les modifications lors de l'édition. Cela partage également votre classeur." est vérifié.
6. Cliquez sur d'accord puis cliquez d'accord pour enregistrer le classeur. La barre de titre dans Excel affiche désormais le classeur comme partagé.
Lorsqu'une cellule du classeur est modifiée, une note sera jointe à la cellule. La note s'affiche sous la forme d'un petit triangle dans le coin supérieur gauche de la cellule concernée. Il affiche le contenu précédent de la cellule, le nouveau contenu, le nom de l'utilisateur qui a modifié la cellule, ainsi que l'heure et la date de modification du contenu de la cellule.
Accepter ou rejeter les modifications
1. Pour accepter ou rejeter des modifications dans un classeur, dans le Barre d'accès rapide, sélectionnez Suivi des modifications (ancienne version) > Accepter/Rejeter les modifications.
2. Sélectionnez les modifications à accepter ou à rejeter, puis cliquez sur d'accord.
3. Excel affichera maintenant chaque modification dans une boîte de dialogue à l'écran. Cliquez sur Accepter ou rejeter pour chaque changement. Excel fermera la boîte de dialogue une fois que chaque modification aura été examinée.
Désactiver le suivi des modifications
Pour désactiver l'option Suivi des modifications, dans le Ruban, sélectionnez Réviser > Protéger > Annuler le partage du classeur..
REMARQUE : cela supprimera toutes les modifications suivies dans le classeur !
Comment suivre les modifications dans Google Sheets
1. Ouvrez la feuille Google que vous souhaitez suivre, puis, dans le Déposer menu, sélectionnez Historique des versions > Voir l'historique des versions.
L'historique des versions de la feuille sera affiché sur le côté droit de l'écran avec les changements depuis la dernière version mis en évidence sur l'écran.
2. Cliquez sur l'une des versions pour voir de quoi il s'agissait et quelles modifications ont été apportées. Cliquez sur Restaurer la version pour revenir à cette version du fichier.
3. Si la feuille Google est partagée avec d'autres utilisateurs, vous souhaiterez peut-être recevoir des notifications lorsque des modifications sont apportées à la feuille. Dans le Déposer menu, sélectionnez Outils > Notifications.
4. Sélectionnez les options requises et cliquez sur sauvegarder.
5. Les règles de notification sont affichées dans le Définir des règles de notification boite de dialogue. Sélectionner Éditer ou Effacer modifier la règle ou Ajouter une autre notification pour ajouter une règle supplémentaire. Cliquez sur Terminé une fois terminé.
