Comment enregistrer un fichier en lecture seule dans Excel et Google Sheets
Dans cet article, vous apprendrez comment enregistrer un fichier en lecture seule dans Excel et Google Sheets.
Enregistrer un fichier en lecture seule
Un fichier Excel peut être enregistré en lecture seule pour empêcher les utilisateurs de modifier le contenu. Pour éditer le fichier, il sera demandé à l'utilisateur à l'ouverture d'autoriser l'édition.
1. Pour activer le mode lecture seule, dans le Ruban, aller à Fichier > Infos.
2. Cliquez sur Protéger le classeur.
3. Sélectionnez ensuite Toujours ouvert en lecture seule.
Par conséquent, l'utilisateur sera invité à activer l'édition à chaque ouverture du fichier.
Lorsque vous cliquez Modifier quand même, le fichier peut être modifié.
Protéger un fichier avec un mot de passe
Vous pouvez également protéger par mot de passe un fichier Excel afin de le rendre en lecture seule. Dans ce cas, un utilisateur peut saisir un mot de passe pour modifier un fichier ou l'ouvrir en mode lecture seule. Pour y parvenir, suivez les étapes suivantes.
1. Dans le Ruban, allez au Déposer onglet et choisissez Enregistrer sous.
2. Dans la fenêtre Enregistrer sous, choisissez Parcourir.
3. Dans la fenêtre Enregistrer sous, (1) cliquez sur Outils, et (2) sélectionnez Options générales.
4. Dans la fenêtre Options générales, (1) entrer un mot de passe à modifier, et (2) cliquez sur d'accord.
5. (1) Ressaisissez un mot de passe, et (2) cliquez sur d'accord.
7. Dans la fenêtre Enregistrer sous, cliquez sur sauvegarder.
Maintenant, lorsque vous ouvrez le fichier, vous obtenez une fenêtre pour entrer un mot de passe pour modifier le fichier. Dans le cas où un utilisateur n'a pas de mot de passe, le fichier peut être ouvert en lecture seule.
Définir les autorisations Google Sheets pour protéger une plage ou une feuille
Dans Google Sheets, il n'y a pas de paramètre en lecture seule comme dans Excel. Pour protéger une plage ou une feuille entière des modifications, vous devez définir des autorisations.
1. Dans le Menu, (1) aller à Données > Feuilles et gammes protégées.
2. Le Feuilles et gammes protégées section apparaît sur le côté droit. Cliquez sur Ajouter une feuille ou une plage.
3. (1) Entrez une description de la protection. Puis (2) sous Feuille, (3) choisir une feuille protéger et (4) cliquer Définir des autorisations.
4. Vous pouvez définir trois types d'autorisations d'édition :
- Afficher un avertissement lors de l'édition
- Seul le propriétaire du fichier peut éditer
- Spécifier les utilisateurs qui peut modifier le fichier
Pour cet exemple, laissez l'option par défaut (afin que seul le propriétaire puisse modifier le fichier) et cliquez sur Terminé.
Par conséquent, si quelqu'un d'autre que le propriétaire essaie de modifier la feuille, Google Sheets rejettera les modifications.
Modifier les autorisations dans Google Sheets
Il existe également la possibilité de modifier les autorisations afin que Google Sheets affiche un avertissement lorsque vous modifiez la feuille.
1. Dans le Protéger les feuilles et les gammes fenêtre, cliquez sur Modifier les autorisations.
2. Sélectionnez Afficher un avertissement lors de la modification de cette plage, et cliquez sur Terminé.
3. Maintenant, si vous essayez de modifier une cellule de la feuille, vous obtenez l'avertissement indiqué dans l'image ci-dessous. Cliquez sur d'accord afin de permettre les modifications, ou Annuler si les modifications sont inutiles.
Spécifier les utilisateurs
Une autre option consiste à spécifier les utilisateurs (par adresse e-mail) qui peuvent modifier le fichier.
1. Dans le Autorisations de modification de plage fenêtre (voir l'étape 2 de la section précédente), sélectionnez Restreindre qui peut modifier cette plage.
2. Choisissez Personnalisé de la liste déroulante.
3. Dans le Ajouter des éditeurs boîte, saisir des noms ou des adresses e-mail des utilisateurs.
4. Cliquez ensuite sur Terminé.
Enfin, tous les utilisateurs spécifiés à l'étape 4 auront accès pour modifier le fichier Google Sheets.
