Comment trier avec une liste personnalisée dans Excel
Dans cet article, vous apprendrez à trier avec une liste personnalisée dans Excel.
Trier les données avec une liste personnalisée
Dans Excel, vous avez la possibilité de trier les données par listes personnalisées. Il y a listes standard - comme les jours et les mois - mais vous pouvez également créer une liste personnalisée pour vos données.
Supposons que vous ayez la liste des noms illustrée ci-dessous dans la colonne B et que vous vouliez trier d'abord par noms féminins, puis par noms masculins. Pour ce faire, utilisez une liste personnalisée.
Créer une liste personnalisée
1. Sélectionnez n'importe quelle cellule dans la colonne B (plage B2:B9) et dans la Ruban, aller à Accueil > Trier et filtrer > Tri personnalisé.
2. Dans la fenêtre Trier, dans la liste déroulante Ordre, choisissez Liste customisée, et cliquez sur d'accord.
3. Dans le Listes personnalisées fenêtre, (1) sélectionnez NOUVELLE LISTE dans le menu Listes personnalisées, et (2) entrez les noms dans l'ordre dont vous avez besoin (d'abord une femme de A à Z, puis un homme de A à Z). (3) Cliquez Ajouter pour ajouter la liste.
4. En conséquence, la nouvelle liste est ajoutée au menu sur le côté gauche. Cliquez sur d'accord pour l'utiliser dans le tri personnalisé.
5. Cela vous ramène à la fenêtre Trier. La nouvelle liste personnalisée de noms est sélectionnée dans la liste déroulante Ordre. Cliquez sur d'accord pour trier les données selon la liste.
Par conséquent, les valeurs de la colonne B sont désormais triées selon la liste personnalisée que vous avez créée.
Importer une liste personnalisée
Au lieu de taper des éléments de liste personnalisés directement dans la fenêtre Liste personnalisée, vous pouvez également importer une liste à partir d'une plage de cellules du classeur. Supposons que vous ayez la liste personnalisée triée dans la colonne D (plage D2:D9) illustrée ci-dessous et que vous souhaitiez l'importer et l'utiliser pour un tri personnalisé.
1. Dans le Ruban, aller à Fichier > Options.
2. Dans Options Excel, sélectionnez Avancée et sous Général, Cliquez sur Modifier les listes personnalisées.
3. Dans la fenêtre Listes personnalisées, cliquez sur le bouton icône de flèche à côté de Importer pour sélectionner la plage d'une nouvelle liste personnalisée.
4. Sélectionnez une plage avec des éléments triés pour la liste (D2:D9) et cliquez sur le bouton icône de flèche pour revenir à l'écran Listes personnalisées.
5. Sous Listes personnalisées, il y a maintenant une nouvelle liste de noms. Cliquez sur Importer et d'accord.
Enfin, la liste du classeur Excel est importée et peut être utilisée pour un tri personnalisé dans le fichier.
6. Allez maintenant à Accueil > Trier et filtrer > Tri personnalisé et sélectionnez la nouvelle liste dans le Commander comme indiqué dans la section ci-dessus.
