Enregistrer plusieurs feuilles au format PDF dans Excel et Google Sheets
Dans cet article, vous apprendrez à enregistrer plusieurs feuilles au format PDF dans Excel et Google Sheets.
Enregistrer plusieurs feuilles au format PDF en les exportant
Lorsque vous enregistrez un fichier Excel au format PDF, il enregistre par défaut uniquement la première feuille de calcul. Cependant, vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles à enregistrer au format PDF. Supposons que vous ayez le fichier Excel suivant avec trois feuilles (feuille 1, feuille 2 et feuille 3), avec les mêmes données.
1. Sélectionnez toutes les feuilles de calcul que vous souhaitez enregistrer au format PDF. Appuyez et maintenez CTRL et cliquez sur les onglets de chaque feuille que vous souhaitez enregistrer (feuille 1 et feuille 2).
1. Dans le Ruban, aller à Fichier > Exporter.
2. Sélectionnez Créer un document PDF/XPS et cliquez Créer PDF/XPS.
3. Dans la fenêtre de navigation, (1) saisissez un Nom et (2) un destination pour le fichier, puis (3) cliquez sur Publier. Par défaut, le nouveau PDF aura le même nom et la même destination que le fichier Excel d'origine.
En conséquence, un fichier PDF avec toutes les feuilles de calcul sélectionnées dans le fichier Excel (feuille 1 et feuille 2) est enregistré. Chaque feuille commence sur une nouvelle page du PDF.
Enregistrer un fichier Excel au format PDF - Enregistrer une copie
Une autre option pour obtenir le même résultat consiste à modifier le type de fichier lors de l'enregistrement.
1. Sélectionnez toutes les feuilles de calcul que vous souhaitez enregistrer au format PDF. Appuyez et maintenez CTRL et cliquez sur les onglets de chaque feuille que vous souhaitez enregistrer (par exemple, Feuille 1 et Feuille 2).
2. Dans le Ruban, aller à Fichier > Enregistrer une copie (Enregistrer sous).
2. Choisissez le type de fichier PDF (*.pdf), et cliquez sur sauvegarder.
Le résultat est le même qu'avec l'approche précédente : un nouveau fichier PDF est créé à partir des feuilles de calcul Excel.
Enregistrer plusieurs feuilles dans Google Sheets au format PDF
Semblable à un classeur Excel, un fichier Google Sheets peut également être enregistré au format PDF.
1. Dans le Menu, aller à Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf).
2. Dans la fenêtre d'impression, (1) choisissez Cahier d'exercices sous Exportation. (2) Pour le Sélection, Chèque Feuille 1 et Feuille 2, puis (3) cliquez sur Appliquer. Enfin, (4) cliquez sur Exportation.
Un nouveau fichier PDF avec les feuilles de calcul sélectionnées dans le fichier Google Sheets est maintenant enregistré avec le même nom dans le Téléchargements dossier.
