Comment créer un plan dans Excel et Google Sheets
Dans cet article, vous apprendrez à créer un plan dans Excel et Google Sheets.
Créer un contour
Un plan dans Excel vous permet de regrouper ou de dissocier des lignes. Vous pouvez également utiliser un plan pour afficher des sous-totaux. Cela peut aider à regrouper les lignes afin de mettre en évidence les données dans des ensembles de données complexes. Supposons que vous ayez la plage de valeurs suivante.
Pour créer un plan, une option consiste à ajouter des sous-totaux à la plage de données. Par exemple, ajoutons des sous-totaux pour Ventes totales (colonne G), par Produit (RÉ).
1. Sélectionnez n'importe quelle cellule de la plage (pour cet exemple, B3:G16).
2. Dans le Ruban, aller à Données > Sous-total.
3. Dans le Total fenêtre, (1) choisissez Mois dans la première liste déroulante, et (2) cochez Ventes totales, pour ajouter un sous-total à, et (3) cliquez sur d'accord.
En conséquence, le contour est créé sur le côté gauche des données et des sous-totaux sont ajoutés.
Dans la barre de plan, vous pouvez développer ou réduire les lignes à l'aide du signe plus/moins en regard du nombre total de lignes. En outre, vous pouvez développer/réduire toutes les catégories à la fois en cliquant sur un nombre en haut de la barre de contour. Le numéro 1 représente le total général, tandis que les numéros de 2 représentent les catégories de sous-total.
Créer un contour dans Google Sheets
Pour créer un plan dans Google Sheets, vous devez regrouper quelques lignes. Par exemple, regroupons les données par mois (colonne C).
1. Sélectionnez la plage de données pour le regroupement (par exemple, 21 janvier, C3:C9).
2. Dans le Menu, aller à Données > Groupe (ou utilisez le raccourci clavier ALT + MAJ + FLÈCHE DROITE).
3. Dans le menu contextuel, cliquez sur Grouper les lignes 3 - 9.
En conséquence, un contour est créé sur le côté gauche de la feuille.
En utilisant le contour, vous pouvez développer ou réduire les groupes un par un en cliquant sur le signe plus/moins.
