Créer une feuille de calcul partagée pour plusieurs utilisateurs - Excel et Google Sheets
Ce didacticiel montrera comment créer une feuille de calcul partagée pour plusieurs utilisateurs dans Excel et Google Sheets.
Selon la version d'Excel, les utilisateurs peuvent soit partager un classeur, soit autoriser la co-création. Dans Office 365, Microsoft encourage les utilisateurs à utiliser OneDrive et à autoriser la co-création de classeurs sur le Web. Pour cette raison, dans Office 365, la fonctionnalité de partage traditionnelle a été masquée par défaut. Au lieu de cela, il existe une option de partage dans le coin supérieur droit de l'écran qui permet à l'utilisateur d'enregistrer le classeur sur OneDrive et d'envoyer un lien de co-création à un autre utilisateur.
Partage de classeurs
Dans Office 365, vous devez activer le partage de classeurs avant de pouvoir partager le classeur.
1. Dans le Ruban, sélectionnez Déposer > Options > Barre d'accès rapide.
2. Dans la liste déroulante "Choisir les commandes dans", sélectionnez "Toutes les commandes".
3. Faites défiler vers le bas et sélectionnez "Partager le classeur (héritage)". Puis clique Ajouter >> pour l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.
4. Faites défiler la liste et ajoutez « Suivi des modifications (héritage) », « Protéger le partage (héritage) » et « Comparer et fusionner des classeurs ».
Les icônes seront ajoutées à la barre d'outils d'accès rapide dans la barre de titre.
5. Pour partager le classeur actuel, cliquez sur le Partager le classeur icône.
6. Cochez la case "Utiliser l'ancienne fonctionnalité de classeurs partagés au lieu de la nouvelle expérience de co-création".
7. Cliquez sur d'accord pour enregistrer le classeur.
Suivi des modifications dans Excel
Le suivi des modifications dans Excel partagera également le classeur s'il n'est pas déjà partagé.
1. Dans le Barre d'accès rapide, sélectionnez Suivi des modifications > Mettre en surbrillance les modifications.
2. Cochez « Suivre les modifications lors de l'édition. Cela partage également votre classeur. et cliquez D'ACCORD.
Toutes les modifications apportées au classeur sont ensuite indiquées par de petits triangles dans le coin supérieur gauche de la cellule modifiée. Si vous placez votre souris sur une cellule qui a été modifiée, la modification et l'auteur de cette modification seront affichés dans un commentaire. La couleur du triangle est différente pour chaque auteur.
Co-rédaction dans Excel 365
Dans Excel 365, vous pouvez utiliser la nouvelle fonctionnalité de co-création à la place.
1. Dans le coin supérieur droit de l'écran Excel, juste en dessous de la barre de titre, cliquez sur Partager.
2. Si vous souhaitez co-créer ce fichier avec d'autres utilisateurs, vous devez enregistrer le fichier sur OneDrive.
Vous pouvez également envoyer le fichier par e-mail sous forme de pièce jointe Excel ou PDF.
3. Une fois le fichier enregistré sur OneDrive, il peut être partagé avec d'autres utilisateurs.
Tapez les adresses e-mail des utilisateurs auxquels envoyer le fichier et cliquez sur le bouton Envoyer bouton.
4. Pour modifier les paramètres du lien, cliquez sur la case « Toute personne disposant du lien peut modifier » avant d'envoyer le lien.
Cela nous permet de définir l'option « Autoriser la modification ». Si vous avez un abonnement payant OneDrive, vous pourrez également définir un mot de passe et une date d'expiration pour le lien que vous envoyez.
5. Définissez un mot de passe et une date d'expiration pour le lien.
Copier le lien et les boutons Outlook
À la place de Envoyer, vous auriez pu cliquer sur le Copier le lien ou Perspectives bouton.
Les Copier le lien Le bouton créera un lien que vous pourrez ensuite copier et envoyer à un autre utilisateur.
Les Perspectives Le bouton ouvrira un e-mail vide dans Outlook avec le lien déjà inséré.
Partage de feuilles de calcul dans Google Sheets
1. Dans le Déposer menu, sélectionnez Partager.
2. Saisissez l'e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier, puis sélectionnez son rôle d'éditeur : Téléspectateur à voir seulement, Commentateur pour ajouter des commentaires, ou Éditeur pour pouvoir éditer le fichier.
3. Si l'adresse e-mail n'est pas associée à un compte Google, vous recevrez le message suivant.
Cliquez sur Partagez quand même.
4. Cliquez sur Envoyer pour envoyer une notification par e-mail à la personne ajoutée. Un message « Personne ajoutée » apparaîtra à l'écran.
Vous pouvez voir combien de personnes partagent le fichier en posant la souris sur le Partager bouton dans le coin supérieur droit de l'écran.
5. Pour supprimer l'accès d'une personne au fichier, cliquez sur le bouton Partager bouton à nouveau puis cliquez sur Supprimer sous le rôle d'éditeur de la personne.
