Enregistrer un classeur Excel (.xlsx) ou une feuille Google au format PDF
Dans cet article, vous apprendrez à enregistrer un classeur Excel (.xlsx) ou une feuille Google au format PDF.
Enregistrer un fichier Excel au format PDF
Enregistrer en exportant
Supposons que vous ayez les données suivantes dans un fichier Excel (.xlsx) et que vous vouliez les enregistrer au format PDF en utilisant le Exportation option.
1. Dans le Ruban, aller à Fichier > Exporter.
2. Sélectionnez Créer un document PDF/XPS à gauche et cliquez Créer PDF/XPS.
3. Dans la fenêtre du navigateur, (1) saisissez un Nom et (2) destination pour le fichier. Puis (3) cliquez sur Publier. Par défaut, le fichier PDF aura le même nom et la même destination que le fichier Excel d'origine.
Enfin, un nouveau fichier PDF est enregistré à partir du fichier Excel. Par défaut, Excel exportera le feuille courante seulement.
Sauvegarder une copie
Une autre option pour obtenir le même résultat consiste à modifier le type de fichier lors de l'enregistrement.
1. Dans le Ruban, aller à Fichier > Enregistrer une copie (Enregistrer sous).
2. Choisissez le type de fichier PDF (*.pdf) et cliquez sauvegarder.
Le résultat est le même qu'avec l'approche précédente : un nouveau fichier PDF est enregistré à partir de la feuille de calcul Excel.
Noter: Vous pouvez également enregistrer un fichier Excel au format PDF à l'aide du code VBA.
Enregistrer un fichier Google Sheets au format PDF
Tout comme un classeur Excel, un fichier Google Sheets peut également être enregistré au format PDF.
1. Dans le Menu, aller à Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf).
2. Dans la fenêtre Imprimer, (1) modifiez Taille de papier à Lettre et (2) Orientation des pages à Portrait. Puis (3) cliquez sur Exportation.
Un fichier PDF avec les données du fichier Google Sheets est maintenant enregistré avec le même nom dans le Téléchargements dossier.
