Comment trier et ignorer les blancs dans Excel et Google Sheets
Dans cet article, vous apprendrez à trier en ignorant les blancs dans Excel et Google Sheets.
Trier et ignorer les blancs
Parfois, dans Excel, vous souhaiterez trier une plage de données contenant des lignes vides. Si vous triez simplement les données, Excel poussera automatiquement les lignes vides jusqu'à la toute fin. Regardez l'ensemble de données suivant pour voir commentignorer les blancs lors du tri des données les lignes vides restent donc là où elles étaient avant le tri.
Dans cet exemple, vous avez des lignes vides 7, 8, 14, 15 et 20. Vous souhaitez trier les données par Ventes totales du plus grand au plus petit et ignorer les blancs.
1. Sélectionner des lignes que vous souhaitez masquer (7 et 8), clic-droit n'importe où dans la zone sélectionnée, puis cliquez sur Cacher.
2. Répétez l'étape 1 pour les lignes 14 et 15, puis pour la ligne 20. Les cinq lignes vides sont maintenant masquées et la plage de données ressemble à ceci :
OU
Il existe une autre façon de masquer les lignes, qui vous permet de masquer toutes les lignes vides à la fois.
1. Sélectionnez la plage de données (B2:G21), et dans le Ruban, aller à Accueil > Rechercher et sélectionner > Aller à spécial…
2. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Blancs et cliquez d'accord.
Toutes les cellules vides de la plage de données sont sélectionnées.
3. Clic-droit n'importe où dans la zone sélectionnée et cliquez sur Cacher. Le résultat est le même que dans les étapes précédentes : toutes les lignes vides sont masquées.
4. Vous pouvez maintenant trier la plage de données par Ventes totales et Excel ignorera les lignes vides. Pour cela, sélectionnez la colonne G puis dans la Ruban, aller à Accueil > Trier et filtrer > Trier du plus grand au plus petit.
5. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez Élargir la sélection et cliquez Sorte.
À la suite de cette étape, la plage de données est triée par Ventes totales par ordre décroissant, mais les lignes vides sont toujours masquées.
6. Enfin, affichez toutes les lignes vides (7, 8, 14, 15 et 20).
Sélectionner toutes les lignes dans la plage de données (2:21), clic-droit n'importe où dans la zone sélectionnée, puis cliquez sur Afficher.
Maintenant, vous avez des données triées par Ventes totales. Les lignes vides ont été ignorées et elles sont restées là où elles se trouvaient initialement.
Trier et ignorer les blancs dans Google Sheets
Dans Google Sheets, effectuer un tri avec des blancs ignorés se fait un peu différemment.
1. Sélectionnez la plage de données (B2:G21), et cliquez sur le Icône de filtre dans la barre d'outils.
2. Cliquez sur le bouton filtre à côté de UGS (cellule B2), décochez (Blancs), et cliquez sur d'accord.
3. Maintenant, toutes les lignes vides sont masquées et vous pouvez trier la plage de données.
Clique sur le bouton filtre à côté de Ventes totales (cellule G2), et choisissez Trier Z → A (descendant).
4. La plage de données est maintenant triée par Ventes totales par ordre décroissant et vous pouvez afficher les lignes vides.
Clique sur le bouton filtre à côté de UGS (B2), vérifier (Blancs), et cliquez sur d'accord.
Enfin, toutes les lignes sont visibles et la plage de données est triée en ignorant les lignes vides.
