Comment insérer plusieurs cases à cocher dans Excel et Google Sheets
Dans cet article, vous apprendrez à insérer des cases à cocher dans Excel et Google Sheets.
Ajouter l'onglet Développeur au ruban
Dans Excel, les cases à cocher sont créées à l'aide Contrôles de formulaire dans le Développeur languette. Si vous n'avez pas encore le développeur visible sur le ruban, vous devrez l'ajouter pour travailler avec les cases à cocher.
1. Clic-droit sur n'importe quel nom d'onglet dans le Ruban et choisissez Personnaliser le ruban.
2. Dans l'écran contextuel, à droite, sous Onglets principaux, Chèque Développerr et cliquez d'accord.
Désormais, l'onglet Développeur est visible dans le ruban, avec de nombreuses options disponibles, notamment la possibilité d'ajouter des cases à cocher.
Insérer une seule case à cocher
Montrons d'abord comment ajouter une case à cocher dans Excel; plus tard, vous le dupliquerez pour créer plusieurs cases à cocher.
1. Cliquez sur le Développeur onglet dans le Ruban, ensuite aller à Insérer et choisissez Case à cocher dans Contrôles de formulaire.
2. Utilisez le curseur pour insérer la case à cocher là où vous cliquez dans la feuille.
Lorsque vous insérez la case à cocher, vous pouvez la positionner à l'aide des flèches du clavier ou simplement en la faisant glisser vers la position souhaitée. Pour sélectionner la case à cocher, faites un clic droit dessus.
Modifier le texte affiché par la case à cocher
Si vous souhaitez modifier le texte affiché, clic droit sur la case à cocher, choisir Éditer le texte, et tapez votre texte.
Le texte dans la case à cocher est désormais « Janvier », mais la valeur dans la zone Nom reste la même : « Case à cocher 1 ». Ce nom est la façon dont Excel reconnaît l'objet, tandis que "Janvier" n'est que le texte affiché à côté de la case à cocher.
Lier la valeur de la case à cocher à une cellule
Avec la case à cocher dans la feuille de calcul, vous avez besoin d'un moyen de déterminer si elle est cochée ou non. Pour ce faire, lier la case à cocher à une certaine cellule. Excel remplit ensuite cette cellule avec TRUE (si la case est cochée) ou FALSE (si elle n'est pas cochée).
1. Faites un clic droit sur la case à cocher et choisissez Contrôle des formats.
2. Dans le Contrôler de l'écran contextuel, (1) saisir une référence de cellule dans le champ Zone de lien de cellule et appuyez sur F4 sur le clavier pour fixer la cellule (dans notre exemple, la cellule D2). Vous pouvez également spécifier si vous souhaitez que la case soit cochée ou décochée par défaut lorsque le classeur est ouvert. Dans notre cas, il doit être coché, donc (2) sélectionnez Vérifié et (3) cliquez sur d'accord.
La case est cochée et la valeur de la cellule D2 est VRAI. Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous, si vous cochez la case, $D$2 s'affiche dans la barre de formule. Cela signifie que la case à cocher est liée à la cellule D2.
Si vous décochez la case, la valeur dans D2 passe à FALSE.
Notez que vous pouvez également utiliser le code VBA avec une case à cocher une fois qu'il est créé.
Insérer plusieurs cases à cocher à l'aide de la poignée de remplissage
Vous pouvez facilement insérer plusieurs cases à cocher en utilisant la première. Si, par exemple, vous souhaitez avoir une case à cocher pour chaque mois d'une année, vous devrez en ajouter 11 de plus.
1. Positionner la case à cocher dans une cellule. Dans ce cas, positionnez la case à cocher « Janvier » dans la cellule B2.
2. Maintenant sélectionnez la cellule B2, cliquez sur la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la cellule, et faites-le glisser vers la ligne 13.
Vous obtiendrez 11 autres cases à cocher (dans les cellules B3:B13) avec le même texte (« janvier »).
Ces nouvelles cases à cocher sont des copies de l'initiale dans la cellule B2 et ont donc les mêmes paramètres que l'original, à l'exception du nom. Les noms des nouvelles cases à cocher sont automatiquement générés en tant que "Check Box 2", "Check Box 3", etc. Sélectionnons la deuxième case à cocher et voyons à quoi elle ressemble.
Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessus, le nom dans la zone de nom est nouveau (« Check Box 2 ») tandis que le texte est le même (« janvier »). La cellule liée est également inchangée (D2). C'est la même chose pour toutes les autres cases à cocher. Voici ce qui se passe si vous cochez la deuxième case.
Si vous modifiez l'une des nouvelles cases à cocher, la valeur de D2 passe à VRAI et toutes les autres cases à cocher sont cochées, car elles sont toutes liées à D2.
3. Maintenant changer le lien vers la cellule (D3, D4, etc.) correspondant à chaque case à cocher. Lorsque vous faites cela pour les 11 cases à cocher, la feuille ressemblera à ceci :
Chaque case à cocher est liée à une cellule distincte et vous pouvez voir une valeur pour chaque case. Ici, mars, juin, juillet et octobre ne sont pas cochés, donc leurs cellules correspondantes sont FAUX.
Insérer une seule case à cocher dans Google Sheets
L'ajout d'une case à cocher dans Google Sheets se fait différemment que dans Excel, alors examinons un exemple similaire pour voir comment cela fonctionne. D'abord sélectionner une cellule où vous voulez insérer une case à cocher (B2). Ensuite aller à Insérer dans le menu et cliquez sur Case à cocher.
Une case à cocher est insérée dans la cellule B2. La cellule ne contient pas de texte, donc la valeur de la cellule sera VRAI si la case est cochée, ou FAUX, si elle n'est pas cochée. Maintenant, la valeur de B2 est FALSE, car la case à cocher n'est pas cochée par défaut.
Cela signifie que vous pouvez utiliser des cellules avec des cases à cocher dans les formules, car elles contiennent des valeurs VRAI ou FAUX. Vous devez également insérer le texte de votre étiquette dans une colonne séparée. Tapez « Janvier » dans la cellule C2. Dans la cellule D3, affichez la valeur de la cellule B2 pour confirmer qu'elle peut être utilisée pour récupérer la valeur de la case à cocher.
Ainsi, si vous cochez la case Janvier, la valeur de B2 (avec D2) passe à VRAI.
Insérer plusieurs cases à cocher dans Google Sheets
Comme dans Excel, vous pouvez utiliser la poignée de remplissage pour copier une case à cocher dans la colonne.
1. D'abord sélectionnez la cellule B2, alors cliquez sur la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la cellule, et faites-le glisser vers la ligne 13.
Vous obtenez 11 autres cases à cocher insérées (dans les cellules B3:B13), avec le même texte : « Janvier ». Contrairement à Excel, toutes les cases à cocher sont séparées et auront leur propre valeur.
2. Vous devez également remplir les colonnes C et D (Mois et valeur) jusqu'à la ligne 13 de la même manière.
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, Google Sheets a reconnu les mois et les a remplis. Dans la colonne D, vous avez la valeur de la case à cocher correspondante. Vous pouvez maintenant vérifier quelques mois et, comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous, les valeurs de la colonne D sont mises à jour en conséquence.
